高級行政/秘書實戰(zhàn)技能提升訓練營
高級行政/秘書實戰(zhàn)技能提升訓練營詳細內(nèi)容
精彩授教:
鄧彬彬老師:中國人民大學工商管理碩士,心理學博士,注冊高級咨詢策劃師,PTT國際專業(yè)培訓師,深圳企業(yè)家協(xié)會咨詢業(yè)委員會專家團成員,深圳企業(yè)家協(xié)會人力資源專業(yè)委員會秘書長,中國人民大學MBA研修中心人力資源及溝通特約講師。鄧老師10多年來一直致力于人力資源管理及溝通方面培訓、咨詢工作,具有豐富的人力資源管理及溝通實操經(jīng)驗,多年來她培訓的學員萬人次以上,講課風格獨特,課堂互動、角色扮演、效果顯著。目前還兼任廣東省建行特邀員工整體素質(zhì)整合顧問;諾基亞員工整體素質(zhì)整合顧問;廣東電信員工整體素質(zhì)提升顧問。
課程內(nèi)容:
模塊一 企業(yè)行政文秘職業(yè)特征及成功展望
·文秘人員的職業(yè)價值和作用
→ 案例:秘書崗位的評價
·企業(yè)文秘工作的基本特征
·文秘人員的職責與主要工作內(nèi)容
→ 案例:文秘人員的職位說明書樣板
·文秘人員的自我角色定位
·秀文秘人員的八大勝任特征
→ 案例分析: 李先生的煩惱:助理的職業(yè)發(fā)展前景與實現(xiàn)路徑
模塊二 了解你的上司
·了解上司的人際風格
·上司人際風格指標模板
·怎樣和你的上司相處?
·處理和上司的關(guān)系——成為一個得力的助手
· 應對之道實例解析
→ 案例:當你犯了一個錯誤
→ 案例:你將錯過最后期限
→ 案例:你的老板批評你精心準備的文件
模塊三 人際溝通與工作協(xié)調(diào)技巧
·溝通對于秘書的意義
·秘書常用溝通方式之比較
·秘書人員的溝通技巧
→ 案例:如何聽懂老板的“沒有說出來的意思”?
·秘書讓領導刮目相看、獲得信任?
·如何與你的上司協(xié)調(diào)而不幫倒忙?
·秘書人員如何與各種上司相處?
·問題:我的上級調(diào)走了怎么辦?
→ 案例:領導讓我難為情,我該怎么辦?
→ 案例:如何與同事或下級相處?
→ 案例:有人在你面前抱怨你的領導該怎么辦?
·討論:秘書應當如何發(fā)揮自身優(yōu)勢起好協(xié)調(diào)作用?
模塊四 商務禮儀與職業(yè)形象塑造
1、個人形象塑造及禮儀
·著裝的TPO原則
·女士著裝的要點
·男士著裝的規(guī)范
·儀容禮儀規(guī)范
·化妝的禮儀
·站、坐、行的禮儀規(guī)范
·恰當?shù)闹w語言
2、行政秘書公共場合禮儀
·見面介紹的禮儀
·問候的禮儀
·名片的使用
·日常商務活動中的禮儀規(guī)范
·與工作有關(guān)的文體活動中的禮儀規(guī)范
3、電話禮儀
·接聽電話的基本原則
·接聽電話的幾項注意
·撥打電話的幾大要點
→ 實際案例研討
模塊五 時間管理及工作統(tǒng)籌技巧
·時間管理的誤區(qū)
·時間管理的原則
·目標管理與80/20法則
·緩急輕重的優(yōu)先管理
·個人時間與領導工作時間計劃與安排
·秘書有效利用時間技巧
模塊六 日常事務管理
·為上司做行程的安排
·上司的行程安排技巧
→ 案例分析及情景模擬
·訪客接待
·接待客人流程
·接待重要客戶的注意事項
·來訪電話對策
→ 案例分析一、二、三
模塊七 會務組織與管理
·會務分類-組織思路
·組織階段:會前準備、會中協(xié)助、會后整理
·組織方法
·會的組織
·大型會議、展會的組織
·如何擔任會議主持人
·如何當好會議秘書?
→ 全景案例:某公司年度大型慶典活動策劃始末
→ 案例:大型會議及活動策劃案
·如何避免陷于會議忙碌之中?
模塊八 公文寫作與處理實務
·公文分類
·公文的結(jié)構(gòu)
·秘書文字支持應達到的要求
·公文寫作基本要領
·13種常用公文模版
·常用公函
·請示與報告、批復的寫作與范例
·SMART原則與SWOT方法
·計劃撰寫注意事項
模塊九 文件資料管理與運用
·文檔分類標準
·檔案管理的原則
·文檔的索引
·電子文檔的保管
·名片系統(tǒng)管理
·印章的管理
→ 研討:如何利用檔案為公司業(yè)務服務?
模塊十 如何成為上司得力助手
·優(yōu)秀秘書的核心競爭力
·知己知彼:分析上司的特點
·如何對待不同類型的上司
·站在下級的位置上思考上級的事
·與上級相處三大注意事項
·上司的行程安排
模塊十一 辦公室5S及辦公用品管理
·整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)
·文件處理流程化
·辦公用品申購、領用
·維護各類辦公設備的正常使用九、訪客接待
·接待客人流程
·接待重要客戶的注意事項
·來訪電話對策
→ 案例分析一、二、三
費用標準: 1600元/人 (包含教材費、聽課費、中餐、證書費)
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講師:曾老師詳情
從技術(shù)走向管理——研發(fā)經(jīng)理的領導力與執(zhí)行力 2025-05-26
從技術(shù)走向管理——研發(fā)經(jīng)理的領導力與執(zhí)行力 (Giles朱)【參加對象】企業(yè)CEO/總經(jīng)理、研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、中試部經(jīng)理、研發(fā)質(zhì)量部經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)主任、走上管理崗位的技術(shù)人員【培訓課時】12小時【學習費用】單獨報名3980元/人,優(yōu)惠活動6600元2人,不再折扣。(含教材、茶點、證書,含午餐)■課程...
講師:Giles朱詳情
產(chǎn)品需求分析與需求管理 2025-05-26
產(chǎn)品需求分析與需求管理【培訓課時】2天(12課時)【參加對象】企業(yè)CEO/總經(jīng)理、研發(fā)總監(jiān)、研發(fā)經(jīng)理/項目經(jīng)理/技術(shù)經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品規(guī)劃專家等【培訓費用】3980元/人,6600元2人。(含指定教材、茶點、證書,含午餐) 課程背景通過和眾多國內(nèi)科技企業(yè)接觸,發(fā)現(xiàn)這些企業(yè)中普遍存在:1. 技術(shù)很牛,但最終倒閉的公司一大推;被技術(shù)人員嗤之以鼻的公司,反而活的...
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精益生產(chǎn)全景式推行 2025-05-26
精益生產(chǎn)全景式推行培訓時間/地點:2025年5月2627日(星期一 星期二)/上 海收費標準:¥4500/人含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務費、稅費不包含學員往返培訓場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐課程背景:在當今經(jīng)濟經(jīng)營進入全面寒冬的時代及工廠運營全面進入精益生產(chǎn)運營的今天,精益生產(chǎn)作為一種尋找浪費、降低成本提高企業(yè)利潤,備受全球精益專家...
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抽樣檢驗與品質(zhì)保證 2025-05-26
培訓時間/地點:2025年 5月2627日(星期一 星期二)/蘇 州2025年11月1314日(星期四 星期五)/上海收費標準:¥3000/人含授課費、證書費、資料費、午餐費、茶點費、會務費、稅費不包含學員往返培訓場地的交通費用、住宿費用、早餐及晚餐課程目標:了解抽樣的基本概念;通過OC曲線了解統(tǒng)計抽樣中的風險,學會正確地選用計量值與計數(shù)值各種不同的抽樣計劃...
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