Excel在人力資源管理中的高級應用

—HR如何用數(shù)據說話

課程對象

人力資源、行政管理部門及其他需要使用Excel完善工作的職場人士。

課程亮點

C   課程全程貫穿案例及操作，學員資料文件夾內有大量真實數(shù)據練習；

C   培訓師為在職管理者，所講授的案例就是每天發(fā)生在你身邊的案例；

C   HR文科思維加理科分析能力，管理思想加管理工具提高管理威力；

C   快速提升HR的數(shù)據分析、運營管理、業(yè)務思維、合作思維。

課程收益

1.      在大數(shù)據時代，人力資源管理可以通過大量的實際經營數(shù)據分析，摒棄過去傳統(tǒng)的只以結果管理的粗放式人力資源管理模式。

2.      本課程通過業(yè)務數(shù)據和人力資源實戰(zhàn)流程分析，提高人力資源策略的制定和執(zhí)行跟蹤能力，達到以業(yè)務數(shù)據分析和跟蹤為依據的績效指標設定和管理，使人力資源績效管理真正成為戰(zhàn)略和策略工具。

3.      你可以讓員工只用鼠標就能完成你設計的各類表格，并且不會出錯。

4.      你可以建立系統(tǒng)化的流程，減少人為操作出現(xiàn)的錯誤。

5.      你可以系統(tǒng)地實現(xiàn)人力合同的數(shù)據庫管理。

6.      你可以快速地分析公司管理結構和工資結構是否平衡合理。

7.      你可以建立動態(tài)的薪酬調整方案，并找到可選范圍。

8.      你可以通過離職人員數(shù)據多緯度分析，對員工流失的可能性進行提前防范。

9.      你可以通過驅動因素表，直觀地建立各部門和崗位目標一致的量化KPI指標體系。

10.   你可以知道你的關鍵業(yè)務員工和有潛力性員工在那里，可以給于他們更大的關注。并有目的的進行人員搭配。

課程大綱

模塊一：大數(shù)據時代人力資源工作的思考

1.      大數(shù)據時代HR的有效決策？

2.      HR管理決策的戰(zhàn)略邏輯

3.      HR的發(fā)展與變革以及決策科學的發(fā)展 

4.      什么是數(shù)據分析？ 為什么要重視數(shù)據分析？ 

5.      人力資源管理體系有效性的管理體系（效率，戰(zhàn)略影響力）

6.      甄選、激勵、發(fā)展和保留人才的有效性衡量

7.      如何運用最簡單的Excel進行數(shù)據說話（HRD出思路，安排下面員工執(zhí)行） 

8.      數(shù)據分析在HR管理決策中的應用（分析哪些數(shù)據，如何應用）

模塊二：小小技巧讓你輕輕松松獲取所需源頭數(shù)據      

1.      制作用戶友好界面的通用表格的方法.

n  讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁。

n  讓填表的人明白你的需求，只填你讓他填的內容和格式。

n  如何友好地提示數(shù)據錯誤

       案例：友好表格

2.      獲取和轉換其他系統(tǒng)數(shù)據的技巧

n  從其他系統(tǒng)中取得數(shù)據的方法

n  在Excel中合并、分割數(shù)據的要點

n  進行數(shù)據分析前的準備工作要點

n  如何計算時間

       案例：考勤機進出記錄的轉換

模塊三：快速準確地實現(xiàn)數(shù)據連接          

1.      如何應用Excel函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據連接

n  數(shù)據連接的常用函數(shù)

n  多條件數(shù)據連接的方法

n  如何自動處理數(shù)據連接過程中空條件

案例：薪資表的統(tǒng)計與分析

模塊四：如何制作流程化管理的薪資表          

1.      學會減少數(shù)據錄入的小竅門

n  通過基礎表實現(xiàn)動態(tài)檔案管理

n  報告數(shù)據表和核算數(shù)據表分離帶來的高效辦公

2.      避免頻繁調整薪資表公式的小方法

n  常用參數(shù)如：計薪日、個稅免征額的設定技巧

n  常用區(qū)域數(shù)據的設定技巧

3.      利用權限分離實現(xiàn)流程化的薪資編制

n  通過定調資表固定薪資表的基礎薪資項

n  通過控制可編輯數(shù)據項減少人為差錯率

n  薪資表權限分離讓薪資審核員輕松簽字

       案例：薪資表制作與統(tǒng)計分析案例

模塊五：人力成本分析的技巧          

1.      從薪資表數(shù)據到人力成本報告的方法

n  利用數(shù)據透視表快速實現(xiàn)部門、崗位、薪資項目的多維度統(tǒng)計

n  薪資結構分析的技巧

n  薪資趨勢分析的技巧

       案例：人力成本分析報告

模塊六：人力成本的趨勢動因          

1.      人力成本分解及其主動因趨勢

n  將人力成本按照人數(shù)、人均成本進行分解

n  學會利用相關性系數(shù)找出人數(shù)和產銷量之間的動因關系

n  學會利用相關性系數(shù)找出人均成本和CPI指數(shù)之間的關系

       案例：人力成本趨勢規(guī)

講師介紹

許奕老師

2  Excel人力資源管理應用實戰(zhàn)家

2  Excel財務管理應用實戰(zhàn)家

2  Excel綜合管理應用實戰(zhàn)家

2  微軟認證的ERP系統(tǒng)高級顧問

2  ERP系統(tǒng)與Excel互補應用,系統(tǒng)實施與執(zhí)行的實戰(zhàn)家

【背景介紹】

1、 職場經驗：

十多年財務管理和企業(yè)信息管理方面工作經驗，熟悉人力資源規(guī)劃和績效管理、熟悉企業(yè)財務核算、預算管理、預測分析等各種實際業(yè)務；

現(xiàn)任職于某民營集團本部總經理助理，主要負責集團下屬航空公司的內部審計、公司的內部管理體系、內部控制體系建設和內控評價體系建設等。

曾擔任用友多個大型ERP項目的項目經理，造就了豐富的行業(yè)經驗和項目管理經驗（實施范圍涉及財務、人力資源、供應鏈、商業(yè)智能等各個領域，熟悉流通、零售連鎖、機械制造、物流、傳媒、房地產、建筑等多個行業(yè)的運作流程，尤其了解大型集團化企業(yè)的管理架構及其管控重點）；乙方公司項目經理；甲方公司分公司財務主管、集團財務經理、集團審計經理、集團信息副總等職務；會計師；曾主要從事IT規(guī)劃、IT審計、IT項目管理等工作；

2、學歷及教育背景：

上海大學       計算機應用專業(yè)   學士；

大連理工大學   軟件工程碩士     學員；

【擅長領域】

1.      整合各個領域的信息資源，進行企業(yè)各種業(yè)務分析模型的搭建；

2.      Excel、Visio、Project的全面知識與高級技能，及其在財務管理、人力資源管理中的高級應用；

3.      其他方面：ERP項目管理；業(yè)務流程設計和規(guī)劃；IT審計。

聽課須知：

1.      案例式教學，小班授課，限招35人；（以報名先后順序為準，滿班后的報名學員自動轉為下期。）

2.        自備電腦，安裝好2010或2013版本Office（注：不是WPS）；

3.      一定攜帶鼠標（課程節(jié)奏緊湊，觸摸屏會浪費時間）。

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