企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)及其管理實務(wù)
企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)及其管理實務(wù)詳細(xì)內(nèi)容
《企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)及其管理實務(wù)》
【課程時間】9月27日
【培訓(xùn)地點】廣州
【培訓(xùn)費用】RMB2000 元/人
【課程對象】各級各行業(yè)企業(yè)集團(tuán)專兼職檔案管理經(jīng)理、專員及相關(guān)人員
課程背景
企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)正在全國試點。數(shù)字檔案室是中國式現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)內(nèi)容構(gòu)成,更是企業(yè)現(xiàn)代化的標(biāo)志!如何創(chuàng)建企業(yè)數(shù)字檔案室及其創(chuàng)新管理及檔案數(shù)字化建設(shè)的信息安全管控,是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要實踐課題。尤其是企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的具體實操實務(wù)中的國家相關(guān)法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)的落地執(zhí)行,各項業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文檔、電子檔案的歸檔以及實體檔案在數(shù)字化過程的操作,以及電子化數(shù)字化檔案信息的安全保密管控等的科學(xué)規(guī)范化專業(yè)化實操實務(wù),更是檔案管理部門和團(tuán)隊成員不可或缺的學(xué)習(xí)實踐內(nèi)容和急需提升的能力要求。本課程針對國家“企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南”及涉及到的相關(guān)標(biāo)技術(shù)和管理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等實際落實,系統(tǒng)設(shè)計與實施授課,已在不少企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)訓(xùn)輔導(dǎo)并獲得一致好評和實施認(rèn)可。本次公開課結(jié)合政策時政實際與時俱進(jìn)優(yōu)化,目的通過政策法規(guī)解析落地及理論精講授課、課堂演練操作、標(biāo)桿試點企業(yè)的案例分析及經(jīng)驗分享借鑒,幫助學(xué)員提升企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)實務(wù)及檔案數(shù)字化的安全保密管控實操落地,為企業(yè)打造檔案管理現(xiàn)代化夯實基礎(chǔ)!
課程收益
l幫助學(xué)員正確解讀國家“數(shù)字檔案室建設(shè)”的相關(guān)政策法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),與時俱進(jìn)認(rèn)識企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)及數(shù)字檔案信息安全的目的、意義和重要性,糾偏思維,構(gòu)建科學(xué)的思想方法和管理共識。
l學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的政策法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)及要求,學(xué)會將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合實際思考與實施應(yīng)用;
l學(xué)習(xí)掌握數(shù)字檔案室建設(shè)的方法內(nèi)容及具體實施關(guān)鍵要領(lǐng),學(xué)會落實到建設(shè)方案中;
l學(xué)習(xí)借鑒標(biāo)桿企業(yè)試點案例經(jīng)驗做法和注意掌握落地建設(shè)的難點重點和關(guān)鍵點;
l學(xué)習(xí)掌握企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中檔案信息安全管控的措施和制度化流程化管控方法;掌握檔案數(shù)字化和數(shù)字化檔案的安全保護(hù)及安全隱患識別方法,學(xué)會全方位預(yù)防和處置安全問題;
l通過課程的學(xué)習(xí)夯實學(xué)員企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)全流程的操作實務(wù)及檔案數(shù)字化建設(shè)安全管控體系構(gòu)建。
課程大綱
開篇:從數(shù)字檔案泄密的故事說起(10m)---
第一講、企業(yè)數(shù)字檔案建設(shè)的新形勢、新國策、新術(shù)語(40m)
1.1企業(yè)檔案管理的新形勢
1.2企業(yè)檔案管理的新國策
1.3企業(yè)檔案管理的新術(shù)語
案例與互動:
1)新國策相關(guān)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)知互動
2)新術(shù)語互動及列表
第二講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)落地解讀解析(80m)
2.1《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》基本解讀
2.2《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》核心解讀
2.3《企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)指南》的關(guān)鍵功能實施解讀
1)對“電子檔案保存”功能的實施解讀---人、技術(shù)與管理如何結(jié)合?
2)利用功能設(shè)立“知識管理”模塊的關(guān)鍵是什么?---業(yè)務(wù)規(guī)范如何做?
3)“智能庫房管理”模塊具體化操作化和前瞻性關(guān)鍵是什么
4)數(shù)字化檔案資源建設(shè)的關(guān)鍵是什么?如何實現(xiàn)?
5)“電子文件歸檔”如何結(jié)合企業(yè)特點實施內(nèi)部與外部業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接?
2.4《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》應(yīng)用解讀
案例與互動:
1)檔發(fā)〔2017〕2號解讀1
2)關(guān)鍵功能建設(shè)實操指引延伸解讀
3)干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范應(yīng)用解讀
第三講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的內(nèi)容及要求(60m)
3.1企業(yè)數(shù)字檔案室的等級及其標(biāo)準(zhǔn)劃分---相關(guān)規(guī)定解讀
3.2企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的申報評測條件
3.3企業(yè)數(shù)字檔案室的硬件、軟件、數(shù)字化的基本要求
1)硬件:場地+設(shè)備+設(shè)施+工具器具
2)軟件:電子檔案管理系統(tǒng)+基礎(chǔ)軟件+制度規(guī)范建設(shè)
3)數(shù)字化:數(shù)字化要求及規(guī)定
案例與互動:
1)檔發(fā)〔2017〕2號解讀2
2)標(biāo)桿?。◤V東)相關(guān)規(guī)定落地解讀
第四講、企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的關(guān)鍵實務(wù)與操作(160m)
4.1企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容規(guī)劃與措施選擇
4.2企業(yè)數(shù)字檔案室的建設(shè)內(nèi)容細(xì)化與建設(shè)要求及標(biāo)準(zhǔn)
4.3企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中關(guān)鍵各模塊的實施
4.3.1基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
4.3.2企業(yè)電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)
4.3.3企業(yè)數(shù)字檔案資源建設(shè)
4.3.4檔案制度與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)
4.3.5企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)中的工作創(chuàng)新
4.3.6企業(yè)數(shù)字檔案室安全保密體系建設(shè)
4.3.7項目運維的管理建設(shè)要點
案例互動:
1)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)---《指南》實踐解讀
2)省《評價辦法》實施解讀 3)檔案數(shù)字化的案例分析分享
3)干部人事檔案數(shù)字化國標(biāo)解讀
第五講、企業(yè)檔案數(shù)字與數(shù)字化檔案的保護(hù)與安全實務(wù)(50M)
5.1企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案概述
1)何謂企業(yè)檔案數(shù)字化?何謂企業(yè)數(shù)字化檔案?
2)企業(yè)檔案數(shù)字化的流程及內(nèi)容范圍
3)企業(yè)數(shù)字化檔案的范圍、內(nèi)容及特點
案例與互動:
1)企業(yè)檔案數(shù)字化及數(shù)字化檔案的識別互動
2)國標(biāo)解讀
5.2企業(yè)檔案數(shù)字化的安全隱患分析及防控措施
1)企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患分析及識別
2)企業(yè)檔案數(shù)字化過程的泄密隱患防范措施
案例與互動:企業(yè)檔案數(shù)字化安全隱患案例分析
5.3企業(yè)數(shù)字化檔案的安全隱患分析及防控措施
1)企業(yè)數(shù)字化檔案的特點回顧
2)企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患分析及識別
3)企業(yè)數(shù)字化檔案的保管應(yīng)用泄密隱患防范措施
案例與互動:
1)企業(yè)數(shù)字化檔案安全隱患案例分析
2)國家企業(yè)數(shù)字化檔案庫建設(shè)指引解讀
總結(jié):企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)的重點、難點及解決策略(10m)
---標(biāo)桿企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)試點經(jīng)驗借鑒與參考
Q&A: 答疑解惑(10m)
結(jié)語:檔案是企業(yè)的資源和信息化知識化載體,既是生產(chǎn)力又是競爭力。專業(yè)化、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)知識管理和信息化數(shù)字化管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,才能知識化服務(wù)企業(yè)和社會,才能讓企業(yè)知識百分之百的立方,檔案才能發(fā)揮更大價值。數(shù)字化檔案室建設(shè)是企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的重要標(biāo)志,讓我們不斷努力,不斷努力修煉,與時俱進(jìn)創(chuàng)優(yōu)趕優(yōu),成為十四五檔案管理的優(yōu)秀標(biāo)桿。
講師介紹
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l◎資深管理顧問◎資深人力資源實戰(zhàn)專家◎高級會計師◎管理學(xué)碩士、金牌講師
◎世界500強企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財務(wù)管理專家
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培訓(xùn)實踐經(jīng)驗。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善,專注于人力資源、績效管理與流程優(yōu)化、
中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。2019專家智庫資深管理專家。
咨詢項目背景:
具有政府機關(guān)、國企股份制改革經(jīng)驗工作經(jīng)驗和跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重
工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業(yè)及金融證券、服
務(wù)消費品業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動通訊、大中型國企等行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項目經(jīng)驗。
主要課程系列:
☆精益人力資源管理系列 ☆績效管理與績效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財管理
☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能與素質(zhì)系列☆基于知識管理與信息化的企業(yè)檔案管理(已13年公開授課)
☆企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)實務(wù) ☆行政綜合管理及后勤文秘系列 ☆公文文書寫作技巧與保密管控(已19年公開授課)
工作背景:
有20多年政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資(新港臺資)企業(yè)高管、管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷,曾任行政財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機構(gòu):外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份、大型港\臺\新上市企業(yè),包括:新加坡IPC 集團(tuán)( IT制造、地產(chǎn))、ES集團(tuán)(地產(chǎn))、YS生物科技(港資上市)、PTS 集團(tuán)(臺資上市)、MXL (摩托羅拉合作公司)。管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例:(尚未詳列)
平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想惠陽、福建興業(yè)、江西電信、常林集團(tuán)、華潤銀行、澳銀基金、文山移動、名雕、銀仕來、深圳移動、寶裕玩具、韓通船舶、溫氏集團(tuán)、安吉爾、新興地產(chǎn)、翔順集團(tuán)、廣豐卷煙、華憶科技、華興玻璃、聯(lián)存保健、航天金穗、香港華寶、深港駕校、廣仁駕校、活力家具、利合房地產(chǎn)、深圳保利、金泰國際、誠業(yè)家具、新中源、佳兆業(yè)、玉柴汽零件、兄弟工業(yè)、合興膠合板、內(nèi)蒙農(nóng)商行、惠州燃?xì)?、卓寶科技、中國安防、北方電力、太原興業(yè)、泛亞人力、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬達(dá)置業(yè)、中大深圳、云南移動、周口移動、中遠(yuǎn)航運、訊方通信、徐工重機、鵬華基金、華貿(mào)地產(chǎn)、深圳農(nóng)商行、江門農(nóng)商行、淮安農(nóng)行、長大公路、南京移動、黑龍江移動、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機場、徐工液壓、華達(dá)地產(chǎn)、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動、海印集團(tuán)、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤電力、佛山公控、天彩電子、上海移動、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、贛州學(xué)院、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團(tuán)、白沙物流、上海三國、昌河汽車、珠海農(nóng)商行、華能、華電、華僑城集團(tuán)、廣西移動、東莞移動、版納移動、師宗供電、勐臘供電、常德煙機、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動、陜西移動、青海電力、凌峰集團(tuán)、廣東人壽、海油發(fā)展、聯(lián)友科技、沈陽造幣、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團(tuán)、正昌集團(tuán)、路橋信息、貴港移動、欽州移動、柳州移動、百色移動、來賓移動、河池移動、通號建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長集團(tuán)、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、寶安國土、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、維業(yè)裝飾、沙角電廠、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維自動化、京信通信、澤信地產(chǎn)、捷順物流、長豐汽車、武漢聯(lián)投、綠景地產(chǎn)、保利、維業(yè)裝飾、鄭州地產(chǎn)、深業(yè)中城、中房商院、蘭煤集團(tuán)、藍(lán)天集團(tuán)、美蘭免稅、湖南大學(xué)、神華準(zhǔn)能、華冶、海南移動、貴州移動、茂名移動、揭陽移動、天津農(nóng)行、媽灣電力、四川移動、眉山移動、廣西聯(lián)通、西藏聯(lián)通、京煤集團(tuán)、泰禾地產(chǎn)、大漢地產(chǎn)、中鐵十八局、深公交、深水務(wù)、寶投、浙江中行、中國核電、中糧集團(tuán)、廣航局、順控集團(tuán)、浦發(fā)銀行、深地鐵置業(yè)、移動研究院、移動設(shè)計院
推薦課程
庫存管理與需求預(yù)測 2025-05-23
庫存管理與需求預(yù)測 培訓(xùn)時間:25年5月23-24日北京培訓(xùn)費用: 4680元/人(含培訓(xùn)費、教材費、午餐費、茶點費等)培訓(xùn)對象:制造業(yè)有關(guān)庫存管控和需求預(yù)測人員;來自企業(yè)各部門(市場、銷售、研發(fā)、制造、采購等部門)的有志于了解預(yù)測與庫存控制的人員;盡管課程中會有大量的案例和實戰(zhàn)的演練,但無論庫存還是預(yù)測,都需要一定的計算,因此最好有一點數(shù)理基礎(chǔ)。本課程不適...
講師:史文月詳情
高情商跨部門溝通與協(xié)作 2025-05-23
高情商跨部門溝通與協(xié)作探索自己、洞悉他人、果敢表達(dá)、形成共識培訓(xùn)時間:三月五月七月九月十一月14 周五23 周五11 周五12 周五28 周五培訓(xùn)地點:深圳培訓(xùn)費用:3200元/人(培訓(xùn)費用、資料費、茶歇、結(jié)業(yè)證書、稅費,一年內(nèi)可免費復(fù)訓(xùn))培訓(xùn)對象:中高層管理者、后備干部、骨干員工等,工作中需要頻繁進(jìn)行跨部門溝通人員課程背景:企業(yè)管理中70以上的問題是由于溝...
講師:褚老師詳情
領(lǐng)航-團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力沙盤 2025-05-23
領(lǐng)航-團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)力沙盤培訓(xùn)時間:三月五月七月九月十一月14-15 周五、六 深圳23-24 周五、六11-12 周五、六12-13 周五、六7-8 周五、六培訓(xùn)地點:深圳培訓(xùn)費用:4200元/人(培訓(xùn)費用、資料費、茶歇、結(jié)業(yè)證書、稅費,一年內(nèi)可免費復(fù)訓(xùn))課程背景簡介:領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展是一個沒有終點的過程,也不是單個的孤立事件,必須吸納組織各級人員的參與。領(lǐng)導(dǎo)力是短缺...
講師:鄭老師詳情
AI新時代:中層/新任管理者 勝任力賦能與領(lǐng)導(dǎo)力重塑 2025-05-23
AI新時代:中層/新任管理者 勝任力賦能與領(lǐng)導(dǎo)力重塑培訓(xùn)時間:三月五月七月九月十一月7-8 周五、六23-24 周五、六18-19 周五、六12-13 周五、六28-29 周五、六培訓(xùn)地點:深圳培訓(xùn)費用:4200元/人(培訓(xùn)費用、資料費、茶歇、結(jié)業(yè)證書、稅費,一年內(nèi)可免費復(fù)訓(xùn))【適用對象】:中高層管理者/新任經(jīng)理中層/部門經(jīng)理主管/儲備干部/核心骨干【課程背...
講師:曹老師詳情
《Excel—專業(yè)級商務(wù)數(shù)據(jù)分析和可視化綜合應(yīng)用》課程費用:2980元/人 (含培訓(xùn)費、教材費、場地費、午餐、茶歇費及稅金)參訓(xùn)對象:所有需要使用Excel提高工作效率和數(shù)據(jù)分析的人員課程地點:上海課程時間:2天第一期第二期第三期1月10-11日5月23-24日10月29-30日課程特色:講解與互動雙管齊下,大量的案例練習(xí),所有的知識點在課堂全部吸收;所有...
講師:宋禹詳情
SPC-統(tǒng)計過程控制的實施和運用 2025-05-23
SPC-統(tǒng)計過程控制的實施和運用培訓(xùn)時間:2025年05月23-24日 08月15-16日培訓(xùn)地點:深圳培訓(xùn)費用:4380元/人(含資料費、午餐費、專家演講費、會務(wù)費)培訓(xùn)對象:1、研發(fā)類工程人員(包括項目經(jīng)理,DQE,結(jié)構(gòu)工程師等)2、制造類工程人員(PQE,生產(chǎn)現(xiàn)場主管,PIE,PE,IE,QC等)3、供應(yīng)鏈管理人員(SQE,采購,等);管理層及對SPC...
講師:徐志堅詳情
新形勢下成功投標(biāo)策略規(guī)劃和“一投即中”的實戰(zhàn)技能提升 2025-05-23
《新形勢下成功投標(biāo)策略規(guī)劃和“一投即中”的實戰(zhàn)技能提升》培訓(xùn)時間地點:培訓(xùn)時間地點:深圳三月五月七月九月十一月7-8 周五、六23-24 周五、六11-12 周五、六12-13 周五、六21-22周 五、六課程對象:總經(jīng)理、副總,招投標(biāo)部門、財務(wù)部門、市場部門、項目管理部門、采購部及相關(guān)人員培訓(xùn)費用:4500元/人(培訓(xùn)費用、資料費、茶歇、結(jié)業(yè)證書、稅費等)...
講師:南老師詳情
結(jié)構(gòu)化思維--邏輯思維與高效表達(dá)的技巧 2025-05-23
結(jié)構(gòu)化思維--邏輯思維與高效表達(dá)的技巧培訓(xùn)時間:2025年05月23-24日 10月17-18日培訓(xùn)地點:深圳培訓(xùn)費用:4680元/人(含資料費、午餐費、專家演講費、會務(wù)費)培訓(xùn)對象:管理人員、辦公室職員,以及其他希望成為高效能人員的職場人士備注:住宿可統(tǒng)一安排,費用自理課程背景:痛點1|思考無頭緒:思考問題抓不住要點,無法結(jié)合業(yè)務(wù)場景進(jìn)行分析思考,毫無頭緒...
講師:張劍詳情
DOE問題分析與解決模式 2025-05-23
DOE問題分析與解決模式培訓(xùn)時間:2024年12月20-21日深圳培訓(xùn)時間:2025年05月23-24日 09月26-27日 2026年01月16-17日培訓(xùn)地點:深圳培訓(xùn)費用:4380元/人(含資料費、午餐費、專家演講費、會務(wù)費)培訓(xùn)對象:本課程對企業(yè)的研發(fā)、工藝、質(zhì)量等部門都適合備注:住宿可統(tǒng)一安排,費用自理課程背景:目前在企業(yè)應(yīng)用中,DOE存在三類主要...
講師:丁遠(yuǎn)詳情
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