日期
9:30am-5:00pm, 2009年7月24 至7月25號2009(周五和周六)
城市
上海
(提醒: 學員均需攜帶手提筆記本電腦.)
費用
2380 元/人
(包括: 課程, 材料, 小吃, 飲料和中餐)
收益
s 掌握來自于資深培訓師傳授的技能、工具、概念和框架性知識。
s 掌握可以提高工作效率，助學員邁向高階的手段和方法.
s 獲得實際工作當中碰到的Word/PPT應用問題，確保績效改善
培訓對象
本課程適合商務經(jīng)理，財務經(jīng)理，技術支持，HR專家，市場經(jīng)理，行政經(jīng)理以及其他需要掌握Word和PowerPoint高級特性的學員。包括Word文檔協(xié)同和自動化，索引和目錄，高級的表格，圖片，圖表和處理長文檔及WordArt的技巧。Microsoft PowerPoint演示文稿軟件中的內容和邏輯組織，制作高級圖表，表格，自選圖形，文本的專業(yè)處理三大方法等等。學員將掌握Word和PowerPoint的高級知識和技能，提升應用水平，改善工作績效。

目標
s 通過樣式和格式功能創(chuàng)建商務書信和商務合同。
s 使用模板、背景和水印制作證書、招標書等
s 應用郵件合并功能制作邀請函或大量文件
s 通過索引和目錄功能創(chuàng)建和組織專業(yè)的報告、建議書、論文和產(chǎn)品手冊
s 制作文檔中引人注目的表格、圖片和圖表
s 應用圖示和自選圖形創(chuàng)建組織結構圖、項目計劃等
s 應用域功能
s 文檔協(xié)同，追蹤審核，修訂和備注
s 文檔的自動分類系統(tǒng)
s 掌握PPT演示文稿的必要準備步驟，包括材料收集、計劃和設計PPT文稿。
s 結構化演示文稿及專業(yè)化設計PPT文稿
s 掌握處理文本的三種專業(yè)方法
s 制作高級的圖表、表格和圖片
s 有效播放和演示PPT文件
課程內容

第一天 Word 2003


1．基礎
s 了解工具欄和菜單
s 預覽和打印
s 操作和編輯文本
s 不同版本保存Word文檔
s 視圖和瀏覽文檔
s 格式化文字和段落
2．模板和樣式
s 創(chuàng)建和應用模板文件
s 創(chuàng)建和應用段落樣式
s 創(chuàng)建和應用字符樣式
s 修改樣式
s 跨文本樣式
案例: 商務書信和商務合同

3．頁面, 小節(jié), 分欄和制表
s 調整頁邊距
s 創(chuàng)建和修改頁眉頁腳
s 設置不同的頁眉頁腳
s 改變頁面方向和尺寸
s 設置分頁符
s 文本分欄操作
s 制表符對齊文本
案例: 技術文檔制作
4．創(chuàng)建合并文檔
s 主文檔
s 郵件合并過程
s 瀏覽源數(shù)據(jù)
s 查詢選項
案例: 商務邀請函的批處理制作

5．表格
s 創(chuàng)建和操作表格
s 添加邊框、陰影、圖案等功能
s 使用自動套用格式功能
s 合并和拆分單元格
s 單元格內容的方向、對齊操作
s 移動、復制表格
案例: 產(chǎn)品報告

6．文本框、圖片、圖示和自選圖形
s 文檔繪圖功能
s 添加、排列和格式化文本框
s 插入和操作對象、圖示、圖片和自選圖形
s 插入圖片和水印
案例: 組織結構
證書或獎狀

7．文檔協(xié)同
s 應用修訂功能
s 插入批注
s 保存文檔版本
s 文檔密碼保護

8．WordArt和圖表
s 操作WordArt對象
s 創(chuàng)建和修改圖表

9．目錄和索引
s 創(chuàng)建內容
s 創(chuàng)建目錄和縮影
案例: 商務報告和建議書

10．宏和自動化
s 預覽宏
s 記錄宏
s 操作宏
s 自動化文檔填寫和歸類

11．其他
s 標簽和封面
s 操作域


第二天 PowerPoint 2003


1. Intermediated Topics
中級PPT應用話題
s 隱藏、顯示和移動工具欄
s 定制化工具欄
s 演示文檔添加注釋
s 修改PowerPoint缺省選項
s 文件屬性和文件查找
· 記錄宏
s 放映和編輯宏
s PPT的歷史
s 商務簡報的作用
s PPT的優(yōu)點和缺點
Sample:08年內管表.ppt; 青島啤酒.ppt; 國美財務培訓.ppt,中國移動年報、亞信年報

2. The basic process of PPT making
PPT制作的AIM和PDP基本流程
s 分析聽眾
s 確認培訓意圖
s 如何讓演講印象深刻
s 收集信息
s 組織信息
Sample: Storyline / Storyboards -亞信年報
s 好的首頁
s 聲明
s 方法
s 日程
s 假設
s 內容
s 結束
Sample:安永東風case；普華永道
· KISS, BOMBER, MECE principle
3. Professional PPT making
專業(yè)化PPT制作
s 基本技巧（常用功能和快捷鍵）
s 布局排版
s 文本的三種基本處理技巧
s 表格
s 項目符號和編號
s 字體/字號及其他
s Sample:表格型幻燈片和項目型幻燈片
4. Professional Table &Chart making
專業(yè)化表格和圖表制作
s 德勤七步成詩制作表格法
s 圖表制作的5大基本分類-麥肯錫原則
s 設計不同的14種專業(yè)圖表類型
s 創(chuàng)建簡單和組合圖表
s 修飾和美化圖表
s標題
s繪圖區(qū)
s數(shù)據(jù)系列
s分類軸
s網(wǎng)格線
s圖例
s數(shù)據(jù)表
Sample: 用圖表說話-麥肯錫
5. Shape making
圖形制作
s 理解自選圖形
s 繪制和美化自選圖形
s 展開型、層次型、階梯型等圖形幻燈片的分類
6. Drawing & Working with Graphics & Organization Charts
描繪及應用圖表和組織結構圖
Inserting ClipArt & Pictures
s 藝術字和圖片插入
s 對象對齊及組合
s 對象層次操作
s 修飾圖片
s 創(chuàng)建&修飾組織結構圖
7. Delivering and Presenting Your Presentation Professionally
演示文檔的專業(yè)發(fā)布和演示
s 配置高級動畫效果
s 使用自定義設置
s 演示文檔播放時間設定
s 制作自定義播放
s 多媒體效果自動播放

8. 如何有力地開場和結尾
s 設計一個影響不凡的開場白
s 創(chuàng)建合適的氣氛
s 如何有效結尾
s 處理異議
s 處理Q&A
Note: Course outlines and content are subject to change at the discretion of the instructo

Trainer: Hunter Zhang

Hunter Zhang(張輝)是專業(yè)培訓師職業(yè)資格（英國IPMA公會）認證培訓師，中智人力資源公司和上海緊缺人才中心特約微軟培訓師，某美國風險投資公司的高級顧問，東方早報專訪人物。多年的職場經(jīng)驗，工作輪換的優(yōu)勢，使得他在銷售管理、市場管理、運營管理和Office的中高級應用方面具有獨特的水平和培訓風格。他的學員能夠在一種獨特的氛圍中掌握相關的知識和技巧，尤其特別的是，張輝同時精通中英版本的Office，因此對于Office的整個框架有獨到的認知，并能夠將這種認知傳授給學員。
Trainer: Johnson Li

Johnson Li，上海交通大學MBA碩士，現(xiàn)為某500強公司高級戰(zhàn)略主管，他在IT和電信行業(yè). 有著豐富的行業(yè)和管理經(jīng)驗，由于工作需要，有著大量的PowerPoint制作和指導的工作，以及將大量的信息通過有效的演講呈現(xiàn)給各種利益相關人，因此Johnson的PowerPoint的技術和演講技巧達到了一個爐火純青的地步，在公司和客戶處都得到了極高的評價。他的PPT培訓課程不僅教給學員本知識和制作技巧，而且能夠從行業(yè)和職能的領域去思考不同方案（例如產(chǎn)品發(fā)或者是年終總結）的PPT構思、布局、設計、制作，從而能夠以管理的思想去掌握和精通PPT，同時學員還能夠領略和掌握大量外企實際工作中應用的模板及制作方法，短時間內提升自己的PPT水平。除外，Johnson還非常擅長Excel VBA的應用.
Trainer: Walfer Wei
Walfer Wei, 復旦大學IMBA,現(xiàn)為某咨詢公司項目總監(jiān)，有著5年以上的專業(yè)咨詢經(jīng)驗，以及多年的管理經(jīng)驗和行業(yè)經(jīng)驗，擅長SCM和供應鏈管理。除外，由于他的咨詢經(jīng)驗和經(jīng)濟學本科背景，他非常擅長于PPT的制作與演示培訓和高級的數(shù)據(jù)分析培訓。

Trainer：張卓
微軟特約Office講師/PMP，微軟認證Office講師/MCT，TechNet Web Cast特約講師，微軟Office專家俱樂部(OTEC)成員，微軟首批Office2007認證講師，微軟金話筒講師，MCSE MCDBA，現(xiàn)為多家知名公司常年特聘Office講師，多所高校MBA班特約Office講師。

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