《投訴和抱怨處理》
《投訴和抱怨處理》詳細內(nèi)容
《投訴和抱怨處理》
投訴和抱怨處理
課程背景:
客戶是指使用你提供的產(chǎn)品和/或服務的個人或組織,從這個角度出發(fā),無論企業(yè)內(nèi)
外,日常工作中我們無時不在提供客戶服務;而服務的效果也最終影響了企業(yè)的成敗。
在企業(yè)外部,提升客戶滿意度的重要部分是客戶服務;在企業(yè)內(nèi)部,應該加強溝通和
協(xié)調(diào),避免部門或個人利益至上,摒除服務理念的不到位,從而提供滿意的服務水平給
到客戶;在企業(yè)強調(diào)服務至上,把服務作為核心競爭力的今天,增強全員的服務意識,
提高服務水平,完善服務機制,是企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的關鍵。
課程說明:
《投訴和抱怨處理》著重于如何處理客戶的投訴和抱怨,解決客戶的負面情緒。同時也
提供了服務的工具和方法。
該課程是專為提升企業(yè)(公司)人員的處理客訴和抱怨而設計的課程,他從服務理念
出發(fā),注重不同時刻客戶的需求點和期望值,通過有效的情緒管理,進而問題解決,從
而獲取客戶認可。
課程收益:
《投訴和抱怨處理》可以幫助企業(yè)全體人員,理解全員服務的理念,掌握卓越服務的工
具,具備提升客戶滿意度,贏得客戶滿意的能力。
◆ 通過對“投訴時刻”的深入理解,掌握企業(yè)為客戶創(chuàng)造價值的關鍵時刻;
◆
通過對“情緒管理”工具的掌握,有效運用投訴處理的核心技巧,從而獲取滿意,贏得客
戶忠誠度;
◆ 建立期望值管理和問題處理辦法,有效提升客戶認可。
課程時間:1-2天,6小時/天
課程對象:服務經(jīng)理、銷售經(jīng)理、一線服務人員、一線銷售人員
直接或間接與客戶接觸的其他服務人員或業(yè)務人員
公司所有支持部門的人員
課程方式:授課、視頻、互動、小組練習、案例討論等
課程模型:
ri[pic]
課程大綱
第一講:服務營銷和關鍵時刻
一、認識服務營銷
1、服務經(jīng)濟時代來臨
2、服務營銷的概念
服務營銷能帶來什么?
3、客戶是否滿意的后果
客戶滿意度調(diào)查
4、客戶投訴的機遇
5、忠誠客戶的價值
二、理解關鍵時刻
1、關鍵時刻的概念和起源
1)關鍵時刻的來臨
2)關鍵時刻的成功
2、客戶需求和期望值
1)客戶的感性和理性需求
2)客戶的期望值來源
3、服務營銷人員的素養(yǎng)
1)樹立內(nèi)部客戶的觀念
2)內(nèi)部協(xié)作對客戶的影響
第二講:贏得客戶的投訴和抱怨時刻
一、奠定基調(diào)
1、表達服務意愿
2、體諒對方情緒
3、承擔解決問題的責任
二、問題診斷
1、客戶的需求和期望
2、提問、傾聽、復述
3、GUIDE技巧
三、問題解決
1、管理客戶期望值
2、提出建議
論述過程中的ABP法
3、征求顧客建議
4、達成一致
四、推動決定并跟蹤
1、推動客戶做出決定并核查
2、關注結束時候的關鍵時刻
3、持續(xù)跟蹤并獲取客戶滿意
第三部分:化訴為金
一、化投訴和抱怨為機遇
1. 同理心的運用
1)同理心特點
2)同理心的運用
2. 提升客戶滿意度的2個維度
1)提升客戶感知
2)有效控制客戶期望值
3. 有效應對,尋找機遇
1)客戶的三大類反對意見
2)不同意見的處理策略
3)有效論證,獲取客戶認可
4. 找到再次銷售的機會
5. 客戶服務過程中的常見錯誤
1)常見錯誤分析
2)有效應對方法
第四講:提升峰值體驗,贏取客戶忠誠度
一、提升客戶體驗的時機
1. 客戶體驗的峰終理論
1)峰終理論的剖析
2)實踐的價值和意義
2. 打造峰值體驗
1)關注客戶MOT時刻
2)打造峰值體驗
二、客戶忠誠度和NPS
1 . 客戶忠誠度
1)客戶忠誠的表現(xiàn)
2 . 運用NPS
1)理解NPS
2)使用NPS作為目標
總結 理解本課程的各種要素
一、回顧本課程
1. 回顧如何進行投訴和抱怨處理
2. 掌握建立客戶忠誠度的方法
二、行動計劃交流
1. 制定行動計劃并交流
2. Q&A
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Customer Satisfaction
Problem Solving
Communication
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