HR的Excel

HR的Excel

【課程時間】6-12H（1-2天）

【課程背景】

企人力資源是一個企業(yè)中使用 Excel 最多的部門之一。從員工檔案管理，招聘管理，到考勤，薪酬，培訓(xùn)，績效，每一項工作都需要一套完善的表格支持。有效的表格可以讓 HR 專業(yè)高效的完成工作。而一個沒有經(jīng)過培訓(xùn)的 HR 從業(yè)人員，就會陷入大量繁雜低效的重復(fù)性勞動中。

【課程收獲】

l  掌握HR工作中常用的Excel知識和方法

l  把在Excel上花費(fèi)的哦你工作時間縮減80%

l  工作中遇到問題，可以獨(dú)立的快速找到解決方法，并快速完成工作

【學(xué)員對象】人力資源部門員工

【課程大綱】（本大綱的內(nèi)容可以組合、定制）

第一單元 基礎(chǔ)知識：數(shù)據(jù)輸入與整理

1.    快速數(shù)據(jù)輸入技巧

2.    掌握Excel中的數(shù)據(jù)格式和類型

3.    常用快捷鍵

4.    Excel常用界面操作（查找與替換，定位，選擇性粘貼，各種復(fù)制粘貼方式）

5.    避免輸入錯誤數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗證及正確使用方法

6.    HR數(shù)據(jù)清洗：發(fā)現(xiàn)并清除數(shù)據(jù)中的錯誤

第二單元 基礎(chǔ)知識：公式及常用函數(shù)應(yīng)用

1.    Excel公式基礎(chǔ)

2.    常用文本函數(shù)

3.    常用日期函數(shù)

4.    常用計算匯總函數(shù)

5.    排名函數(shù)

6.    查找函數(shù)

7.    其他函數(shù)

第三單元 基礎(chǔ)知識：數(shù)據(jù)分析及報表制作

1.    數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和使用

2.    數(shù)據(jù)透視表的布局和格式化

3.    數(shù)據(jù)透視表的排序

4.    數(shù)據(jù)透視表中的計算

5.    使用切片器

第四單元 用Excel進(jìn)行考勤管理

1.    建立考勤管理的Excel模板

2.    考勤制度數(shù)據(jù)化
將公司制度規(guī)定的加班，遲到早退，請假休假，工資獎金等制度數(shù)據(jù)化

3.    考勤機(jī)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理

4.    加班，遲到早退，請假休假時長的計算

5.    將日常打卡數(shù)據(jù)和考勤制度數(shù)據(jù)結(jié)合

6.    制作每月考勤報表

7.    考勤分析

8.    考勤工作的自動化

第五單元 用Excel進(jìn)行招聘管理

1． 建立招聘管理模板

2． 創(chuàng)建招聘管理基礎(chǔ)表：應(yīng)聘人員檔案表，招聘需求表。

3． 將網(wǎng)絡(luò)簡歷/Word簡歷/PDF簡歷自動導(dǎo)入應(yīng)用人員檔案表

4． 創(chuàng)建招聘實用表格：面試評估表

5． 跟蹤招聘過程，監(jiān)控招聘進(jìn)度

6． 自動制作應(yīng)用人員評估報告

7． 篩選分析面試評估信息

8． 自動發(fā)送面試/入職通知郵件

第六單元 績效評估與人才盤點(diǎn)

1.    用Excel績效評估表

a)      設(shè)計并創(chuàng)建績效評估表

b)     合并回收的績效評估表

c)      匯總分析績效評估結(jié)果

2.    用Excel進(jìn)行九宮人才盤點(diǎn)

3.    案例分析：一個360評估的實施案例

4.    案例分析：一個九宮人才盤點(diǎn)的工具

第七單元 薪酬管理

1．   創(chuàng)建工資模板的注意事項

2．   離職，入職，轉(zhuǎn)正，調(diào)崗，調(diào)薪員工的處理

3．   將考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資表

4．   績效數(shù)據(jù)的計算與導(dǎo)入

a)      根據(jù)業(yè)績計算績效獎金

b)     將績效獎金數(shù)據(jù)導(dǎo)入工資表

5．   工資計算中的公式和函數(shù)：

a)      最簡單的所得稅計算公式

b)     月中離職/入職/轉(zhuǎn)正/調(diào)崗調(diào)薪的工資計算

6．   快速制作工資條

a)      打印工資條

b)     自動郵件發(fā)送工資條

7．   案例分析：根據(jù)公司規(guī)劃進(jìn)行全員（或部分員工）調(diào)薪

8．   薪酬分析

第八單元 檔案管理

1.    創(chuàng)建檔案管理模板

a)      創(chuàng)建規(guī)范的檔案管理表

b)     記錄所有的員工變動信息：入職，轉(zhuǎn)正，調(diào)崗 ，調(diào)薪，離職等

2.    自動生成每月部門人員統(tǒng)計表

3.    查詢并生成每位員工公司的詳細(xì)變動情況

4.    員工生日提醒的各種方式及使用場景

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