Word專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)

  培訓(xùn)講師：曹云從

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曹云從老師OFFICE專業(yè)實(shí)戰(zhàn)講師國(guó)家企業(yè)人力資源管理師二、三級(jí)人社部ERP工程師職業(yè)能力證書全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（NCRE）二、一級(jí)大數(shù)據(jù)助理工程師職稱成都市民辦職業(yè)技能培訓(xùn)協(xié)會(huì)職業(yè)技能培訓(xùn)師資庫(kù)成員香港HKTCC認(rèn)證培訓(xùn)師大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)講 詳細(xì)>>

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Word專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)

通知公告、總結(jié)匯報(bào)、標(biāo)書制作、解決方案等文稿撰寫都需要使用Word。如果因?yàn)轫?yè)面設(shè)置、圖文使用、頁(yè)面排版等軟件問(wèn)題導(dǎo)致效率低下，不僅影響我們撰寫者的才智發(fā)揮，更影響閱讀者的直觀感受。

本期課程從排版布局、元素管理、高效操作出發(fā)，以學(xué)員在實(shí)際工作中經(jīng)常遇到的問(wèn)題為案例，全面系統(tǒng)的講解Word辦公軟件，使你在短時(shí)間內(nèi)輕松駕馭Word核心技術(shù)，不在因軟件技術(shù)影響專業(yè)技術(shù)，讓你手中有糧，心中不慌。

【培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng)】預(yù)計(jì)6小時(shí)

【培訓(xùn)收獲】

（1）掌握Word排版中頁(yè)面內(nèi)部和外部的布局。

（2）掌握Word中字體、符號(hào)、圖文、圖表、腳注尾注等的使用方法。

（3）掌握常用查找、替換等的高效批量操作技術(shù)。

（4）能夠利用審閱、視圖等技術(shù)對(duì)Word文檔進(jìn)行查閱校驗(yàn)與限制。

（5）掌握郵件合并和PPT轉(zhuǎn)換技術(shù)。

【培訓(xùn)大綱】

一、布局與編排

（一）局內(nèi)布局

1.正確設(shè)置頁(yè)面大小

2.正確設(shè)置頁(yè)面行列數(shù)

3.縱橫縱格式下的紙張方向設(shè)置

4.正確取消橫向紙張方向設(shè)置

5.段落設(shè)置

（二）局外布局

1.首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同的設(shè)置方法

2.頁(yè)眉頁(yè)腳的距離設(shè)置

3.羅馬數(shù)字與阿拉伯?dāng)?shù)字組合的頁(yè)碼設(shè)置

4.刪除頁(yè)眉頂端橫線

二、特殊元素管理

（一）字體管理

1.字體識(shí)別與安裝

2.特殊字體的設(shè)計(jì)與運(yùn)用

3.小標(biāo)字體的設(shè)置

4.兩行合并為一行顯示

5.下沉與懸掛字體設(shè)置

7.設(shè)置水印防止復(fù)制

8.防錯(cuò)誤輸入技術(shù)——自動(dòng)更正

（二）符號(hào)管理

1.連續(xù)的項(xiàng)目編號(hào)與重新編號(hào)

2.自定義項(xiàng)目符號(hào)的設(shè)置

3.多級(jí)列表的設(shè)置

4.分頁(yè)符與分節(jié)符的使用

（三）圖文設(shè)置

1.一招解決圖片不顯示或顯示不全

2.圖片文字環(huán)繞的7種狀態(tài)設(shè)置

（四）表格設(shè)置

1.表格運(yùn)用

（1）表格行列的添加、插入、刪除與合并

（2）將文本布局快速轉(zhuǎn)換成表格布局

（3）表格跨頁(yè)時(shí)標(biāo)題自動(dòng)重復(fù)

（4）表格里的計(jì)算

2.常見(jiàn)表格問(wèn)題

（1）一頁(yè)表格顯示不全

（2）表格內(nèi)容顯示不全

（3）刪除最后一頁(yè)空白

（五）腳注、尾注與題注

三、高效管理

（一）快速選擇與格式復(fù)制

1.文本字、詞、句、段、全文快速選擇技巧

2.快速?gòu)?fù)制已有的對(duì)象格式

（二）目錄頁(yè)制作

1.巧用樣式避免80%格式錯(cuò)誤

2.文字的引導(dǎo)——導(dǎo)航窗格

3.快速標(biāo)出相同格式的內(nèi)容

4.利用替換功能快速設(shè)置自定義樣式

5.一鍵生成目錄

（三）批量替換

1.批量刪除、加粗

2.姓名的快速對(duì)齊

（四）定位技術(shù)

四、視圖與審閱

（一）修訂模式

1.啟動(dòng)與關(guān)閉修訂模式

2.有選擇的接受與拒絕修訂

3.精確比較兩個(gè)修訂文檔的差異

（二）文檔校驗(yàn)

1.利用自動(dòng)閱讀功能校驗(yàn)文稿

2.新建窗口與全部重排、拆分實(shí)現(xiàn)同文檔內(nèi)容校驗(yàn)

（三）文檔加密

1.限制性編輯

2.打開加密與修改加密

（四）A3紙張的打印設(shè)置

1.Word里是A4紙張打印到A3紙張上

2.Word設(shè)置為A3紙張排版打印到A3紙張上

五、批量操作

（一）Word文檔快速轉(zhuǎn)換為PPT演示文稿

（二）郵件合并

 

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