如何運用ChatGPT文心一言等AI工具，十倍速提升工作效率


谷燕燕:如何運用ChatGPT/文心一言等AI工具，十倍速提升工作效率


【課程背景】

隨著科技的不斷發(fā)展，人工智能（AI）工具已經(jīng)成為了現(xiàn)代工作環(huán)境中不可或缺的一部
分。在國企這一關鍵領域，如何充分利用AI工具，以十倍速提升工作效率，已經(jīng)成為一
項至關重要的任務。本課程旨在為國企員工提供必要的知識和技能，以便有效地運用Ch
atGPT、文心一言等AI工具，將其應用于工作中，從而推動企業(yè)的升級與發(fā)展。


本課程具體包括以下內容：

1、AI工具的基礎知識：介紹ChatGPT、文心一言等AI工具的基本概念和原理，讓員工了
解它們的工作方式以及潛在的應用領域。

2、實際案例分析：通過真實的國企案例，展示如何利用AI工具解決具體問題，提高工作
效率，降低成本，并改善客戶體驗。

3、實操培訓：提供具體的操作指南和實際練習，使員工能夠熟練使用AI工具，并在日常
工作中應用它們。

4、團隊合作：探討如何在團隊中協(xié)作使用AI工具，以實現(xiàn)更好的協(xié)同效應和工作流程優(yōu)
化。


【課程大綱】


一、基礎認識

1、什么是AIGC？——4類AIGC工具拆解

2、AIGC核心工具之ChatGPT能力拆解及基礎調教

2.1 什么是ChatGPT？

2.2 ChatGPT的3大能力

2.3 ChatGPT的3大邊界

2.4 ChatGPT的調教心法與步驟

3、ChatGPT與文心一言的各自優(yōu)勢與區(qū)別

實操練習:一個指令快速輸出演講稿


二、深度調教：如何編寫指令，讓AI出我們想要的內容

1、提問技巧訓練

1.1 ?提問的藝術：不會提問，就像沒有謀略的指揮官

1.2 ?提問的5個要素

1.3 ?提問質量提升的5大秘訣

1.4 ?如何編寫指令，讓AI出我們想要的內容

2、實操練習:?輸出一個工作相關的指令


三、實操拆解（1）-職場工具提效

1、高效操作Excel

1.1
文本數(shù)據(jù)轉換為表格：教授如何使用ChatGPT/文心一言將文本數(shù)據(jù)快速轉換為Excel表格
，特別適用于財務數(shù)據(jù)整理。

1.2
利用ChatGPT生成Excel表格：展示如何利用ChatGPT/文心一言生成各類職場必備表單。


1.3
Excel函數(shù)與VBA代碼生成：指導如何使用ChatGPT/文心一言生成Excel函數(shù)和VBA代碼，
解決復雜的數(shù)據(jù)處理問題。

實操練習1：使用ChatGPT將提供的文本數(shù)據(jù)轉換成Excel表格，并進行簡單的數(shù)據(jù)整理。


實操練習2：提供一系列實際場景，引導參與者使用ChatGPT生成解決方案的Excel函數(shù)和
VBA代碼。

2、快速制作優(yōu)質PPT

2.1
自動生成PPT工具的應用：介紹并演示如何使用自動生成PPT的工具，提高教務處和招生
辦的工作效率。

2.2 Chat
GPT/文心一言輔助文字內容生成：教授如何利用ChatGPT/文心一言生成PPT所需的文字內
容。

2.3
Markdown語法轉換：演示如何將文字內容轉化為Markdown語法，然后導入到PPT中。

2.4
MindShow視覺呈現(xiàn)：使用MindShow等工具將內容視覺化，提高PPT的吸引力和專業(yè)性。

實操練習：快速完成一個工作匯報PPT

3、快速制作思維導圖

3.1 利用ChatGPT/文心一言，快速生成思維導圖內容：指導如何使用Chat
GPT/文心一言生成思維導圖的文本內容。

3.2
Markdown代碼轉換與應用：教授如何將生成的文本轉換為Markdown代碼，并導入到思維
導圖工具中。

3.3
思維導圖工具應用：演示如何用ChatGPT/文心一言+Xmind，一鍵完成思維導圖繪制。

實操練習：使用ChatGPT+Xmind，完成項目計劃思維導圖


四、實操拆解（2）-ChatGPT 職場文案提效

1、快速生成精練會議紀要

1.1
生成會議記錄模板：教授如何使用ChatGPT/文心一言快速創(chuàng)建適用于不同會議類型的紀
要模板。

1.2 整理會議紀要：展示如何利用ChatGPT/文心一言整理并優(yōu)化會議內容。

實操練習：提供一段模擬會議記錄，引導參與者運用Chat
GPT/文心一言整理并優(yōu)化成會議紀要。

2、快速搞定職場郵件

2.1 高效生成職場郵件：指導參與者如何使用Chat GPT高效撰寫各類職場郵件。

2.2 職場郵件回復技巧：展示如何利用Chat GPT快速、恰當?shù)鼗貜吐殘鲟]件。

2.3 郵件場景下使用Chat GPT的注意事項：面對不同人群，使用Chat
GPT/文心一言處理郵件時應注意的關鍵點。

實操練習：提供具體的工作場景，實踐使用Chat GPT撰寫相關郵件。

3、快速寫出高質量文案

3.1 角色定位策略：介紹如何根據(jù)不同角色（如黨建、品宣）定位文案內容和風格。

3.2 深度挖掘引導：教授如何利用Chat GPT進行內容深度挖掘，增強文案的吸引力。

3.3 有效反饋策略：展示如何通過Chat GPT獲取和利用反饋來優(yōu)化文案。

3.4 案例分析引導：分析成功文案案例，教授如何借鑒和應用。

3.5 關鍵詞限定策略：指導如何設定關鍵詞，以確保文案內容的準確性和相關性。

實操練習：不同類型的文案創(chuàng)作


五、實操拆解（3）-Chat GPT/文心一言與視頻創(chuàng)作

1、了解與使用AI視頻制作工具

1.1
介紹AI視頻制作工具：介紹常用的AI視頻制作工具，包括虛擬數(shù)字人工具、文本配音工
具、文章轉視頻工具和智能抹除工具。

?1.2 主流工具的實際應用：演示如何使用這些工具制作教學和宣傳視頻。

實操練習：使用數(shù)字人工具，制作簡單的企業(yè)培訓或宣傳視頻。

2、用Chat GPT/文心一言+剪映，創(chuàng)作短視頻

2.1 確定視頻類型和主題：教授如何使用Chat GPT確定短視頻的類型和主題。

2.2 ?生成短視頻標題和腳本：展示如何利用Chat GPT生成吸引人的視頻標題和腳本。

2.3 短視頻創(chuàng)作實操：指導如何將生成的腳本轉化為實際的視頻內容。

實操練習：使用Chat GPT生成視頻標題和腳本，并用視頻工具完成一個短視頻制作

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