《DeepSeek 職場辦公提效實戰(zhàn)營》

數(shù)智融合?效能躍升
《DeepSeek 職場辦公提效實戰(zhàn)營》
主講：曹愛子老師
【課程背景】
隨著人工智能技術(shù)的迅猛發(fā)展，AI已經(jīng)從實驗室走進了我們的日常工作中。在當今競爭激烈的職場環(huán)境中，提高工作效率、優(yōu)化工作流程成為每一位職場人必備的能力。國產(chǎn)及國際主流AI工具（如DeepSeek、ChatGPT、通義、即夢、豆包、kimi等）作為強大的AI助手，正在改變我們的工作方式。然而，許多職場人對如何有效利用AI工具提升效率仍存在困惑，不知如何將AI技術(shù)與日常辦公場景有機結(jié)合。
本課程旨在幫助職場人快速掌握主流AI工具的使用方法，通過系統(tǒng)化學(xué)習(xí)和實踐操作，將AI技術(shù)無縫融入日常工作流程，實現(xiàn)效率的質(zhì)的飛躍。課程內(nèi)容涵蓋AI基礎(chǔ)知識、主流工具特性、提問框架與提示詞編寫、AI在文檔處理、PPT制作、數(shù)據(jù)分析、圖片與視頻創(chuàng)作等多場景的應(yīng)用，以及多工具協(xié)同使用策略，全方位提升學(xué)員的AI辦公提效能力。
【課程收益】
1. AI辦公思維升級： 建立AI協(xié)作思維，理解AI如何優(yōu)化傳統(tǒng)辦公流程，掌握與AI協(xié)作的核心邏輯。
2. 多工具應(yīng)用能力提升： 熟練運用主流AI工具處理文檔、數(shù)據(jù)、創(chuàng)意等任務(wù)，效率提升50%以上。
3. 精準AI提問與指令能力： 掌握通用提問框架和提示詞編寫技巧，減少80%的反復(fù)修改時間。
4. 全場景AI辦公實戰(zhàn)能力： 將AI應(yīng)用于會議總結(jié)、PPT制作、數(shù)據(jù)分析等場景，數(shù)小時任務(wù)縮短至幾分鐘。
5. 工具協(xié)同與組合創(chuàng)新： 靈活選擇并組合多款A(yù)I工具，實現(xiàn)1+1>2的效果。
6. 持續(xù)學(xué)習(xí)與適應(yīng)能力： 掌握AI技術(shù)趨勢與學(xué)習(xí)方法，持續(xù)優(yōu)化個人AI工作流。
【課程亮點】
多元工具： 不綁定單一產(chǎn)品，聚焦通用方法論與多工具組合策略。
實戰(zhàn)導(dǎo)向： 每講均含真實場景實操，確保學(xué)員即學(xué)即用。
模式整合： “方法論+速成技巧+長期賦能”三位一體模式，更符合企業(yè)對效率提升、成本控制和員工體驗的綜合需求。
即學(xué)即用：通過本課程，學(xué)員將快速成為AI辦公高手，以智能工具突破效率瓶頸，在數(shù)字化浪潮中搶占先機！
【課程特色】——五重體驗
精彩講授：好記生動、通俗易懂
深度案例：辦公場景實戰(zhàn)案例的分享
全員演練：即學(xué)即用，人人會用，深度實戰(zhàn)演練
主題測試：有趣有料的知識點相關(guān)主題測試
個性輔導(dǎo)：典型場景針對性輔導(dǎo)
【課程時間】
2天（6小時/天）
【課程對象】
1. 企業(yè)各部門職員（無需AI基礎(chǔ)）
2. 希望提升效率的職場人士
3. 對AI辦公感興趣的精英
4. 企業(yè)管理者和團隊負責人
【課程方式】
激情講授（20%）+工具演示（40%）+實操練習(xí)（40%）
【課程工具】
DeepSeek、通義、即夢、豆包、kimi、WPS/Office等免費工具
【學(xué)員準備】
1. 個人電腦（Windows/Mac）
2. 網(wǎng)絡(luò)連接
3. 主流AI工具賬號（課前注冊）
4. 辦公軟件（WPS或Microsoft Office）
課后贈送“100+AI工具入口庫”、《公文模版庫》
【課程大綱】
第一講：AI認知升級與辦公初體驗
核心價值： 建立對AI的基礎(chǔ)認知，理解其在辦公中的價值。
核心內(nèi)容：
課堂測試：你的AIQ能力測試，講師解析測試答案
視頻學(xué)習(xí)：AI廣泛應(yīng)用場景
趣味搶答：DeepSeek知識解析
案例解析：DeepSeek結(jié)合其他工具運用，如何做到降本增效
場景全景圖：文檔、數(shù)據(jù)、創(chuàng)意、協(xié)作
課堂實操： 初步體驗AI工具的能力差異
第二講：主流AI工具深度解析
核心價值： 解析國內(nèi)主流免費AI工具的特性與適用場景。
核心內(nèi)容：
工具全景：對比測評6大工具DeepSeek、KIMI、通義、即夢、豆包、訊飛。
AI工具匹配圖譜
生成型與推理型AI的差異化應(yīng)用
工具優(yōu)劣勢分析與行業(yè)適配性
課堂實操： 注冊并測試多款工具，分析適用場景
第三講：AI高效對話提示詞編寫
核心價值： 掌握高效對話萬能公式，提問框架與提示詞編寫技巧。
核心內(nèi)容：
AI交互底層邏輯：輸入質(zhì)量決定輸出質(zhì)量
視頻學(xué)習(xí)：AI對話答非所問
案例解析：AI對話萬能公式
2524760160655定角色
定需求
定示例
AI對話萬能公式現(xiàn)場演示
課堂實操：運用萬能公式解決工作難題
第四講：DeepSeek辦公常用實操
核心價值： 掌握DeepSeek具體操作，提升辦公效率
核心內(nèi)容：
方案/報告生成
方案對比與優(yōu)化
299910591440文檔排版
數(shù)據(jù)分析
圖片解析
圖表生成
生成Word
生成EXCLE
一鍵生成周報
一鍵提取合同關(guān)鍵條款
課堂實操：使用DeepSeek根據(jù)個人工作中的應(yīng)用場景進行練習(xí)
第五講：AI會議效能提升
核心價值： 實現(xiàn)會議高效管理，紀要整理耗時從2小時→10分鐘
傳統(tǒng)會議：人工記錄遺漏關(guān)鍵信息、無法同步追蹤決策點、紀要整理耗時
AI方案：語音轉(zhuǎn)寫+實時決策提取、結(jié)構(gòu)化輸出+多形態(tài)交付
3271520266065核心內(nèi)容：
議程設(shè)計：AI生成會議框架與背景資料
實時記錄：AI轉(zhuǎn)寫+關(guān)鍵決策提取
實時會議紀要生成
錄音紀要生成
會議紀要導(dǎo)讀
會議紀要腦圖一鍵生成
會議紀要導(dǎo)出
課堂實操：模擬會議并輸出結(jié)構(gòu)化總結(jié)報告，生成會議腦圖
第六講：AI PPT秒級創(chuàng)作
核心價值： 利用AI工具高效完成創(chuàng)意設(shè)計與PPT制作。
核心內(nèi)容：
PPT框架設(shè)計：邏輯結(jié)構(gòu)與內(nèi)容生成
一句話生成PPT
311658026035根據(jù)內(nèi)容生成PPT
PPT格式優(yōu)化
AI結(jié)合公司模板5分鐘美化PPT”
PPT導(dǎo)出
課堂實操： 制作一份AI輔助完成的PPT
第七講：AI創(chuàng)意圖片生成核心價值：掌握智能圖像生成，高效創(chuàng)作高質(zhì)量圖片核心內(nèi)容：
案例講解：圖片競爭力
313690055880需求分析：商務(wù)配圖、營銷海報、報告插圖等場景拆解
技術(shù)實現(xiàn)：運用DeepSeek撰寫提示詞
文生圖：一句話生成海報圖片
圖生圖：AI換臉，帶你環(huán)游世界
趣味互動：個人九宮格場景圖創(chuàng)作
課堂實操： 為指定產(chǎn)品、活動等生成主視覺圖
第八講：AI視頻創(chuàng)作核心價值：構(gòu)建企業(yè)級視頻內(nèi)容的自動化生產(chǎn)流程核心內(nèi)容：
成本優(yōu)化：AI視頻與傳統(tǒng)制作對比運用DeepSee生成視頻腳本
素材自動區(qū)配
口型同步技術(shù)（AI配音匹配）
文生視頻
圖生視頻
數(shù)字人視頻
課堂實操： 生成1分鐘產(chǎn)品功能解說視頻（含自動字幕）
第九講：領(lǐng)導(dǎo)演講稿撰寫
3412490133985核心價值：掌握分鐘生成演講稿技能
核心內(nèi)容：
演講稿的身份匹配
演講稿金句智能生成
不同場景演講稿撰寫區(qū)別
緊急任務(wù)：5分鐘生成領(lǐng)導(dǎo)演講稿
課堂實操： 生成培訓(xùn)班收獲演講稿
第十講：AI公文寫作與排版核心價值：掌握智能化公文創(chuàng)作全流程
核心內(nèi)容：
上行文：請示/匯報的權(quán)威性表達
326580582550平行文：函件的規(guī)范措辭
下行文：通知的明確性要求
結(jié)構(gòu)化提示詞設(shè)計：[公文類型]+[核心事項]+[行文要求]+[格式規(guī)范]風(fēng)險規(guī)避：敏感詞自動檢測與替換
公文寫作校對
課堂實操：
起草部門工作請示文件
完整撰寫年度工作總結(jié)報告
第十一講：持續(xù)學(xué)習(xí)與AI能力進化
核心價值： 制定長期學(xué)習(xí)計劃與資源整合。
核心內(nèi)容：
個人能力體系構(gòu)建：工具、提示工程、場景融合
制定個性化AI辦公提升計劃

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