《PTT的設計與制作》


《PPT設計與制作》課程大綱


【培訓對象】


在工作中有演講培訓演示需要的職業(yè)人員


【培訓目標】

? 掌握PowerPoint的設計原則
? PPT的圖表制作方法與技巧
? 提高PPT的效果表現(xiàn)力
? 提升ppt設計中各元素的應用能力
? 實操演練與掌握
【培訓時間】

1天（6課時/天）

【培訓方式】

講授、演示、講師示范、課堂練習、動手制作、小組研討、互動點評等

【培訓內(nèi)容】
第一部分：情境分析

演示是一門溝通的科學。演示的目的是與觀眾或讀者溝通，交流信息。很多時候自認
為做得還不錯的PPT卻往往得不到好評，這是因為制作者過于注重PPT花哨的外表，忽視
了對PPT內(nèi)涵的修煉。


用PPT是為了展示信息，而不是顯示我們的Office技巧。不論PPT做得多么花哨，如果
無法達成溝通的目的，那么再花哨的PPT也是破銅爛鐵。怎么說比說什么更重要，PPT只
是我們使用多的一個工具，掌握進行情境分析的方法，使演示或匯報更具針對性，把握
正確的方向和角度，可以讓我們更好的展示自己，獲得職場的成功。

一、情境分析六問
1、知識型演示
2、說服性演示
★演練：情境分析六問
二、情境分析三步法
1、明確演示目標
2、對象分析
■ 聽眾的基本信息
■ 聽眾對主題的了解
■ 聽眾的心態(tài)
■ 聽眾接收的信息風格
3、場景分析
第二部分：結(jié)構(gòu)設計

我們的PPT大問題在哪里？不是美感，不是動畫，而是邏輯！常見PPT的出爐過程是：
又接到一個緊急的任務-隨便找?guī)讉€接近的模板-復制WORD材料到每一頁-
調(diào)整自己都覺得看不過去的內(nèi)容-
提交老板爭取蒙混過關(guān)。結(jié)果也就可想而知。一份條理清晰、內(nèi)容實用的word是做好PP
T的基礎(chǔ)，好的內(nèi)容和嚴密的邏輯再加上PPT的呈現(xiàn)形式，才是一份優(yōu)異的PPT，反之形式
再美的PPT也沒有太大的價值。

一、文檔變PPT
1、理解
2、想象
3、制作
二、金字塔原理 ?
1、認識金字塔原理
2、構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的有力工具
三、結(jié)構(gòu)化設計
1、處理開頭
■ 沖突、情景和疑問
■ S-C-Q-A運用實例
2、分析論證
■ 歸納
■ 演繹?
3、處理結(jié)尾
■ 進行高度的濃縮和升華；
■ 全篇文章中心的回顧和反思
■ 后續(xù)行動的指導和思考?

第三部分：撰寫美化
每個人都可以輕松地做出一份好的PPT，告別那些被用爛了的模板，將自己的思維和
創(chuàng)意好的表達出來。這都是一些簡單的技巧，每個人都可以掌握并且熟練的運用，只是
由于不知道，使得我們的PPT一直表現(xiàn)不佳，從現(xiàn)在開始，掌握它們，并應用到實際中。
從此PPT煥然一新。
一、PPT制作兩原則
1、一目了然
■ 充分利用備注
■ 拆成多個頁面
■ 要點一條條顯示
★案例：無法看清主題的幻燈片
★案例：高橋征義“超大字”演示法
★實踐：提煉關(guān)鍵詞
★練習1：1）信息量太大怎么辦？
2）視覺化
★練習2：杰克·韋爾奇
★練習2：視覺化-永不放棄的馬云
★練習3：為文字配圖
★練習4：如何避免“審美疲勞
★練習5：把文字翻譯成圖
★練習6：為主題配圖
★練習7：綜合練習
二、從此PPT煥然一新?——頁面排版
1、對齊
■ 認識對齊的三條線
■ 圖文排版是否對齊
■ 表格正文是否對齊
■ 頁面標題是否對齊
■ 段落間距是否對齊
★練習8：找出隱藏的對齊線
★練習9：對齊
2、聚攏
■ 相關(guān)內(nèi)容是否匯聚
■ 段落層次是否區(qū)隔
■ 圖片文字是否協(xié)調(diào)
★練習10：聚攏
3、對比
■ 加粗字體
■ 加大字號
■ 改變顏色
★練習11：對比
4、十字坐標
5、九宮格
三、展示溝通的力量?——文字提煉
1、封面就得抓住聽眾的心
2、頁面標題就是結(jié)論
3、正文語句提煉三原則
■ 要言之有物
■ 要寫簡單完整句
■ 盡量用有節(jié)奏的語言
4、匹配適合的字號和間距
5、全圖型PPT的文字處理?5法
6、圖文混排
■ 圖文有序混排
■ 圖文無序混排
■ 巧用LOGO
★練習12：圖文混排
四、讓聽眾愛上你的P?——圖片美化
1、寫實圖片?or抽象圖片
2、設置圖片魔力效果
3、制作霧靄朦朧效果
4、去掉圖片的背景色
5、寬屏效果是裁剪出來的
6、圖片在頁面的位置
7、使用互聯(lián)網(wǎng)找到好圖
8、壓縮圖片減小PPT文件
★練習13：圖片編輯
★練習14：去除背景色
★練習15：剪裁圖片
五、讓數(shù)據(jù)開口說話?——數(shù)據(jù)制圖
1、表格和圖表區(qū)別
2、為什么要使用表格和圖表
3、?如何用好表格
4、使用SmartArt制作圖表
■ 判斷邏輯關(guān)系
■ 轉(zhuǎn)換成對應圖表
■ 對圖表進行再修飾
5、借助Excel處理常用圖表
6、使用繪圖面板制作圖表
★練習16：表格美化
★練習17：smartart
六、專業(yè)可以看得見?——配色方案
1、顏色多并不等于好看
2、演示PPT是給觀眾看到
3、配色的單色原則
4、配色的對比色原則
★案例：白紙黑字一點紅
★案例：喬幫主·流
七、讓PPT亮起來?——動畫創(chuàng)意
1、區(qū)別兩種動畫類型
2、換片動畫的切換效果
3、頁面動畫的四大類
4、常用的PPT動畫
5、使用PPT動畫的目的
八、專業(yè)可以看得見?——配色方案
1、把Word快速轉(zhuǎn)成?PPT
2.?使用母板快速添加對象
■ 使用母版快速添加公司logo
■ 版式的選擇
■ 模板的設計
3.?如何做一個好目錄
■ 制作目錄的兩個基本原則
? 讓文檔結(jié)構(gòu)更清晰
? 讓演講重點更突出
■ 制作目錄方法
? 列表法
? 時間軸法
? 創(chuàng)意目錄
? 轉(zhuǎn)場頁
4.?使用聲音和視頻多媒體文件
■ 插入一段聲音
■ 插入一段視頻
★練習18：把?word快速直接變成?PPT
★練習19：模板的設置
★練習20：目錄的設計
★練習21：轉(zhuǎn)場頁的設計

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