《供電窗口優(yōu)質(zhì)服務培訓》課程大綱

《供電優(yōu)質(zhì)服務培訓課程大綱》
【課程收益】
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建立電力營業(yè)廳引導員、收費員、業(yè)務受理員的禮儀服務標準，樹立企業(yè)對外形象，從
外在形象到服務標準化流程到服務溝通的語言規(guī)范，全方位提升營業(yè)廳服務人員職業(yè)
素質(zhì)
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通過大量現(xiàn)場營銷案例的解析，讓學員找出自己在工作中的不足，通過專業(yè)點評，提高
現(xiàn)場營銷服務人員的技巧及水平
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通過培訓加強學員服務溝通方面的技能，使之提高服務工作效率，減少與客戶之間的摩
擦
? 通過訓練加強學員客戶抱怨投訴處理的技能，提高服務意識和處理抱怨投訴的能力
【培訓對象】
收費員、業(yè)務受理員、故障檢修人員、抄表員、計量裝表人員、95598客服人員等
【培訓時間】
12課時/2天
【培訓形式】
案例導入、故事分享、游戲開場、互動演練、分組研討、情景教學、視頻教學、點評

【課程內(nèi)容】

第一章：電力營業(yè)廳服務規(guī)范禮儀訓練
1. 服務基本禮儀
2. 營銷服務人員儀表儀容訓練
3. 禮貌用語
4. 營業(yè)廳儀態(tài)禮儀：站、立、行、坐、蹲、面部表情、身體語言
5. 早（晨）會制度導入和運作技巧
6. 營業(yè)廳迎賓（引導）制度規(guī)范化（配合禮儀考核現(xiàn)場展示）
7. 營業(yè)廳迎接領(lǐng)導檢查禮儀規(guī)范訓練（配合禮儀考核現(xiàn)場展示）
8. 現(xiàn)場禮儀演練
9. 結(jié)合收費、業(yè)擴業(yè)務進行現(xiàn)場輔導規(guī)范操作

示范指導、模擬演練
就學員提出的難題進行分析討論、講解點評
課程結(jié)束、服務禮儀考核與點評（案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演
練）

第二章：服務規(guī)范動作、服務流程、服務禮儀訓練
1. 服務規(guī)范用語、業(yè)務受理流程訓練
2. 投訴處理技巧
3. 重點知識回顧
4. 收費員、業(yè)務受理員服務接待流程
■ 迎接：站相迎、誠請坐
■ 了解：笑相問、雙手接
■ 辦理：快速辦、巧提示
■ 推薦：巧引導、善推薦
■ 成交：巧締結(jié)、快速辦
■ 送客：雙手遞、起立送
五、收費員、業(yè)務受理員對客接待的原則
■ 先外后內(nèi)原則
■ 先接后辦原則
■ “接一、安二、招呼三”原則
■ “暫停服務亮牌”原則
■ 首問責任制原則
六、營業(yè)廳應急事件應對策略及技巧
■ 電腦出現(xiàn)故障時的應對技巧
■ 營銷系統(tǒng)出現(xiàn)故障時的應對技巧
■ 營業(yè)中突發(fā)停電的應急處理
■ 客戶情緒激動時的應對技巧
■ 客戶突發(fā)疾病或發(fā)生意外
■ 客戶排隊數(shù)量激增時如何應對
■ 發(fā)生搶劫犯罪事件時如何應對
■ 發(fā)生火災、爆炸事件的應急策略
■ 律師、媒體來訪的應對策略

第三章：營銷現(xiàn)場服務案例解析
一、營業(yè)廳人員服務態(tài)度案例
二、營業(yè)廳人員服務規(guī)范
三、計量裝置服務案例
四、收費項目
五、搶修質(zhì)量案例
六、業(yè)務辦理超時限
七、抄表催費案例
八、停電投訴案例

第四章：電力服務溝通表達技巧
一、營造溝通氛圍
溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整
二、溝通六件寶：微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”
1、微笑訓練
使用四級強度訓練微笑：
■ 針對友好的客戶微笑；
■ 針對心情的不佳的客戶微笑；
■ 針對批評我們的客戶微笑；
■ 針對強勢指責投訴我們的客戶微笑；
2、贊美訓練
■ 贊美話術(shù)
■ 贊美的十大內(nèi)容
■ 贊美禁忌
■ 標簽贊美15句話
3、提問技巧訓練
■ 開放式提問訓練
■ 封閉提問訓練
4、關(guān)心技巧訓練
5、聆聽技巧訓練
使用四級強度訓練聆聽：
■ 針對友好溝通的客戶聆聽技巧
■ 針對心情的不佳的客戶聆聽技巧
■ 針對批評我們的、語言過快客戶的聆聽技巧
■ 針對語音不標準、說話不清晰的客戶的聆聽技巧
■ 針對強勢指責投訴我們的客戶聆聽技巧）
6、“三明治”技巧訓練（針對五常見問題的三明治溝通技巧）
三、深入對方情境
1. 情感處理三步曲
2. 對方最關(guān)心的是什么
3. 進入對方心理舒適區(qū)
4. 面對客戶激動如何引導
5. 如何與客戶溝通時插入自己的話
6. 如何引導客戶的思維
四、高效引導技巧
1、開放式提問、封閉式提問
2、經(jīng)典高效引導技巧
五、三明治法則
1、積極情感層面：理解、肯定、鼓勵、贊美
2、核心問題層面：詢問、建議、忠告、要求
3、積極情感層面：鼓勵、肯定、贊美、希望
六、高效溝通四要訣
1、信息傳遞多向性
2、信息傳遞標準化
3、信息傳遞多樣性
4、信息傳遞短平快
七、高效溝通六步曲
1、營造氛圍
2、理解共贏
3、分析策劃
4、提出方案
5、認同執(zhí)行
6、實施檢查

第四章、客戶抱怨投訴處理技能訓練
一、客戶抱怨投訴心理分析
1、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
2、客戶抱怨投訴的三種心理分析
3、客戶抱怨投訴目的與動機
■ 客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析
■ 客戶因抄表員服務態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析
■ 客戶因不想交費電話 咨詢投訴心理分析
■ 盛夏，客戶因停電的無理取鬧心理分析
■ 客戶因計價問題咨詢投訴心理分析
■ 客戶為何認為我們的電表不準?
二、處理客戶投訴宗旨：客戶滿意最大VS公司損失最小
三、處理投訴的要訣：先處理感情，再處理事情
四、超越客戶滿意的三大策略
1. 提高服務品質(zhì)
2. 降低客戶期望值
3. 精神情感層面滿足
五、避免10種錯誤處理顧客抱怨的方式
1、只有道歉沒有進一步行動
2、把錯誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4、完全沒反應
5、粗魯無禮
6、逃避個人責任
7、非語言排斥
8、質(zhì)問顧客
9、語言地雷
10、忽視客戶的情感需求
六、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素：
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態(tài)度、情緒、信心
七、顧客抱怨投訴處理的六步驟：
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執(zhí)行
6、跟進實施
八、顧客抱怨投訴處理的三明治技巧
九、客戶抱怨投訴處理細節(jié)：
1、語言細節(jié)
2、行為細節(jié)
3、三換原則
十、巧妙降低客戶期望值技巧
1、巧妙訴苦法
2、表示理解法
3、巧妙請教法
4、同一戰(zhàn)線法
十一、當我們無法滿足客戶的時候……
1、替代方案
2、巧妙示弱
3、巧妙轉(zhuǎn)移!
十二、快速處理客戶抱怨投訴策略
1、快速掌握對方核心需求技巧
2、快速呈現(xiàn)解決方案
3、快速解決問題技巧

◆ 短片觀看及案例分析（善意的抱怨投訴案例）
1、關(guān)于電費過高的咨詢投訴處理案例分析；
2、關(guān)于電費計量問題的投訴處理案例分析；
3、關(guān)于停電問題的投訴處理案例分析；
4、關(guān)于抄表誤差問題的投訴處理案例分析；
5、關(guān)于電費電價類問題處理技巧案例分析；
6、欠費停電客戶的投訴處理案例分析；
7、關(guān)于工程類問題投訴處理案例分析；
8、粗暴無理型客戶投訴處理案例；
十三、客戶抱怨及投訴處理的十對策
1. 息事寧人策略
2. 巧妙借力策略
3. 黑白臉配合策略
4. 上級權(quán)利策略
5. 丟車保帥策略
6. 威逼利誘策略
7. 農(nóng)村包圍城市策略
8. 攻心為上策略
9. 巧妙訴苦策略
10. 同一戰(zhàn)線策略
十四、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)
1. 抱怨投訴處理方案策劃
■ 抱怨投訴處理方案的核心目標
■ 抱怨投訴處理的投入產(chǎn)出分析、可行性分析
2. 抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)
■ 以結(jié)果為導向；重點突出，主次分明；量化管理；
■ 做好做1-3個方案；各方案請做SWOT、投入產(chǎn)出比分析；
■ 共贏溝通:三明治的溝通技巧；營造輕松愉快的溝通氛圍。
十五、抱怨投訴處理的商務談判
1、商務談判的目的
2、高效商務談判六步驟
3、商務談判實用策略
4、商務談判促成技巧
十六、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
1、公司原因造成的抱怨投訴
2、騷擾客戶抱怨投訴
3、惡意投訴

◆ 短片觀看及案例分析（難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例）
1、關(guān)于計劃停電的投訴處理案例；
2、電力營業(yè)廳投訴專業(yè)戶的投訴處理案例；
3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例；
4、補償型客戶抱怨投訴案例；
5、特殊身份客戶抱怨投訴案例；
6、客戶訴訟的庭外和解案例；
就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評

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