應(yīng)用Project 2007/2010進(jìn)行企業(yè)項目管理

  培訓(xùn)講師：趙磊

講師背景：
趙磊老師華恒智信副總經(jīng)理，高級合伙人資深人力資源顧問/高級培訓(xùn)師中國航天系統(tǒng)人力資源顧問，中石化特邀顧問河北省企業(yè)家協(xié)會特邀專家，中行人力資源顧問，北京大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、人民大學(xué)特邀培訓(xùn)師中國人力資源開發(fā)研究會（CHRP）理事※專家背景：趙磊 詳細(xì)>>

趙磊
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應(yīng)用Project 2007/2010進(jìn)行企業(yè)項目管理詳細(xì)內(nèi)容

應(yīng)用Project 2007/2010進(jìn)行企業(yè)項目管理

　　一、項目與項目管理概述

　　1.項目的特點、項目的生命期

　　2.項目的六重制約因素

　　3.項目管理九大知識領(lǐng)域

　　4.項目管理的流程

　　5.項目團(tuán)隊與項目干系人（項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員、客戶、項目總監(jiān)在項目管理中的作用）

　　6.項目成功與失敗的因素

　　7.項目管理對企業(yè)的影響

　　8.企業(yè)的項目管理特點

　　二、應(yīng)用Project 2007編制項目計劃

　　新建一個項目：輸入項目信息、應(yīng)用企業(yè)項目模板

　　任務(wù)：

　　1)編制工作分解結(jié)構(gòu)并形成詳細(xì)任務(wù)列表

　　2)找出恰當(dāng)?shù)拇缶V級別

　　3)固定工期、固定單位和固定工時以及何時使用這些類型

　　4)周期性任務(wù)

　　估算：

　　1)估算的過程

　　2)估算工作歷時以及任務(wù)類型：固定工期、固定單位和固定工時

　　3)工期估算的困難及解決方案

　　依賴關(guān)系和網(wǎng)絡(luò)圖：

　　1)用依賴關(guān)系來表現(xiàn)項目中的邏輯關(guān)系

　　2)如何確定邏輯關(guān)系中的前置和后續(xù)任務(wù)

　　3)依賴關(guān)系的類型以及何時使用每種類型

　　4)如何檢查網(wǎng)絡(luò)圖的完整性

　　5)后期限(目標(biāo)日期)：后期限如何支持動態(tài)進(jìn)度計劃

　　6)進(jìn)度約束(固定日期)：進(jìn)度約束的類型以及它們怎樣使你的進(jìn)度靈活性減小

　　資源：

　　1)資源的類型

　　2)兼職、全職的人力資源

　　3)材料、設(shè)施和設(shè)備資源

　　4)改變資源的可用性和費率

　　5)自己輸入資源或應(yīng)用企業(yè)資源池

　　日歷：項目日歷、基準(zhǔn)日歷、資源和任務(wù)日歷，企業(yè)日歷

　　工作分配

　　三、如何管理資源的工作量

　　1)應(yīng)用企業(yè)資源池避免過度分配

　　2)解決過度分配

　　3)使得工作負(fù)荷可見以及發(fā)現(xiàn)過度分配

　　4)何時手工平衡，何時靠Project 2007自動平衡

　　5)手動進(jìn)行工作量平衡

　　6)自動進(jìn)行工作量平衡

　　四、如何縮短你的項目的工期

　　1)時間的優(yōu)化（資源無限的情況下）:關(guān)鍵路徑法

　　2)自由時差和總時差的區(qū)別

　　3)關(guān)鍵路徑分段的情形以及如何處理

　　4)壓縮關(guān)鍵路徑

　　5)時間、成本和資源的優(yōu)化(資源有限的情況下：資源約束的進(jìn)度安排)

　　6)資源平衡如何對關(guān)鍵路徑施加影響

　　7)找出資源關(guān)鍵路徑

　　8)對資源關(guān)鍵路徑進(jìn)行趕工的方法

　　五、如何降低你的項目的成本

　　1)成本類型：固定成本和可變成本

　　2)如何在Project 2007中對每種成本類型建模

　　3)將成本費率表應(yīng)用于費率調(diào)整和單個資源的多種費率

　　4)降低項目成本的各種措施

　　六、按照你希望的方式報告項目

　　1)總是編制一頁報告

　　2)定制視圖

　　3)應(yīng)用定制域、表、過濾器和分組功能

　　4)如何應(yīng)用管理器將上述定制重復(fù)使用

　　七、如何輸入實際進(jìn)度并且更新進(jìn)度預(yù)測

　　1)更新任務(wù)與更新工作分配（時間表）

　　2)如何進(jìn)行有效的任務(wù)更新(如果你沒有將實際工時傳輸回你的進(jìn)度的機(jī)制)

　　八、應(yīng)用Project 2007作為項目的跟蹤和控制系統(tǒng)

　　1)Project Web Access時間表的可配置選項：布局、更新數(shù)據(jù)和報告周期

　　2)從團(tuán)隊成員處獲取時間表

　　3)用每天的實際工時和剩余工時

　　4)應(yīng)用PWA或Microsoft Outlook

　　5)項目經(jīng)理檢查時間表及其在PWA中的應(yīng)用

　　6)將時間表數(shù)據(jù)傳輸?shù)絇roject 2007進(jìn)度中

　　7)在Project 2007中檢查實際進(jìn)展并且修訂預(yù)測

　　九、管理風(fēng)險、問題、文檔和狀態(tài)報告

　　1)共享的工作區(qū)

　　2)匯總和管理風(fēng)險和問題

　　3)發(fā)布項目文檔和文檔管理

　　4)定制文本的狀態(tài)報告模板并且將收到的報告與項目報告合并

　　十、項目組合報告

　　1)Project Web Access的項目中心

　　2)公司主管如何分析組合視圖

　　十一、課程總結(jié)

 

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