閻夏林講師公文寫作實務教學

  **講   公文寫作的基礎知識

一、黨政機關公文的構成要素及規(guī)范的排版形式

（一）公文的構成要素

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。

（二）公文的排版形式

1．公文用紙幅面尺寸：

2．公文書寫形式

從左至右橫排、橫寫。

其標識

**層為“一、”，

第二層為（一），

第三層為“1.”，

第四層為（1）

3．字體字號

4．頁碼

5．信函式公文

（三）公文各要素及排版形式

公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。

 1．眉首

（1）份號： 

（2）秘級和保密期限： 

（3）緊急程度： 

（4）發(fā)文機關標識： 

（5）發(fā)文字號： 

（6）簽發(fā)人： 

2．公文主體部分

（1）公文標題：  

（2）主送機關：  

（3）公文正文：  

（4）附件說明：  

（5）發(fā)文機關署名：  

（6）成文時間：  

（7）印章：   

（8）附注：  

（9）附件：

 3．公文版記部分

（1）抄送機關：  

（3）印發(fā)機關和印發(fā)時間：  

（4）版記中的反線。  

（四）新舊公文區(qū)別

二、公文格式

(一) 涉及秘密的公文的處理及標明密級和保密期限、份數(shù)序號。

(二)緊急公文分別標明“特急”、“急件”的處理。

(三)發(fā)文機關標識、發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。

(四)發(fā)文字號，機關代字、年份、序號

(五)上行文的簽發(fā)人、會簽人姓名。

(六)公文標題的規(guī)范。

(七)主送機關使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(八)公文附件的注明附件順序和名稱。

(九)公文加蓋印章和位置。

(十)成文日期的使用。

(十一)公文的附注(需要說明的其他事項)方法。

(十二)公文標注寫法和位置。

(十三)抄送機關使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

(十四)文字從左至右橫寫、橫排。

(十五)公文用紙及字號。

    、

三、行文規(guī)則

（一）行文的隸屬關系和職權范圍的確定。

（二）聯(lián)合行文規(guī)則。

（三）“請示”應當一文一事及主送機關和抄送。

（四）“報告”不得夾帶請示事項。

（五）受雙重領導的機關向上級機關的行文規(guī)則

四、發(fā)文辦理

（一）發(fā)文辦理的制發(fā)公文的過程程序。

（二）草擬公文應當做到的事項。

1. 符合國家的法律、法規(guī)及其他有關規(guī)定。

2. 情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，直述不曲，字詞規(guī)范，標點正確，篇幅力求簡短。

3. 公文的文種的確定。

4. 擬制緊急公文的確定。

5. 人名、地名、數(shù)字、引文準確?！　?/p>

6. 結構層次序數(shù)使用規(guī)則。

7. 國家法定計量單位。

8. 文內使用非規(guī)范化簡稱的使用規(guī)則。

9. 公文中的數(shù)字。

10.擬制公文，對涉及其他部門職權范圍內的事項的處理規(guī)則。

11.公文的審核及審核的重點。

12.以本機關名義制發(fā)的上行文、下行文或平行文的簽發(fā)。

13.公文正式印制前的復核重點。

五、收文辦理

（一）收文辦理指對收到公文的辦理過程程序。

（二）收到下級機關上報的公文審核及審核的重點是。

（三）公文的辦理規(guī)則。

（四）審批公文時對有具體請示事項的，主批人的處理規(guī)則。

（五）公文的定期催辦。

          第二講  公文的寫作技巧

一、（決定）的寫作技巧:

1.決定的結構的三個分發(fā)。

2.決定一般由標題、主送機關、正文、簽署和成文日期組成

3.寫作方法：標題  正文  簽署和成文日期。

▲ 決定的寫作的教、學同步練習。

▲ 案例分析和病例。

二、（報告）的寫作技巧: 

1.報告11個種類介紹。

2.報告的4個寫作要求。

3.報告的寫作方式：標題 正文 落款及日期。

▲ 報告的寫作的教、學同步練習。

▲ 案例分析和病例。

三、（請示）的寫作技巧: 

1.請示的4個種類。

2.請示的4個寫作要求。

3.請示一般由標題、受文單位、正文、附件、落款及日期組成。

4.請示的寫作方法。 

▲ 請示寫作的教、學同步練習。

▲ 請示案例分析和病例。

四、（函）的寫作技巧:

1.函的5個種類。

2 函的寫作要求。

3.函由標題、主送機關、正文、署名和日期四個部分構成。

4.函的寫作方法：標題 正文 署名和日期。

▲ 函寫作的教、學同步練習。

▲ 函的案例分析和病例。

五、（通知）的寫作技巧:

1.通知的種類。

2.通知的寫作要求。

3.通知由標題、受文單位、正文、落款及日期四個部分組成。

4.通知的寫作方法: 標題 受文單位 正文 落款及日期落款。    

▲ 通知寫作的教、學同步練習。

▲ 通知的案例分析和病例。

六、（通報）的寫作技巧:

1.通報3個的種類。

2.通報的4個寫作要求。

3.通報一般由標題、主送機關、正文、日期與落款組成。

4.通報的寫作方法: 主送機關 正文 落款和日期。

▲ 通報寫作的教、學同步練習。

▲ 通報的案例分析和病例。

七、（發(fā)言稿）寫作技巧

1.發(fā)言稿寫作時應注意的幾個問題。

2，如何寫好按語和編后語。

▲發(fā)言稿寫作的教、學同步練習。

▲發(fā)言稿的案例分析和病例。

八、（會議紀要）的寫作技巧

1.會議紀要的種類。

2.會議紀要一般由標題、正文、落款構成。

3.會議紀要寫作方法：正標題 副標題 正文 落款。

▲會議紀要寫作的教、學同步練習。

▲會議紀要的案例分析和病例。

九、（公告）的寫作技巧

1.公告的概念。

2.公告的4個特點

3.公告寫作格式：標題，正文和落款三部分。

▲公告寫作的教、學同步練習。

▲公告的案例分析和病例。

十、（批復）的寫作技巧

1. 批復的寫作要求。

2. 批復的結構標題、主送單位、正文、結尾、發(fā)文機關幾部分。

▲批復寫作的教、學同步練習。

▲批復的案例分析和病例。

十一、（總結）的寫作技巧

1.總結報告的種類。

2.總結報告的4個特點。

3.總結報告的3個內容。

4.總結報告的3個結構形態(tài)。

5.總結報告的格式構成一般是由標題，正文，署名和日期幾個部分構成的。

6.總結報告的5個基本要求。

▲總結報告案例分析和病例。

十二、（計劃書）的寫作技巧

1.工作計劃書的格式應包括標題、正文和落款三項。

2. 標題四種成分?！　?/p>

3. 正文的三方面的事項。
4. 落款。
▲計劃書案例分析和病例。

十三、（通訊）的寫作技巧

1.通訊的概念?！　?/p>

2．通訊的4個特點。
3．通訊的種類。
4．通訊的寫作4個要求。
▲通訊案例分析和病例

十四、（申請報告）的寫作技巧

1.申請報告的定義。

2申請報告的分類。

3.申請報告寫作的3個注意事項：

4. 申請報告格式1）標題。2）稱謂。3）正文。4）結尾。5）署名、日期
▲ 通知寫作的教、學同步練習。

▲通訊案例分析和病例

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