Excel高效應用技巧之人事檔案管理系統(tǒng)制作（內(nèi)訓）

  培訓講師：陳則

講師背景：
陳則老師介紹----office軟件及數(shù)據(jù)分析實戰(zhàn)顧問★北京化工大學本科學歷★中國職業(yè)經(jīng)理人協(xié)會授權講師★ACIC(美國國際資質(zhì)認證中心)認證講師★移動、聯(lián)通、電信集團常年顧問★Office軟件實戰(zhàn)專家★星愿寶Office培訓機構首席講師★ 詳細>>

陳則
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Excel高效應用技巧之人事檔案管理系統(tǒng)制作（內(nèi)訓）詳細內(nèi)容

Excel高效應用技巧之人事檔案管理系統(tǒng)制作（內(nèi)訓）

前言：

系統(tǒng)的架構（需要哪些數(shù)據(jù)，需要哪些表，數(shù)據(jù)怎么進去，又怎么輸出等等）


 

**章　Excel技巧與操作

　1.1　數(shù)據(jù)有效性

　　1.1.1　創(chuàng)建下拉菜單(性別，部門，專業(yè)等**選擇菜單，往單元格里面錄入)　

1.1.2　保護公式單元格

1.1.3  限制重復輸入

　1.2　封面設計

　　1.2.1　視圖美化

1.2.2　隱藏行列標題

1.2.3  鎖定固定活動區(qū)域

1.2.4  隱藏多余的行和列

　1.3　工作表

　1.3.1　工作表局部保護

達到：某些區(qū)域能錄入，某些區(qū)域不能編輯

　   1.3.2　工作表深度隱藏

1.4 超鏈接

1.4.1 表與表之間的來回選擇，**按鈕實現(xiàn) 

第二章　數(shù)據(jù)透視表

2.1 準備工作：整理數(shù)據(jù)區(qū)域 

刪除數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的所有空行 

刪除數(shù)據(jù)區(qū)域的所有空列 

刪除數(shù)據(jù)區(qū)域的所有小計行 

對某列各個單元格數(shù)據(jù)類型不同時的處理 

將某些空白單元格進行填充 

去掉字符串前后的空格以及特殊字符 

將二維報表整理為數(shù)據(jù)清單 

2.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 

利用數(shù)據(jù)透視表向?qū)?nbsp;

利用導入數(shù)據(jù)方法 

利用數(shù)據(jù)庫查詢方法 

2.3數(shù)據(jù)透視表結(jié)構及術語 

2.4設置數(shù)據(jù)透視表 

在數(shù)據(jù)透視表上對數(shù)據(jù)透視表進行重新布局 

改變字段項的前后左右順序 

修改字段名稱 

設置字段的數(shù)字格式 

對多個字段匯總數(shù)據(jù)改變?yōu)椴煌膮R總方式 

取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總 

更新數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù) 

讓數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)按照某一字段進行排序 

2.5自定義數(shù)據(jù)透視表 

添加自定義計算項目 

修改自定義計算項目 

刪除自定義計算項目 

添加簡單的自定義計算字段 ( 計算平均單價 ) 

添加復雜的自定義計算字段 ( 計算獎金提成 ) 

修改自定義計算字段 

刪除自定義計算字段 

獲取數(shù)據(jù)透視表的所有自定義計算項和計算字段 

自定義計算字段和計算項的注意事項 

2.6設置顯示方式 

分組查看 

按年、季度、月、星期進行分組 

對數(shù)字進行分組 

對地區(qū)或商品進行分組 

取消分組 

設置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進行各種比較分析） 

差異比較分析 

差異百分比比較分析 

占同行數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析 

占同列數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析 

占總和百分比比較分析 

累計值顯示 

縱向差異比較：環(huán)比增長分析 

恢復為正常顯示 

顯示 / 隱藏某個字段的明細數(shù)據(jù) 

設置錯誤值的顯示方式 

為數(shù)據(jù)透視表設置報表格式 

2.7顯示、隱藏明細數(shù)據(jù) 

在當前數(shù)據(jù)透視表中顯示 / 隱藏某個字段的明細數(shù)據(jù) 

在一個新工作表中顯示某個項目的明細數(shù)據(jù) 

禁止顯示字段的明細數(shù)據(jù)

第三章　常用函數(shù)介紹

　 3.1　Vlookup函數(shù)（實現(xiàn)，員工資料的查詢）

　 3.2　Match函數(shù)

　 3.3　index函數(shù)

3.4　sumproduct函數(shù)（實現(xiàn)，員工資料的統(tǒng)計）

3.5  offset函數(shù)

3.6 截取函數(shù)

3.7 邏輯判斷函數(shù)

3.8 文本函數(shù)

3.9 時間函數(shù)

3.10 統(tǒng)計函數(shù)

第四章　圖表設計與美化

　 4.1.  使用自選圖形和圖片個性化圖表：突出重點信息

4.2.  在圖表上顯示大值、小值和平均線：了解銷售的波動情況

4.4.  預算與實際完成比較分析圖：顯示預算數(shù)、實際完成數(shù)和兩者的差異數(shù)

　 4.4  商業(yè)圖表的制作

4.5  動態(tài)圖表的制作

第五章 面試測評自動評分案例（VBA，宏介紹）

5.1 測評問卷設計

5.2 測評問卷自動出分

5.3 測評問卷自動收集

5.4 測評問卷自動匯總


 


 

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