現(xiàn)代企業(yè)文書寫作技巧

  培訓(xùn)講師：李大志

講師背景：
李大志老師北京大學(xué)EMBA中國海洋大學(xué)海洋生物學(xué)碩士美國普萊斯頓大學(xué)心理學(xué)博士工作經(jīng)歷:十二年外資企業(yè)高管經(jīng)歷，5年大中華區(qū)培訓(xùn)總監(jiān)，多年供職于美國孟山都集團、美國輝瑞藥業(yè)、瑞士諾華制藥等TOP500強跨國公司，歷任銷售經(jīng)理，市場總監(jiān)，培訓(xùn) 詳細>>

李大志
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現(xiàn)代企業(yè)文書寫作技巧詳細內(nèi)容

現(xiàn)代企業(yè)文書寫作技巧

**部分：文書寫作概述

一、文書寫作特點

1、使用廣泛，對象明確                       2、約定俗成，格式固定

3、內(nèi)容真實，實事求是                       4、講究時效，重視辦理

5、語言明確，風格獨特

二、文書寫作要求

1、意思明確——明白無誤，讓人一目了然

2、文理通順——即流暢表達，又顯示寫作水平

3、觀點正確——有道理，不搞歪理

4、實事求是——真實，不掩飾，不夸張

5、及時迅速——講效率，講效益，不拖拉誤事

6、簡明生動——增加可讀性，防白話、套話、干巴巴

7、層次分明——有先有后，段落清晰，不轉(zhuǎn)圈

8、標點規(guī)范——正確運用，防一逗到底

9、格式適宜——不同文種用不同格式

三、文書寫作程序

1、明確寫作主旨——給寫作定位，目的？寫什么？文種？怎么寫？

2、收集信息資料——供寫作參考，需要哪些？怎么收集？如何整理？

3、擬定結(jié)構(gòu)提綱——搭寫作框架，通盤安排，強化要點，有祥有簡 

4、 完成正文草稿——填寫作內(nèi)容，按照提綱充實內(nèi)容，加工成章

5、認真修改檢查——定寫作終稿，反復(fù)推敲斟酌，直至滿意

第二部分、中國公文寫作

一、公文的作用特點

1、中國公文的作用

2、公文的特點：a、制發(fā)者的法定性；

b、作用的知名性；

c、效用的現(xiàn)實性；

d、體式的規(guī)范性；

e、制作的程序性；

二、公文的范圍、類型 

1、按事業(yè)范圍分-----專用公文；通用公文

2、按行文方向分-----上行文；下行文；平行文

3、按公文來源分-----收進文；外發(fā)文；內(nèi)部文

4、按發(fā)文性質(zhì)分-----問文；復(fù)文

5、按處理要求分-----參閱性公文；承辦性公文

6、按辦文時間分-----特急文（特急件）；急辦文（急件）；

常規(guī)文（平件）

7、按機密程度分-----**文；機密文；秘密文；普通文

三、公文的處理方法和程序 

三大環(huán)節(jié)：

1、發(fā)文處理：

擬稿---審核---簽發(fā)---登記---繕印---用印---分發(fā)

2、收文處理：

簽收--登記--分辦--擬辦--批辦--承辦--催辦--督辦--辦復(fù)

3、公文管理：

制定立卷類目表---歸卷---調(diào)用---立卷---歸檔---銷毀

四、公文的行文規(guī)則  

五、公文的通用格式 

六、公文的種類  

12類13種

1．命令——發(fā)布重要行政法規(guī)，采取強制  性 行政措施

2．決定——對重要事項或重大行動的安排

3．議案——各級政府向同級人民代表大會或 常委會提請審議事項

4．指示——對下級布置工作，闡明工作活動 的指導(dǎo)原則

5．批復(fù)——答復(fù)下級請示事項

6．通告、公告—— 一定范圍內(nèi)公布應(yīng)遵守或周知的事；

向國內(nèi)外宣 布重要 或法定的事

7．通知——批轉(zhuǎn)下級、轉(zhuǎn)發(fā)上級和無隸屬機關(guān)的公文；

發(fā)布規(guī)章、任免，傳達周知事項

8．通報——表彰先進，批評錯誤，傳達精神或情況

9．報告——向上級匯報工作，反映情況，提出意見、建議，答復(fù)詢問

10．請示——向上級請求指示批準

11．函——無隸屬關(guān)系商洽工作，詢問答復(fù)，向主管部門請求批準

12．會議紀要——記載和傳達會議情況和議 定事項

第三部分：商務(wù)信函寫作

1、商務(wù)信函寫作6個C要求                  2、商務(wù)信函寫作格式

3、商務(wù)信函寫作常用標注                    4、商務(wù)信函樣例

5、商務(wù)傳真寫法

第四部分：經(jīng)濟文書寫作

1、經(jīng)濟文書特點                            2、意向書用處、要求、格式

3、協(xié)議、合同用處、要求、格式              4、標書用處、要求、格式

第五部分、常用工作文書

1、工作總結(jié)                                2、專用工作報告

3、會議記錄                                4、簡報

5、備忘                                    6、策劃文案

第六部分：社交禮儀文書

1、禮儀文書目的要求                        2、禮儀文書種類

3、情感信函                                4、請柬

5、信紙信封禮儀


 

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