《采購詢價與報價策略》

  培訓講師：李文發(fā)

講師背景：
專家介紹：李文發(fā)老師一、專家背景：大型臺資企業(yè)人力資源經(jīng)理/資材經(jīng)理；日資企業(yè)資材總監(jiān)兼人力資源經(jīng)理/管理者代表；港資企業(yè)運營副總經(jīng)理及管理者代表；在韓國、日本等大型集團公司接受過國際先進的供應鏈和物流管理系統(tǒng)學習；新加坡管理協(xié)會授權講師； 詳細>>

李文發(fā)
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《采購詢價與報價策略》詳細內(nèi)容

《采購詢價與報價策略》

**模塊、詢價和報價過程中的基本要求——了解詢價的流程和關鍵節(jié)點

1、描述詢價相關的關鍵術語；

2、獲取報價的三個先決條件；

3、詢價和獲取報價的基本框架

4、詢價的基本作業(yè)流程

5、詢價項目過程“品名”和“料號”

6、詢價項目中的“數(shù)量”和“質(zhì)量”要求

7、詢價項目中的“規(guī)格書”要求介紹


第二模塊、正確詢價前的的準備工作——了解采購需求和分析需求, 做好采購計劃的制訂和預算的編制

1、如何對供應市場進行分析？

2、正確認識采購市場的周期

3、分析市場需求，制定相應采購政策

4、了解影響企業(yè)產(chǎn)品需求的因素

5、學會運用采購需求的工具——需求曲線和需求定理

6、決定需求的有哪些因素

7、要考慮需求量的變化和需求水平的變化

8、學會將公司的采購產(chǎn)品進行分類

9、需求分析同時考慮成本、利潤和收益

10、明確內(nèi)部真正的需求

11、需求的優(yōu)化和合理化

12、現(xiàn)場練習：企業(yè)的需求分析曲線圖和供應分析

13、認識采購計劃的重要性

14、影響采購計劃與預算的因素

15、采購預算的編制（即采購用款計劃編制）

16、采購數(shù)量計劃編制的流程

17、MRP與采購計劃的關系，如何運用

18、案例——某公司采購計劃管理辦法

19、現(xiàn)場思考和回答問題

（1）你在確定請購量前是否查明庫存數(shù)量及是否有替代品？

（2）請購量是否符合經(jīng)濟批量？

（3）怎樣確定材料清單的正確性？

（4）你對MRP的計算項目是否熟練掌握并嚴格執(zhí)行。


第三模塊、了解成本結(jié)構(gòu)和做好成本分析是正確詢價的關鍵

1、采購人員要學會看經(jīng)營損益表和資產(chǎn)負債表

2、企業(yè)利潤增加的三種途徑

3、降低成本對利潤貢獻更大

4、如果進行價值分析和價值工程（VA/VE）

5、對采購成本的全面認識

（1）思考：采購單價≠采購成本嗎？

（2）掌握成本分析的三個步驟  

（3）生產(chǎn)型材料采購總成本的元素

（4）影響采購價格有哪些因素，如何分析？

（5）現(xiàn)場思考：在一家企業(yè)，如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的原料價格變動行情？ 

6、采購價格全面調(diào)查工作如何展開？

（1）采購調(diào)查的主要范圍

（2）采購信息收集渠道

（3）處理調(diào)查資料

7、全面立體剖析供應商的報價，價格＝成本＋價值，我們?nèi)绾稳胧郑?/p>

8、如何進行采購成本分析 

（1）成本分析中要考慮的項目

（2）成本分析時注意問題

（3）如何計算采購價格

9、案例分享：湖南某廠比價采購技術運用


第四模塊、獲取供應商報價與采購定價策略

1、獲取與選擇供應商報價要考慮的三個主要維度

2、獲取與選擇報價所遵循的主要步驟

3、與供應策略的聯(lián)系

4、獲取與選擇供應商報價有很多方法，在選取時應該考慮哪些主要因素

5、供應定位模型

6采購品項模型

7、針對四類采購品：常規(guī)品項、杠桿品項、瓶頸品項和關鍵品項，描述每類品項獲取與選擇報價所使用的主要方法

8、需求和評估報價的方法的正式性程度

9、以怎樣的深度評估每一個報價從而選擇好的報價

10、在多少個可利用的供應商中進行邀標

11、獲取報價的方法

（1）非正式法；

（2）詢價；

（3）正式招標法；

（4）采用電子市場。


第五模塊、評估供應商報價的標準和依據(jù)

1、評估供應商報價所用的方法，何時采用何種方法有效；

2、低報價；

3、低所有權總成本（TCO）；

4、所有權總成本的構(gòu)成

5、量化每一種成本

6、時間成本的重要性

7、案例：某生產(chǎn)設備的采購

8、凈現(xiàn)值（NPV）

9、案例：一個說明NPC的例子

10、使用制表軟件計算偏差來決定取舍的優(yōu)點

11、加權評分；

12、評估之流程

13、供應商能力評分

14、案例：某測量設備的報價評估

15、供應商積極性評分

16、分析結(jié)果與供應商選擇

17、價值評估


第六模塊、如何確定報價供應商數(shù)量

1、邀請一個、幾個還是所有潛在供應商提供報價的理由；

2、當支出和風險水平增加時應邀請更多的供應商

3、確定邀請那些供應商時所考慮的主要問題；

4、獲取與選擇報價的流程

5、供應商報價邀請書的主要因素；

6、總體議題

7、封面函

8、合同的范圍和規(guī)格說明

9、關于供應商制定報價的要求和說明的附加信息

10、支付條款及合同的其他條件

11、與報價他同時提交的文件和資料

12、將邀請傳達給供應商的方式有哪些；

13、接收和評估報價的步驟和行動，以及應考慮的主要問題；

14、描述如何接收一個報價、以及如何簽約；

15、如何處理異常的低報價

16、評價租賃與購買的利弊

17、確定通告未中標供應商時應考慮的問題


第七模塊、如何優(yōu)化獲取報價的流程

1、縮短時間的對策

2、改進質(zhì)量對策

3、降低成本對策

4、文件標準化對策

5、案例：各種標準化文件

6、招標流程

7、準備招標文件包


 

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