建立嚴密的中小企業(yè)財務控制

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中小企業(yè)要搞好財務控制,必須建立嚴密的財務控制制度,財務管理首先應該關注現金流量,而不是會計利潤。

中小企業(yè)由于經營規(guī)模較小,資本實力較差,發(fā)展時間一般不長,受自身體制和外部環(huán)境影響大,財務控制方面往往存在一些薄弱環(huán)節(jié),如財務控制制度不健全、現金管理不當等。針對這些問題,專家建議從多方面入手搞好財務控制。

中小企業(yè)要搞好財務控制,必須建立嚴密的財務控制制度,具體包括以下幾個方面:不相容職務分離制度。這要求中小企業(yè)合理設置財務會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。不相容職務包括:授權批準、業(yè)務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等職務。如:有權批準采購的人員不能直接從事采購業(yè)務,從事采購業(yè)務的人員不得從事入庫業(yè)務。

授權批準控制制度。這要求中小企業(yè)明確規(guī)定涉及財務會計及相關工作的授權批準的范圍、權限、程序、責任等內容,單位內部的各級管理人員必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,經辦人員也必須在授權范圍內辦理業(yè)務。如:采購人員必須在授權批準的金額內辦理采購業(yè)務,超出此金額必須得到主管的審批。

會計系統(tǒng)控制制度。中小企業(yè)應依據《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度,制定適合本單位的會計制度,明確會計工作流程,建立崗位責任制,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能。會計系統(tǒng)控制制度包括企業(yè)的核算規(guī)程、會計工作規(guī)程、會計人員崗位責任制、財務會計部門職責、會計檔案管理制度等。良好的會計系統(tǒng)控制制度是企業(yè)財務控制得以順利進行的有力保障。

財務風險控制制度。財務風險主要是指舉債給企業(yè)收益帶來的不確定性。企業(yè)舉債經營會對企業(yè)自有資金的盈利能力造成影響,由于負債要支付利息,債務人對企業(yè)的資產有優(yōu)先的權利,萬一公司經營不善,或有其他不利因素,則公司資不抵債、破產倒閉的危險就會加大。但是另一方面,有效地利用債務,可以大大地提高企業(yè)的收益,當企業(yè)經營好、利潤高時,高負債會帶來企業(yè)的高速增長。中小企業(yè)應正確客觀地評估控制財務風險,一步步地發(fā)展壯大起來。

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