用系統(tǒng)的觀點看待績效管理
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二十一世紀,企業(yè)競爭日益激烈,企業(yè)管理的核心就是對人力資源的管理和開發(fā);而人力資源管理重中之重就是績效管理!可以這樣講,企業(yè)管理的頭等大事就是績效管理!
實際上,績效管理就是在目標與如何達到目標,經(jīng)理人與員工之間達成目標共識的過程,同時增強員工成功地達到目標的管理方法。通過有效的績效管理,可以真正助力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
人們常說,績效管理是公司投資回報率最大的投資,它能讓企業(yè)這頭大象起舞。但是等企業(yè)真正做績效考核與績效管理的時候,總會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題。
在當今競爭日趨激烈的今天,如何幫助企業(yè)建立起一整套公平高效的績效管理體系,使企業(yè)達到預期的經(jīng)營目標,使員工得到發(fā)展,是擺在各個企業(yè)面前的一個最大問題。
成功的績效管理是一個系統(tǒng),只有用系統(tǒng)的觀點來看待績效管理,使得績效管理的各個組成部分互相作用,并以各自獨立的方式一起工作,才能夠真正推動績效管理走向成功。
績效管理是一個完整的系統(tǒng),這個系統(tǒng)包括四個重要的環(huán)節(jié):績效計劃與目標、績效輔導與實施、績效考核與評估、績效反饋與溝通。如果經(jīng)理人僅僅只盯住績效管理系統(tǒng)的一個環(huán)節(jié),那么,績效管理是不能很好地發(fā)揮作用的。殘缺不全的績效管理系統(tǒng)甚至還會阻礙企業(yè)的發(fā)展。
績效管理的四大環(huán)節(jié)共同組成了一個管理循環(huán),這四大循環(huán)是:
第一環(huán)節(jié):績效目標與計劃
績效管理是從做績效計劃開始的。上一年的年底或者每一年的年初應該做當年的績效計劃??冃в媱澲陵P重要,它為績效管理的順利實施奠定了基礎!
績效計劃主要內容就是經(jīng)理人和員工一起討論,就員工本年度將要做什么、為什么要做、需要做到什么程度、有哪些考核指標、何時應做完等等問題進行識別、理解并達成共識的過程。
第二環(huán)節(jié):績效輔導與實施
績效計劃制訂完畢,就是績效實施的過程。績效實施過程中,主要就是經(jīng)理人和員工進行持續(xù)的績效輔導。特別是當員工的表現(xiàn)不盡如人意時,經(jīng)理應采取什么必要的方法對員工進行單獨輔導,以幫助員工順利實現(xiàn)績效計劃目標。
績效輔導是連接績效計劃和績效考核的中間環(huán)節(jié),這個環(huán)節(jié)充滿整個績效管理周期。這一階段是體現(xiàn)經(jīng)理人管理水平和領導藝術的主要環(huán)節(jié),這個過程的好壞直接影響著最終業(yè)績成敗。
優(yōu)秀的經(jīng)理人能夠及時地發(fā)現(xiàn)制約員工績效提升的問題,同時能夠采取適當?shù)姆椒◣椭鷨T工突破績效障礙,最終達成績效計劃目標。
第三環(huán)節(jié):績效考核與評估
績效考核是很多企業(yè)和經(jīng)理人最為重視的環(huán)節(jié)。實際上,績效考核在績效管理四大循環(huán)中,應該是最簡單的環(huán)節(jié)。
績效考核就是以工作目標為導向,以工作標準為依據(jù),對員工在工作過程中的態(tài)度、行為及其業(yè)績進行評定的過程。績效考核就是選擇合理的評價方法與衡量技術,進行員工績效評價的過程。
第四環(huán)節(jié):績效反饋與溝通
績效反饋是為了達成設定的目標、實現(xiàn)業(yè)績成果而采取的改善不理想的行為表現(xiàn)、鞏固加強優(yōu)良行為表現(xiàn)的溝通過程。進行績效評價面談,對績效改進進行指導,實現(xiàn)報酬反饋。
很多企業(yè)在績效考核結束后,認為績效管理就結束了。這是根本錯誤的??冃Э己酥?,經(jīng)理人要重視績效反饋與溝通??冃Х答伵c溝通主要解決的問題就是告訴員工績效考核的結果,哪些做的好,哪些出現(xiàn)了問題,如何進行改善等等問題
同時,在績效反饋過程中,企業(yè)還應該重視績效結果的應用。不同的績效考核結果要進行不同的應用,具體的績效結果應用方法主要有:晉升、培訓、獎金、加薪等。
績效管理是一個完整的系統(tǒng)。系統(tǒng)論中有一個著名的木桶效應:如果把系統(tǒng)比喻成一個用一塊塊木板箍起來的木桶,則每一塊板代表了一個子系統(tǒng),那么高板效應告訴我們:子系統(tǒng)最優(yōu),不一定達到總系統(tǒng)的最優(yōu)。短板效應告訴我們:子系統(tǒng)薄弱,影響和制約著總系統(tǒng)的水平。疏板效應就是木桶中各塊板的水平一樣,但板塊之間有縫隙,木桶的水平也不能升高甚至不能裝水,這告訴我們系統(tǒng)論的一個道理:各個子系統(tǒng)的配合不好,也影響著總系統(tǒng)的水平。
績效管理如同一個木桶,四大循環(huán)就是各個木板。這四大循環(huán)相輔相成,緊密銜接,哪個環(huán)節(jié)做得不好都會導致績效管理失敗。很多企業(yè)尤為重視績效考核而忽視了其他三個績效系統(tǒng),這就是很多企業(yè)績效管理失敗的重要原因。只有用系統(tǒng)的觀點看待績效管理,不忽視任何一個環(huán)節(jié),那么績效管理才能夠真正走向成功!
職業(yè)培訓師、管理顧問:徐劍
主講課程:中高層管理修煉、人力資源管理、職業(yè)化塑造
MSN:zhiyehua@hotmail.com
清華大學、北京大學企業(yè)家班特約講師,十年培訓師經(jīng)歷,為逾一千多家企業(yè)與政府部門做過培訓或咨詢;
著有國內第一本職業(yè)化原創(chuàng)圖書《員工總動員——職業(yè)化鑄就卓越》、成功激勵類書《最偉大的禮物》(與陳陳合著)等書籍;
出版有《一流的員工,一流的企業(yè)——優(yōu)秀員工職業(yè)化塑造》、《有效商務溝通》等VCD培訓光盤。
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