秘書科上半年工作總結

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今年以來,特別是3月份以來,秘書科在辦公室領導的大力支持下,圍繞縣委中心工作,牢記三個服務宗旨,內強素質,外樹形象,團結協(xié)作,真抓實干,努力踐行“三個代表”重要思想,較好地完成了各項工作任務。共組織、服務各類會議150次,編發(fā)各類文件128期,辦理明傳電報40期,辦理機要文件103份,非機要件80份,發(fā)送各科室文字材料75期?,F(xiàn)簡要總結匯報如下:
  一、加強學習,苦練內功,提高整體素質
  協(xié)調綜合工作是一項政治性、政策性、原則性和策略性都很強的工作。為了充分發(fā)揮秘書科承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調內外,溝通四方的綜合協(xié)調作用。我們在抓學習、抓作風、抓業(yè)務三個方面狠下功夫,堅持苦練內功,力爭達到任何時候都“來之能戰(zhàn),戰(zhàn)之能勝”。
  1、抓學習。我們要求科室人員認真參加辦公室組織的集中學習,認真聽,認真記,認真領會。同時,我們還抓好自學,每人制定學習計劃,利用業(yè)余時間學理論,學政策,學法律,學業(yè)務。每周利用空閑時間,傳閱學習筆記,交流心得體會,暢談工作中的得與失,不斷總結,不斷提高。
  2、抓作風。在秘書科我們大力倡導“求真務實,創(chuàng)新爭先,雷厲風行,吃苦奉獻”的作風。牢固樹立“辦公室工作無小事”的責任意識,大到安排一次會議,小到接聽一個電話,傳遞一個文件,都堅持嚴謹細致,快速高效。力爭做到“四個不讓”,即不讓領導安排的工作在自己這里延誤,不讓辦理的文件事項在自己手里積壓,不讓來辦事的同志在自己這里受到冷漠,不讓縣委和辦公室形象在自己這里受到損害。
  3、抓業(yè)務。一是注重提高文字綜合能力。我們從諸如起草會議通知,整理會議記錄,安排科室工作和寫總結入手,練好基本功;二是在協(xié)調工作、服務領導上多溝通、多配合,做到腦勤、嘴勤、手勤、腿勤,要求辦事辦的無可挑剔,辦會辦的滴水不漏,辦文辦的嚴絲合縫,盡最大努力把工作做深、做好、做細,讓領導滿意,讓基層滿意。
  二、完善制度,強化責任,充分發(fā)揮職能
  “辦公室工作無小事”。完備的制度是堵塞工作紕漏的唯一有效手段。為此我們建立和形成了一套科學合理、便于操作的工作制度。一是完善考勤簽到制度、值班制度、會務制度和科室學習制度,建立了會議通知和辦文辦電一本登記制。嚴格執(zhí)行會議室使用制度,杜絕各單位使用會議室發(fā)生沖突,避免因一些小事給領導工作造成大的被動。二是建立科學崗位責任制。根據(jù)科室工作職責和個人崗位,將工作分解細化,做到各有其責,形成人人肩上有擔子、有責任,有分工又有合作。形成團結一致、辦事高效的全員工作新格局。
  三、突出重點,強化配合,當好參謀助手
  今年以來,我們根據(jù)秘書科工作繁、碎、雜的特點,抓住重點,主攻難點,尋找亮點,強化配合,整體推進,較好地發(fā)揮了參謀助手作用。一是職能上定位。在發(fā)揮參謀助手作用時堅持不過度,不失度,成事而不壞事;在綜合協(xié)調上及時與領導請示、溝通,做到大事用心,小事不輕心;在日常工作中站好崗,值好班,守士有責;二是工作上到位。圍繞縣委中心工作,保證重點工作到位,日常工作到位。做好“三個轉變”,即由只辦好具體事務向謀全局,抓大事上轉變;由被動服務向主動服務,開創(chuàng)性工作方面轉變;由老的工作方法向新的工作方式、工作思想方面轉變。三是業(yè)務上選位。面對繁雜的工作,分清輕重緩急,統(tǒng)盤考慮,整體運作,樹立超前意識,力求“領導未謀有所思,領導未問有所知,領導未示有所行”,提高服務質量和水平,促成工作再現(xiàn)亮點。
  總結上半年工作,在取得了一點成績的同時,我們更清醒的認識到,我們的工作和領導的要求之間還有不小的差距。為此,在下步工作中,我們將著重在科室內培養(yǎng)三種意識。一是大局意識。堅持高站位、高層次地提供服務,無論是政務還是事務,無論是重大問題還是細節(jié)問題,無論是為領導還是為同志,無論是為上級還是為基層,都充分考慮全局。二是集體意識。以辦為家,說真心話,交真朋友,用真本事,干真業(yè)績。三是創(chuàng)新意識。培養(yǎng)一種朝氣蓬勃,人人向上,爭創(chuàng)一流的意識,防止忙于事務、陷于平庸,力爭在平凡的崗位上干出成績,干出光彩。
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