企業(yè)管理中,殘缺就是美

 作者:郝志強    126



 

  古羅馬神話中的美神,名叫維納斯。當(dāng)人們挖掘出女神雕像時,卻發(fā)現(xiàn)美神缺少手臂。她的雙臂到底是什么姿勢?人們對此爭論不休。許多美術(shù)家和考古學(xué)家設(shè)計了種種復(fù)原方案,有的還制成了各種各樣的模型,但總是事與愿違,沒有一次嘗試令人滿意,每個方案都覺得不貼切、不協(xié)調(diào)。原來的手是個什么樣子,人們無從知曉;重新安上的兩只手,又覺得別扭。人們終于得出一個結(jié)論:就讓她少兩只手臂,這樣顯得更自然,更符合其本來面目。失去的雙臂可以讓你展開想象力的翅膀,描繪自己心中的美神。因此美神維納斯,正是因為缺少兩個胳膊,而顯得異常美麗。不只是美神如此,還有很多事情是這樣。

  現(xiàn)實生活中,很多企業(yè)妄想借助管理大師、策劃大師、高級顧問之手,追求企業(yè)管理的完美、追求完美的組織架構(gòu)、完美的制度、完美的產(chǎn)品、完美的員工。企業(yè)中完美存在嗎?這樣的追求有意義嗎?其實在企業(yè)中,就象美神維納斯一樣,殘缺才是美麗的,才是長久的,才可以給員工平臺和空間。下面從幾個方面來談,殘缺才是美。


1、不完美的結(jié)構(gòu)才好“升”


  以前做過一個保健醋的策劃。對方雄心勃勃,想以深圳市場為出發(fā)點,進入全國市場。在產(chǎn)品上市的初期,老板就開始“招兵買馬”。設(shè)立了財務(wù)部、市場部、銷售部、市場拓展部、行政部等部門。開策劃會議時,相關(guān)部門經(jīng)理都來參加,各個西裝筆挺,人模狗樣,老板也前呼后擁很是風(fēng)光。表面上看來,組織架構(gòu)非常完善,但事少人多,有些人就開始無事生非。不知不覺中銷售部、市場部、市場拓展部之間的配合出現(xiàn)了問題,職責(zé)不分,企業(yè)已經(jīng)患了大企業(yè)病。企業(yè)的“頭”已經(jīng)很大,但“身子”很小,經(jīng)營起來晃晃悠悠,每個月賣醋的收入還不夠發(fā)工資。支撐了不到半年,終于宣布倒閉了。

  初創(chuàng)的企業(yè),真要設(shè)立那么多機構(gòu)嗎?真要追求完美的組織結(jié)構(gòu)嗎?要按照教科書里面的說法做出“直線職能制”或者“矩陣制”機構(gòu)嗎?市場部要從銷售部中獨立嗎?結(jié)構(gòu)太完善了,老板怎么調(diào)整?因事設(shè)崗是理論上的說法,有時要因人設(shè)崗,要安插一些人到某些部門,要“設(shè)計”出一些崗位來。太完善的架構(gòu),使老板沒有了回旋余地,進而影響企業(yè)的發(fā)展。對員工來說,組織結(jié)構(gòu)太完善了,每個崗位上都有人了,下面的員工就沒有了發(fā)展的空間,誰還要拼命工作?沒有提升機會了,留下來就只有打工,于是人才選擇了離開,留下來的只能是人手。其實做企業(yè)就是做一股“士氣”,一股上進之氣、奮斗之氣。“氣”散了,人也就散了。而“士氣”的產(chǎn)生,空缺的吸引力不可忽視。

  組織架構(gòu)的設(shè)立只有一個目的,那就是更有效率地完成公司的任務(wù),不是為了好看,而是為了好用。所以對待組織架構(gòu),規(guī)劃做得完善是需要的,老板要做到心中有數(shù),但不能完全按照規(guī)劃的來做。要給老板留下回旋的余地,給員工留下想象的空間。

 


2、不完美的產(chǎn)品才好“賣”


  微軟的軟件每次出來都有很多“臭蟲”,難道微軟不能做出完美的產(chǎn)品,再推出來嗎?它能!但它不!它先推出測試版,用戶用著不滿意,提出很多修改意見,這樣它的下一個版本的軟件就有了很好的基礎(chǔ)。也就是說用戶站在實用的立場,幫微軟進行免費測試。

  作為市場決策者,要知道市場機會之門可能只打開半年,不抓住,就永遠失去機會。錯過了推出的時機可能遭到競爭對手的封殺。為什么不早點推出來封殺別人呢?或利用不完善的產(chǎn)品來完成原始的積累呢?

  我國VCD行業(yè)的發(fā)展就是一個典型的例子。國外沒有VCD行業(yè)。但有這方面的技術(shù),國外大公司認(rèn)為VCD是過度產(chǎn)品,因此都不重視這個產(chǎn)品的開發(fā)和推廣。中國企業(yè)發(fā)現(xiàn)了這個市場機會,同時看到中國廣大的消費者可以支持這個市場,中國豐富的盜版光碟可以催化這個市場,于是紛紛上馬這個項目。經(jīng)過激烈的市場競爭和殘酷的淘汰,培養(yǎng)出了步步高、金正等大企業(yè)?,F(xiàn)在這些企業(yè)已經(jīng)轉(zhuǎn)向DVD產(chǎn)品,開始與國際大公司競爭。如果沒有VCD階段,不可能有這么大的音像制品市場,也不可能和跨國公司競爭。這就是典型的發(fā)展“殘缺”產(chǎn)品占領(lǐng)市場,進而不斷完善的例子。

  但企業(yè)要認(rèn)識清楚推出不完善產(chǎn)品的風(fēng)險,知道這個產(chǎn)品能給消費者帶來的好處,在消費者最關(guān)心的幾個方面,這個產(chǎn)品要沒有缺點,是完美的。面對不完善的產(chǎn)品,企業(yè)要發(fā)揮4P的威力,在價格上、渠道上、促銷上營造綜合優(yōu)勢,強占市場先機。

 


3、不完美的制度才好“用”


  企業(yè)內(nèi)部門的合作象打排球,打球的時候要劃分區(qū)域,比較明確地表明了各自的責(zé)任,你是二傳、他是進攻等職責(zé)范圍。但無論比賽的過程怎樣,比賽結(jié)果每個人都要承擔(dān)。因此要培養(yǎng)員工的團隊意識,當(dāng)別人不在位置時,一定要有人去補位。也就是說,一方面要明確各自的職責(zé)和分工,另一方面不要讓職責(zé)太明確化,培養(yǎng)球員成為了各自領(lǐng)域的專家,各自都對各自的區(qū)域負責(zé),同時也要有全局意識。企業(yè)如果有臨時任務(wù)分派或調(diào)動,制度太明確了,他就有充足的理由:“按照公司的規(guī)定和我的職位說明書,這個事情不是歸我管,如果我管了,今后和王經(jīng)理的關(guān)系可能不大好相處,影響公司的事情?!惫诿崽没实脑捳f出來,你很難反駁。因此不要把制度定得那么死,要保證領(lǐng)導(dǎo)在用人上的靈活性,保證組織的效率。

  還要認(rèn)識到,制度是企業(yè)的軟件,企業(yè)不可能做出完美的制度,而只能是測試版,員工幫助企業(yè)調(diào)試,永遠在調(diào)試,沒有完成的時候。國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)處在“用人”管理的階段,一些跨國企業(yè)已經(jīng)可以“用制度”來管理了。因為跨國公司的人是職業(yè)人、事情已經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)部的流程是現(xiàn)成的,職業(yè)人是螺絲釘,生活在制度的縫隙中。國內(nèi)的企業(yè)是處在業(yè)務(wù)的增長時期,變動快,競爭激烈是常有的事。因此不完美的制度才好“用”。而經(jīng)理們就是用來填補規(guī)章制度的漏洞,或是不完善之處的。





4、不完美的員工才好“留”


  對老板來說,有缺點的人是最安全,因為這樣的人,可以被老板看透,老板放心。而只有老板放心,員工才能發(fā)揮最大價值。如果老板發(fā)現(xiàn)員工沒有缺點,非常完美,這時員工的處境就可能很危險。

  我的一個朋友訴苦:“你看我,要學(xué)歷有學(xué)歷,要能力有能力,工作態(tài)度也認(rèn)真,為什么老板不重用我呢?”正好我聽到一個類似的故事:

  新來的年輕職員被老板叫去。 “我注意到你,”老板說,“你工作勤奮,而且在每一件小事上都很認(rèn)真,你是一個很善于學(xué)習(xí)的人,和我年輕時一樣?!薄?/p>

  年輕人面露喜色,期待老板的嘉獎?!拔艺J(rèn)為我要對得起我的工資和您的重用。我也喜歡學(xué)習(xí)?!?/p>

  “所以,”老板說,“我不得不炒掉你?!薄?/p>

  “天哪,這太不公平了,為什么?” 

  老板笑著說:“我這里已經(jīng)有過好幾個像你這樣的年輕人,剛來的時候他們拼命工作,拼命學(xué)習(xí),成長得很快,后來他們都成了行家,然后突然跑出去自己辦公司,拼命想擠垮我們,和他們競爭,我損失慘重呀!”

  年輕人:“哦,我沒有這個意思,我是非常忠誠的,我不是那樣的人?!?/p>

  老板笑著說:“哈哈,你的忠誠我是了解的,但是萬一出事,怎么辦呢?你還是走吧。如果用你,我的風(fēng)險太大了。我當(dāng)年也是在這樣起家的。”

  朋友聽完若有所思。我說:“如果我是老板第一個炒掉的也是你,你這么能干,學(xué)習(xí)能力這么強,為什么要來我這里打工?他完全可以自己做,莫非是來。。。。?!?/p>

  老板一旦這樣思考,這個人就沒有了發(fā)展前途。所以有時,要展示自己的缺點給老板看,保證老板完全了解自己。讓自己在老板面前“透明”,只有這樣才是最佳策略,才可以贏得信任。有明顯缺點的人,公司可以給他提供培訓(xùn)、提供事業(yè)平臺,這樣的機會他會珍惜,他和公司同步成長。

 


5、不完美的老板才好“跟”


  成功的老板都有明顯的特點,有些老板是完美主義者,他們對下屬是“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求”,下屬在這樣的要求下“茁壯地成長著,”許多職業(yè)經(jīng)理人回首往事時,都很感謝當(dāng)初的上司。但我們還看到,很多企業(yè)的老板是有明顯的缺點的,不是完美的老板,他們或是學(xué)歷不夠、或是知識不多、或是身體不好、或是性格不成熟,于是懷疑,這企業(yè)有發(fā)展前途嗎?

  換一個角度來看,也許正是因為他們的不完美,才造就了企業(yè)的成功。日本"管理之神"松下幸之助的一段話給我印象極深,他說他有三個劣勢,后來都變成了優(yōu)勢:因為窮,所以要拼命奮斗:因為沒上過大學(xué),所以要努力自學(xué);因為身體不好,所以懂得要依靠別人。不完美的老板,知道自己不擅長的地方,才能清醒地認(rèn)識到自己的不足,善于看到別人的長處,這些是具有良好團隊精神的基礎(chǔ),也是企業(yè)成功的基礎(chǔ)。而完美的老板,往往對員工有太多的要求、太高的標(biāo)準(zhǔn)、太多的挑剔,很容易忽略別人的長處,而只看到別人的短處,容易忽視主流,糾纏于細節(jié),影響團隊的合作。

  在現(xiàn)實社會中,我們聽到很多員工抱怨,抱怨公司管理不規(guī)范、運作混亂、組織架構(gòu)不清晰。我們也可以看到很多“顧問”在幫助企業(yè)做組織架構(gòu)分析、職務(wù)分析、營銷管理策劃等事情,往往這些事情是使公司更完美。其實這個后面掩蓋了很多老板的無奈。老板自有老板的辦法,混亂自有混亂的好處,實在被“專家”煩得沒辦法了,也會制定出大批的制度,來完善管理,來給個說法。但我們很快就會發(fā)現(xiàn),企業(yè)制度多了,很容易陷入官僚主義的泥潭。所以在企業(yè)中,老板和高層經(jīng)理要清醒地認(rèn)識到“殘缺才是美”,才是合理的,難得糊涂比精明更重要。記住古人的話:水至清則無魚、人至察則無徒。

 企業(yè)管理,殘缺,就是,羅馬

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