《如何運(yùn)用AI工具10倍速提升辦公效率》

主講：谷燕燕

學(xué)費(fèi)：3000/人

時(shí)間：2024年8月31日

地點(diǎn)：深圳

注意：建議學(xué)員帶筆記本電腦參加

【課程目標(biāo)】

1、了解什么是AIGC，以及它的發(fā)展歷史和未來(lái)趨勢(shì)。

2、掌握核心AIGC工具的操作和調(diào)教技巧，如Chat GPT這樣的AIGC工具，以適應(yīng)不同的工作需求。

3、通過(guò)學(xué)習(xí)如何利用AIGC工具在職場(chǎng)中提效，在日常工作中更高效地處理數(shù)據(jù)、制作文檔和管理項(xiàng)目。

4、將通過(guò)實(shí)操練習(xí)，如AI繪畫(huà)、短視頻制作等，提升自己的創(chuàng)新思維和創(chuàng)意實(shí)現(xiàn)能力。

5、通過(guò)掌握AI工具在專業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用，學(xué)員將能夠提升自己的專業(yè)能力和個(gè)人品牌價(jià)值。

6、課程將幫助學(xué)員了解和適應(yīng)不斷變化的AI技術(shù)趨勢(shì)，確保他們?cè)诼殬I(yè)生涯中始終保持競(jìng)爭(zhēng)力。

【課程收獲】

1、全面的AIGC知識(shí)框架

學(xué)員將獲得關(guān)于AIGC的全面知識(shí)，包括基礎(chǔ)理論、工具操作和實(shí)際應(yīng)用。

2、實(shí)用的AIGC操作技能

學(xué)員將掌握如何實(shí)際操作和調(diào)教AI工具，以滿足具體的工作需求。

3、高效的職場(chǎng)工具應(yīng)用能力

學(xué)員將學(xué)會(huì)如何利用AI提高工作效率，尤其在數(shù)據(jù)處理、文檔制作和項(xiàng)目管理等方面。

4、創(chuàng)新思維和創(chuàng)意表達(dá)

學(xué)員將能夠運(yùn)用AI工具進(jìn)行創(chuàng)意思維和創(chuàng)意制作，從而提升個(gè)人的創(chuàng)新能力。

5、專業(yè)素養(yǎng)和個(gè)人品牌建設(shè)

學(xué)員將通過(guò)課程提升自己的專業(yè)素養(yǎng)，并學(xué)會(huì)如何利用AI工具增強(qiáng)個(gè)人品牌。

6、對(duì)未來(lái)AI趨勢(shì)的洞察和準(zhǔn)備

學(xué)員將對(duì)未來(lái)AI技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)有更深的理解和準(zhǔn)備。

【課程大綱】

一、基礎(chǔ)認(rèn)識(shí)

（一）什么是AIGC？

1.1  AIGC的歷史及發(fā)展趨勢(shì)

1.2  4類典型AIGC工具概覽

（二）AIGC核心工具之ChatGPT/文心一言能力拆解及基礎(chǔ)調(diào)教

2.1 什么是Chat  GPT/文心一言？

2.2 ChatGPT的3大能力和邊界

2.3 ChatGPT的基礎(chǔ)調(diào)教方法與步驟

2.4 各種生成式AI工具的區(qū)別

二、進(jìn)階調(diào)教：提問(wèn)技巧與指令定制

（一）提問(wèn)技巧訓(xùn)練

1.1  提問(wèn)的藝術(shù)與要素

1.2  提升提問(wèn)質(zhì)量的策略

 實(shí)操練習(xí)：根據(jù)工作需求，設(shè)計(jì)定制化的指令

（二）深度指令定制

2.1 角色定制化實(shí)操：如何根據(jù)具體工作需求調(diào)教AI

2.2 深度投喂技巧：如何進(jìn)行深度投喂，調(diào)教出符合特定需求的內(nèi)容

 實(shí)操練習(xí)：優(yōu)化工作任務(wù)必備的AI指令

（三）依令行事

3.1 如何讓AI工具幫你生成想要的各種指令？

3.2 如何讓各種場(chǎng)景指令10倍速提升你的專業(yè)能力？

 實(shí)操練習(xí)：如何與AI工具進(jìn)行深度交流，輸出高質(zhì)量工作方案

三、實(shí)操拆解（1）-職場(chǎng)工具提效

（一）高效操作Excel

1.1 使用AI工具將文本數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為表格的技巧

1.2 使用AI工具生成Excel表格和函數(shù)的方法

1.3  使用AI工具進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，進(jìn)行問(wèn)題的深度洞察的關(guān)鍵

實(shí)操練習(xí)1：使用AI工具進(jìn)行數(shù)據(jù)整理。

實(shí)操練習(xí)2：使用AI工具進(jìn)行Excel表格和函數(shù)輸出，并完成數(shù)據(jù)分析。

（二）快速制作優(yōu)質(zhì)PPT

2.1 自動(dòng)生成PPT的AI工具介紹

2.2 無(wú)中生有，讓AI協(xié)助輸出高價(jià)值的工作匯報(bào)ppt

2.3 高效提煉，讓AI協(xié)助梳理現(xiàn)成的材料，快速輸出ppt

實(shí)操練習(xí)：10分鐘快速完成一個(gè)工作PPT

（三）快速制作思維導(dǎo)圖

3.1 創(chuàng)新思維梳理：如何使用AI工具梳理創(chuàng)新思路

3.2  繪制思維導(dǎo)圖：如何AI工具+Xmind快速生成思維導(dǎo)圖

實(shí)操練習(xí)：使用AI工具+Xmind快速生成項(xiàng)目方案思維導(dǎo)圖。

（四）高效項(xiàng)目管理

4.1 如何用AI工具進(jìn)行項(xiàng)目任務(wù)拆分？

4.2 如何用AI工具輸出項(xiàng)目管控進(jìn)度表？

4.3 如何用AI工具輸出項(xiàng)目管理甘特圖

實(shí)操練習(xí)：使用AI工具快速生成項(xiàng)目管控進(jìn)度表。

四、實(shí)操拆解（2）-職場(chǎng)文案提效

（一）快速生成精練會(huì)議紀(jì)要

1.1 如何利用AI工具創(chuàng)建會(huì)議紀(jì)要模板

1.2 如何利用AI工具整理并優(yōu)化會(huì)議內(nèi)容

實(shí)操練習(xí)：提供一段模擬會(huì)議記錄，練習(xí)如何運(yùn)用AI工具整理并優(yōu)化成會(huì)議紀(jì)要。

（二）快速搞定職場(chǎng)郵件

 2.1 高效撰寫(xiě)職場(chǎng)郵件

 2.2 如何利用AI工具快速、恰當(dāng)?shù)鼗貜?fù)職場(chǎng)郵件。

 2.3 郵件場(chǎng)景下使用AI工具的注意事項(xiàng)

實(shí)操練習(xí)：提供具體的工作場(chǎng)景，實(shí)踐使用AI工具撰寫(xiě)相關(guān)郵件。

（三）快速寫(xiě)出高質(zhì)量文案

3.1 簡(jiǎn)單短文案——明確指令，一鍵生成

典型場(chǎng)景：營(yíng)銷型文案（朋友圈、小紅書(shū)）、宣傳型文案（新聞稿、社群邀約、活動(dòng)通知）

實(shí)操練習(xí)：如何寫(xiě)各種必備通知

3.2 結(jié)構(gòu)化中文案——拆分模塊，單獨(dú)打磨

典型場(chǎng)景：活動(dòng)詳情頁(yè)、工作日?qǐng)?bào)（周報(bào)）、活動(dòng)方案、工作匯報(bào)

實(shí)操練習(xí)：如何用AI工具寫(xiě)工作匯報(bào)

（四）信息收集與整理

4.1 如何使用AI工具快速提取文檔或文章的關(guān)鍵摘要。

4.2 如何利用AI工具進(jìn)行有效的資料整理和歸類。

實(shí)操練習(xí)：模擬一個(gè)復(fù)雜的信息收集任務(wù)，讓大家練習(xí)如何用AI工具進(jìn)行資料整理。

五、實(shí)操拆解（3）-巧用工具，一個(gè)人就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)

（一）如何借助AI繪畫(huà)工具，0基礎(chǔ)也能做專業(yè)設(shè)計(jì)？

1.1 如何用AI繪畫(huà)工具，為自己定制各種風(fēng)格形象

1.2 如何用AI繪畫(huà)工具做各種必備海報(bào)？

1.3 如何用創(chuàng)作獨(dú)家場(chǎng)景畫(huà)面？

實(shí)操練習(xí)：快速完成必備工作海報(bào)繪制

（二）用AI工具創(chuàng)作爆款短視頻

2.1 如何使用AI工具梳理爆款選題

2.2  如何使用AI工具T快速生成爆款短視頻標(biāo)題和文案腳本

2.3 如何使用AI工具+剪映一鍵輸出爆款短視頻

實(shí)操練習(xí)：使用AI工具生成視頻標(biāo)題和腳本，并用視頻工具完成一個(gè)短視頻制作

（三）用AI數(shù)字人代你出鏡錄視頻

3.1 AI數(shù)字人的核心功能

3.2 AI數(shù)字人的使用場(chǎng)景和限制

3.2 使用AI數(shù)字人的建議和技巧

實(shí)操練習(xí)：使用AI數(shù)字人，完成一個(gè)自我介紹視頻

六、能力復(fù)制-10倍速提升團(tuán)隊(duì)能力

（一）智能體創(chuàng)作

1.1 如何拆分工作流

1.2 如何將工作任務(wù)變成智能體設(shè)置

1.3 如何基于工作個(gè)性化定制智能體

（二）崗位必備指令SOP

七、總結(jié)與討論

1、討論AI工具在工作中的應(yīng)用潛力

2、制定的AI工具應(yīng)用計(jì)劃

谷燕燕 老師

                              ——人工智能及AI工具專家

? 暢銷書(shū)《逆勢(shì)爆發(fā)》作者 

? 暢銷書(shū)《AI制勝：職場(chǎng)人快速升職的秘密武器》作者                                                            

? 中國(guó)管理科學(xué)學(xué)會(huì)會(huì)員

? HR個(gè)人品牌顧問(wèn)

? 伯谷金人才科技聯(lián)合創(chuàng)始人

? 江蘇元涵人力資源有限公司CEO                                

? AIGC實(shí)踐者，已經(jīng)輔導(dǎo)5000+學(xué)員深度應(yīng)用AIGC提效

? 為上百家上市企業(yè)提供AIGC培訓(xùn)與服務(wù)

【服務(wù)的客戶】 

? 企業(yè)：濰坊農(nóng)商銀行、斐樂(lè)集團(tuán)、HTC、南京地鐵、華群能源、科華控股股份有限公司、國(guó)企物流集團(tuán)、南京普愛(ài)醫(yī)療設(shè)備股份有限公司、安徽新聯(lián)禽業(yè)、江蘇倍爾泰克樓宇科技有限公司、杭州瑞林光環(huán)境集團(tuán)、、元涵時(shí)創(chuàng)科技集團(tuán)、米粒體育集團(tuán)等

? 高校：天津大學(xué)、廣東以色列理工學(xué)院等

? 政府：昆山人社局、南京江寧人社局等

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