船管部船員總管崗位任務說明書
船管部船員總管崗位任務說明書 編號：___YD/CG/003擬　　制：_____________ 核準：_____________生效日期：_____________ 一、基本資料 |部門名稱 |船管部 |崗位名稱 |船員總管 | |直接上級 |經理/副經理 |所轄人員 |/ | 二、工作說明 1、主要職責 |1、負責制定在船船員管理制度和規(guī)定。 | |2、負責船員選派和在船船員的管理、考核工作。 | 2、主要工作內容 |1、按照相關的國際、國內強制性公約和規(guī)則以及IMO、主管機關、船級社、| |行業(yè)組織所建議的適用的規(guī)則、指南和標準，開展船員管理、健康衛(wèi)生、勞| |動保護等工作；在職權范圍內對船員管理事務做出決策并組織承辦。 | |2、負責制定在船船員管理規(guī)定和工作程序。負責建立船員崗位培訓制度。 | |3、負責制定船舶用工人數(shù)。負責對外談判船舶用工協(xié)議并選聘船員。負責 | |為船舶配備適任、健康、持證的船員，并保證滿足主管機關的最低配員要求| |。 | |4、負責對擬派船船員的面試，有權就船員是否錄用做出決定。負責對船員 | |資歷和船員證書進行審核。負責組織對技術干部船員上船前的業(yè)務培訓； | |5、負責檢查和考核船員的紀律遵守和工作能力，有權對不合格船員進行處 | |理。 | |6、協(xié)助進行船舶檢查和考核船舶。 | |7、負責建立技術干部船員考核檔案。 | |8、負責船員管理、健康衛(wèi)生、勞動保護等方面船上操作方案的制定和修訂 | |。 | |9、制定和落實船員管理、健康衛(wèi)生、勞動保護等方面“不符合規(guī)定情況”的 | |糾正措施。 | |10、協(xié)助部門經理開展對船舶的應急搶險工作。主辦一般及以下船員傷病的| |搶救和工傷事故的調查、處理工作。 | |11、完成經理布置的其他工作，并及時向經理匯報工作。 | 3、主要工作要求 |1、制定制度 | |1.1根據(jù)相關的國際、國內強制性公約和規(guī)則以及IMO、主管機關、船級社和| |行業(yè)組織建議的適用的規(guī)則、指南和標準，制定、修改在船船員管理規(guī)定和| |工作程序，制定和修改健康衛(wèi)生、勞動保護等方面船上操作方案，制定船員| |崗位培訓制度，經審批后組織實施。及時跟蹤實施情況，就有關問題做出解| |釋說明，并根據(jù)實際工作需要不斷加以完善，提升管理水平。 | |1.2根據(jù)部門經理的要求，起草船舶管理制度和規(guī)定以及部門工作制度、工 | |作流程和實施細則，及時完成交經理審定。 | |2、船員選配和管理 | |2.1制定合理的船舶用工人數(shù)，交經理審批。 | |2.2根據(jù)船舶用工人數(shù)，對外談判船舶用工協(xié)議，商定合同條款，做到主要 | |條款無遺漏、無錯誤，及時擬訂合同，督促和協(xié)助完成合同簽署工作，跟蹤| |合同履行情況。 | |2.3嚴格審核擬派船人員的資歷、證書等情況，對技術干部船員，必須征求 | |機務總管的意見。 | |2.4對船長、大副、輪機長、大管輪等四人，按規(guī)定的程序和內容具體組織 | |面試，不合格者要接受培訓或重新擬訂人選。面試有程序，有標準，有要求| |，決定是否留用有依據(jù)。 | |2.5面試合格后及時通知安質辦主任對船長等四人按規(guī)定的程序和內容進行 | |上船前SMS培訓。培訓結束后要及時通知海務、機務總管進行上船前談話。 | |對培訓和談話進行協(xié)助和監(jiān)督，保證培訓和談話的效果。 | |2.6制定完善易行的船舶/船員管理和考核體系。嚴格按照考核標準在有關人| |員協(xié)助下對船長等四人跟蹤考核，指導船長對船上其他船員跟蹤管理和考核| |，考核公正、客觀，既有原則性又有一定的靈活性。發(fā)現(xiàn)船員不稱職、不適| |任或違規(guī)、違紀，應在仔細核查事實真相后，以書面形式并附事實提出具體| |處理意見交船員管理公司處理并跟蹤船員公司處置結果，要通過考核切實提| |高船隊管理水平。 | |2.7對在船干部船員的業(yè)務要及時進行指導并建立日常工作檔案，按100%建 | |檔率，組織建立輪機人員和干部船員考核檔案。 | |2.8注意記錄和整理船員有關情況，要做到充分了解船員的技術特點和特長 | |，船員配備科學合理，保證船員適任、適崗、健康、持證，并滿足主管機關| |的最低配員要求。 | |3、應急搶險與事故處理 | |協(xié)助經理和部門其他人員處理應急搶險事故，主辦一般以下船員傷病的搶救| |和工傷事故的調查處理。做到反應迅速及時，措施有效，調查深入、處理妥| |善，相關記錄完善，能及時就傷亡事故與人力資源部等部門聯(lián)系、溝通，能| |給予船舶正確的指導。處理完畢后及時匯總有關情況，以書面形式向公司領| |導匯報。 | 三、任職資格 |因素|細分因素 |等級 |限定資料 | |知識|學歷 |B |船舶駕駛或輪機專業(yè)本科以上學歷或相當程度。 | | |行業(yè)知識 |B |熟悉航運行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本 | | | | |準確。 | | |專業(yè)知識 |A |具有豐富的航運和船舶管理專業(yè)知識、技能； | | | | |精通船舶的海務管理，掌握公司安全管理體系； | | | | |掌握國內、國際相關的公約、法規(guī)、條例。 | |能力|領導能力 |C |要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠 | | | | |指導、關心下屬。 | | |組織協(xié)調能力|B |協(xié)調能力較強，能協(xié)調處理與上級、同事之間的 | | | | |工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關系。 | | |事務處理能力|A |能夠合理安排工作計劃，有條不紊的及時、高效 | | | | |、優(yōu)質地完成各項工作，工作方法簡單、靈活， | | | | |遇到突發(fā)性事件能夠沉穩(wěn)、迅速地解決。 | | |理解能力 |A |準確把握本身職務定位、工作內容；準確、迅速 | | | | |的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；準確 | | | | |理解同事、下屬、客戶的目的和意圖；對于所學 | | | | |的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應機敏， | | | | |能夠舉一反三。 | | |決策能力 |C |決策時要能夠考慮比較全面，方法比較科學，方 | | | | |案具有準確性和可行性。 | | |判斷能力 |B |能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能 | | | | |較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦 | | | | |法。 | | |開拓創(chuàng)新能力|B |能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識 | | | | |，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點 | | | | |、新方法。 | | |表達能力 |B |表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚 | | | | |；表達能夠達到特定的預期效果，具有較強的感 | | | | |染力、說服力和鼓動性。 | |經驗|行業(yè)工作經驗|B |具有8年以上豐富的航運和船舶管理工作經驗。 | | |相關工作經驗|C |有3年以上的船長或輪機長任職經歷并有2年以上 | | | | |關鍵崗位主管工作經驗。 | |其他|身體條件 |身體健康，精力充沛，對環(huán)境變化的適應能力強，能夠| |條件| |勝任大量的夜間工作、加班、出差和海上工作。 | | |職業(yè)素質 |具有高度的責任感和進取精神，心理素質好，能夠承受| | | |較大的工作壓力。 | | |專門證書 |具有遠洋A類船長或輪機長證書。 | | |英語 |較好的英語水平。 |
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