船管部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書
船管部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書 編號(hào)：___YD/CG/002擬　　制：_____________ 核準(zhǔn)：_____________生效日期：_____________ 一、基本資料 |部門名稱 |船管部 |崗位名稱 |副經(jīng)理 | |直接上級(jí) |經(jīng)理 |所轄人員 |本部門員工 | 二、工作說明 1、主要職責(zé) |1、協(xié)助部門經(jīng)理的工作。 | |2、分管船舶機(jī)務(wù)工作。負(fù)責(zé)船舶機(jī)務(wù)管理和技術(shù)指導(dǎo)工作。 | |3、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)船舶和設(shè)備的維修和供應(yīng)工作。 | 2、主要工作內(nèi)容 |1、按照相關(guān)的國際、國內(nèi)強(qiáng)制性公約和規(guī)則以及IMO、主管機(jī)關(guān)、船級(jí)社、| |行業(yè)組織所建議的適用的規(guī)則、指南和標(biāo)準(zhǔn)，開展對(duì)公司船舶的機(jī)務(wù)管理和| |技術(shù)指導(dǎo)工作，負(fù)責(zé)在職權(quán)范圍內(nèi)對(duì)船舶機(jī)務(wù)和防污染管理工作做出決策并| |組織承辦。 | |2、負(fù)責(zé)制定船舶機(jī)務(wù)和防污染管理工作制度和程序；負(fù)責(zé)制定船舶機(jī)務(wù)和 | |防污染管理工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算，并具體組織實(shí)施。 | |3、負(fù)責(zé)定期組織船隊(duì)技術(shù)狀態(tài)分析，總結(jié)船舶機(jī)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，在保證安全 | |適航的前提下，設(shè)法降低船舶的維修和營運(yùn)成本，充分發(fā)揮船舶和設(shè)備的效| |用，提高船舶的運(yùn)營經(jīng)濟(jì)性，延長船舶的使用壽命。 | |4、掌握船舶及設(shè)備的技術(shù)狀況，檢查和指導(dǎo)船舶及設(shè)備的維護(hù)、供應(yīng)工作 | |，保證船舶滿足正常營運(yùn)生產(chǎn)的需要。 | |5、負(fù)責(zé)船舶機(jī)務(wù)和防污染方面船上操作方案的制定和修訂。監(jiān)督、檢查船 | |舶的遵守和執(zhí)行情況。 | |6、負(fù)責(zé)編制公司船舶年度修理計(jì)劃，審核船舶廠修、航修、外包工程和工 | |程賬單。審批船舶年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。 | |7、負(fù)責(zé)制定船舶備件、物料、滑油定額。 | |8、負(fù)責(zé)船舶檢查和考核工作，有權(quán)就檢查結(jié)果采取措施。 | |9、協(xié)助部門經(jīng)理開展部門管理和船舶綜合管理工作。 | |10、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)船舶事故、險(xiǎn)情的搶險(xiǎn)和調(diào)查處理工作。 | |11、參與對(duì)擬派上船船員的面試；有權(quán)就機(jī)務(wù)干部船員是否錄用提出意見。| |12、負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)、考核下屬工作；有權(quán)對(duì)不稱職的下屬提出考核和處理| |意見。 | |13、協(xié)調(diào)自身及下屬與本部門其他員工以及其他部門、員工的關(guān)系，支持其| |他員工或部門的工作。 | |14、完成經(jīng)理布置的其他工作，并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)工作。 | 3、主要工作要求 |1、工作計(jì)劃 | |1.1在每月的第一個(gè)工作日，每季度首月的第三個(gè)工作日前，每年1月15日前| |，制定出船舶機(jī)務(wù)和防污染管理、船舶修理的月、季、年度工作計(jì)劃，年度| |計(jì)劃上報(bào)經(jīng)理，經(jīng)審批后組織實(shí)施。 | |1.2工作計(jì)劃的制定要及時(shí)、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。 | |1.3按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，要及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理； | |要根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃，并做修改記錄。 | |2、制定制度 | |2.1組織制定船舶機(jī)務(wù)和防污染管理工作制度和程序、船上操作方案，經(jīng)審 | |批后組織實(shí)施，及時(shí)檢查、考核船舶遵守情況，就有關(guān)問題做出解釋說明，| |并根據(jù)實(shí)際工作需要不斷加以完善，提升管理水平。 | |3、機(jī)務(wù)管理 | |3.1嚴(yán)格執(zhí)行國際、國內(nèi)有關(guān)公約、規(guī)則、指南。 | |3.2機(jī)務(wù)管理要充分考慮船舶的機(jī)務(wù)特點(diǎn)，使工作重點(diǎn)突出。 | |3.3組織收集、整理船舶技術(shù)資料，及時(shí)查看船舶機(jī)務(wù)管理方面的各種信息 | |、報(bào)表，掌握船舶及設(shè)備的技術(shù)狀況。組織機(jī)務(wù)管理人員不斷收集船隊(duì)技術(shù)| |管理方面的資料，學(xué)習(xí)先進(jìn)的方法，定期分析船隊(duì)的技術(shù)狀態(tài)，總結(jié)船舶技| |術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)，在保證安全適航的前提下，盡量降低船舶的維修和營運(yùn)成本，| |充分發(fā)揮船舶設(shè)備的效用，提高船舶的運(yùn)營經(jīng)濟(jì)性，延長船舶的使用壽命。| |要督促機(jī)務(wù)總管每季度對(duì)船舶機(jī)務(wù)技術(shù)狀況做一次匯總分析，對(duì)機(jī)務(wù)管理經(jīng)| |驗(yàn)做一次總結(jié)，提出改進(jìn)工作的辦法，形成書面的材料。 | |3.4指導(dǎo)、督促機(jī)務(wù)管理人員每季度開展一次船舶機(jī)務(wù)專項(xiàng)檢查，檢查要有 | |程序、有標(biāo)準(zhǔn)、有要求、深入、細(xì)致，通過檢查要能夠切實(shí)地促進(jìn)船舶機(jī)務(wù)| |管理工作。發(fā)現(xiàn)船舶機(jī)務(wù)問題要立即深入分析，提出有效的解決措施并跟蹤| |落實(shí)，保證船舶滿足正常營運(yùn)生產(chǎn)的需要。 | |3.5發(fā)現(xiàn)船舶機(jī)務(wù)和防污染方面“不符合規(guī)定情況”及時(shí)制定有效的糾正措施 | |，并跟蹤落實(shí)。 | |3.6保證船舶的適航性能，保證船舶設(shè)備合格率均達(dá)到90%以上，滿足《港口 | |國監(jiān)控檢查表》的評(píng)估要求。不因船舶設(shè)備的原因影響船舶開航。 | |4、船舶維修 | |4.1督促機(jī)務(wù)總管，根據(jù)船舶證書到期情況，按時(shí)通知船舶編制修理工程單 | |。對(duì)于航修要督促機(jī)務(wù)總管在船舶提出航修申請(qǐng)后認(rèn)真審查，對(duì)重要事項(xiàng)把| |關(guān)；督促機(jī)務(wù)總管對(duì)船員責(zé)任內(nèi)日常維護(hù)工程責(zé)成限期整改并追究責(zé)任；鼓| |勵(lì)船舶自修并督促機(jī)務(wù)管理人員能夠深入指導(dǎo)船舶自修工作，一般情況下船| |舶不發(fā)生航修。 | |4.2指導(dǎo)、督促機(jī)務(wù)總管嚴(yán)格審定船舶廠修（塢修）工程項(xiàng)目，并細(xì)化修理 | |工程，對(duì)重要事項(xiàng)把關(guān)，根據(jù)經(jīng)理授權(quán)，審核外包和船隊(duì)自修工程。 | |4.3會(huì)同機(jī)務(wù)管理人員，及時(shí)聯(lián)系船廠。詢價(jià)應(yīng)以書面的形式，詢價(jià)數(shù)不低 | |于3家。安排航修要審核航修廠能力、信譽(yù)、價(jià)格等條件，盡可能多家詢價(jià) | |。根據(jù)詢價(jià)結(jié)果綜合考慮各種因素，與經(jīng)理和機(jī)務(wù)管理人員商定廠家和外包| |工程隊(duì)，洽談合同，制定合同文本。督促機(jī)務(wù)管理人員及時(shí)通知船舶做好準(zhǔn)| |備，避免提前進(jìn)廠等情況。 | |4.4修理期間要督促機(jī)務(wù)管理人員與船廠、驗(yàn)船師保持良好配合，掌握維修 | |質(zhì)量、進(jìn)度和費(fèi)用，并做好控制，嚴(yán)禁擴(kuò)大工程，額外維修工程及費(fèi)用不超| |過廠修計(jì)劃的10%，督促機(jī)務(wù)管理人員明確安全責(zé)任，確保安全。 | |4.5航修結(jié)束督促有關(guān)人員按照規(guī)定做好驗(yàn)收簽字；認(rèn)真核對(duì)賬單，根據(jù)經(jīng) | |理授權(quán)做好終審定價(jià)。 | |4.6督促有關(guān)人員，將船舶修理的安排及時(shí)通知航運(yùn)部，修理出現(xiàn)延期也要 | |及時(shí)通知航運(yùn)部；及時(shí)通知財(cái)務(wù)審計(jì)部安排付款。 | |4.7督促有關(guān)人員做好船舶修理的賬務(wù)處理，建立規(guī)范、全面的臺(tái)賬。 | |5、供應(yīng)管理 | |5.1指導(dǎo)、督促機(jī)務(wù)管理人員認(rèn)真審核船舶申請(qǐng)，深入分析多耗、超耗原因 | |；采取有力的整改措施并跟蹤落實(shí)；做好詢價(jià)比價(jià)，及時(shí)安排供應(yīng)，跟蹤供| |應(yīng)質(zhì)量，做好供應(yīng)商管理；做好賬單審核，做好記錄、登記；督促有關(guān)人員| |與財(cái)務(wù)審計(jì)部門做好溝通聯(lián)系，及時(shí)安排付款。 | |5.2力求做到供應(yīng)及時(shí)，使用管理有序，費(fèi)用得到合理控制。 | |6、通導(dǎo)管理 | |6.1督促、指導(dǎo)通導(dǎo)主管及時(shí)全面地收集、分析有關(guān)信息，積極探索有效的 | |管理方法，及時(shí)檢查船舶備件使用管理情況，合理、有計(jì)劃地安排船舶通導(dǎo)| |設(shè)備的修理和備件訂購，做好供應(yīng)商管理，做好賬單審核，做好記錄、登記| |，督促其與財(cái)務(wù)審計(jì)部門做好溝通聯(lián)系，及時(shí)安排付款。 | |6.2力求做到既保證通導(dǎo)設(shè)備的適航狀態(tài)又能夠控制費(fèi)用的開支，杜絕通導(dǎo) | |設(shè)備的急修、急供情況。 | |7、應(yīng)急搶險(xiǎn)與事故處理 | |7.1協(xié)助經(jīng)理辦理一般機(jī)損、污染事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)，指導(dǎo)、監(jiān)督機(jī)務(wù)總管主 | |辦一般以下機(jī)損、污染事故的應(yīng)急搶險(xiǎn)，參與重、大應(yīng)急搶險(xiǎn)。做到反應(yīng)迅| |速及時(shí)，措施有效，相關(guān)記錄完善。處理完畢后及時(shí)匯總有關(guān)情況，以書面| |形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 | |7.2協(xié)助經(jīng)理辦理一般機(jī)損、污染事故的調(diào)查、處理，指導(dǎo)、監(jiān)督機(jī)務(wù)總管 | |主辦一般以下機(jī)損、污染事故，參與重大、大事故調(diào)查、處理。做到調(diào)查深| |入、處理妥善、溝通匯報(bào)及時(shí)、記錄資料全面完整。 | |8、其他 | |8.1船舶機(jī)務(wù)管理費(fèi)用控制在公司年度計(jì)劃內(nèi)。 | |8.2船舶無一般及以上責(zé)任性機(jī)損事故。 | |8.3不因機(jī)務(wù)問題導(dǎo)致船舶被滯留。 | |8.4公司內(nèi)審、外審時(shí)，個(gè)人和所分管下屬無重大不符合項(xiàng)，個(gè)人一般不符 | |合項(xiàng)不超過兩項(xiàng)。 | 三、任職資格 |因素 |細(xì)分因素 |等級(jí) |限定資料 | |知識(shí) |學(xué)歷 |B |輪機(jī)專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。 | | |行業(yè)知識(shí) |B |熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基 | | | | |本準(zhǔn)確；熟悉船舶維修以及物料、備件、滑油 | | | | |市場的行情。 | | |專業(yè)知識(shí) |A |具有豐富的航運(yùn)、船舶輪機(jī)、機(jī)械維修專業(yè)知 | | | | |識(shí)、技能； | | | | |精通船舶的機(jī)務(wù)管理，掌握公司安全管理體系 | | | | |； | | | | |掌握國內(nèi)、國際相關(guān)的公約、法規(guī)、條例等。 | |能力 |領(lǐng)導(dǎo)能力 |C |要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能 | | | | |夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。 | | |組織協(xié)調(diào)能 |B |協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)，能協(xié)調(diào)處理與上級(jí)、同事之間 | | |力 | |的工作聯(lián)系。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。 | | |事務(wù)處理能 |A |能夠合理安排工作計(jì)劃，有條不紊的及時(shí)、高 | | |力 | |效、優(yōu)質(zhì)的完成各項(xiàng)工作，工作方法簡單、靈 | | | | |活，遇到突發(fā)性事件能夠沉穩(wěn)、迅速地解決。 | | |理解能力 |A |準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅 | | | | |速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作； | | | | |準(zhǔn)確理解同事、下屬、客戶的目的和意圖；對(duì) | | | | |于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握，反 | | | | |應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。 | | |決策能力 |C |決策時(shí)要能夠考慮比較全面，方法比較科學(xué)， | | | | |方案具有準(zhǔn)確性和可行性。 | | |判斷能力 |B |能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題，掌握其實(shí)質(zhì)， | | | | |能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題，找到解決 | | | | |的辦法。 | | |開拓創(chuàng)新能 |B |能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意 | | |力 | |識(shí)，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新 | | | | |觀點(diǎn)、新方法。 | | |表達(dá)能力 |B |表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清 | | | | |楚；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具有較強(qiáng) | | | | |的感染力、說服力和鼓動(dòng)性。 | |經(jīng)驗(yàn) |行業(yè)工作經(jīng) |A |具有10年以上豐富的航運(yùn)和船舶管理工作經(jīng)驗(yàn) | | |驗(yàn) | |。 | | |相關(guān)工作經(jīng) |C |有3年以上的輪機(jī)長任職經(jīng)歷并有2年以上關(guān)鍵 | | |驗(yàn) | |崗位主管工作經(jīng)驗(yàn)。 | |其他 |身體條件 |身體健康，精力充沛，對(duì)環(huán)境變化的適應(yīng)能力強(qiáng)，能夠| |條件 | |勝任大量的夜間工作、加班、出差和海上工作。 | | |職業(yè)素質(zhì) |具有高度的責(zé)任感和進(jìn)取精神，處理事務(wù)決斷、果敢，| | | |心理素質(zhì)好，能夠承受較大的工作壓力。 | | |專門證書 |具有遠(yuǎn)洋A類輪機(jī)長證書。 | | |英語 |較好的英語水平。 |
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