船管部經(jīng)理崗位任務說明書
船管部經(jīng)理崗位任務說明書 編號：_ YD/CG/001擬　　制：_____________ 核準：_____________生效日期：_____________ 一、基本資料 |部門名稱 |船管部 |崗位名稱 |經(jīng)理 | |直接上級 |總經(jīng)理 |所轄人員 |本部門員工 | 二、工作說明 1、主要職責 |1、負責船管部全面工作 | |2、負責制定船舶管理、部門管理工作計劃與相關制度。 | |3、負責組織開展船舶機務、海務和安全質量的監(jiān)督、管理工作。 | |4、負責船舶綜合管理工作。 | |5、負責部門內部管理和建設工作。 | 2、主要工作內容 |1、按照國家的有關法律法規(guī)和公司的有關規(guī)章制度，開展部門管理工作， | |領導本部門完成公司的船舶管理任務和目標責任制的各項指標；在職權范圍| |內對本部門管理事務做出決策并組織承辦。 | |2、根據(jù)相關的國際、國內強制性公約和規(guī)則以及IMO、主管機關、船級社和| |行業(yè)組織建議的適用的規(guī)則、指南和標準，組織制定船舶安全措施和須知，| |為公司船舶的安全營運和防污染提供指導； | |3、組織制定船舶和船員管理制度和規(guī)定，組織實施對船舶和船員的綜合管 | |理和考核。在職權范圍內對船舶及船員管理事務做出決策并組織實施。 | |4、負責制定本部門崗位職責、工作標準、工作制度和流程。負責擬定本部 | |門的工作計劃，并組織實施。 | |5、監(jiān)督、指導船舶海務管理工作。 | |6、監(jiān)督、指導在船船員的管理工作。 | |7、監(jiān)督、指導船舶機務管理工作。 | |8、監(jiān)督、指導船舶安全管理體系的實施工作。開展本部門安全管理體系工 | |作。 | |9、負責對外簽訂船舶修理、船舶供應、船舶用工、技術咨詢等協(xié)議或合同 | |。負責組織對第三方合同評審工作。 | |10、決策船舶重要修理和供應事項。審核船舶重要修理和備件、物料供應計| |劃。審核船舶各類報表、賬單；審核船舶費用預算和費用支出。 | |11、負責總公司安委會辦公室的日常工作。協(xié)調全公司的安全防范和安全檢| |查工作。 | |12、負責組織對船舶一般事故的應急搶險工作。協(xié)助總經(jīng)理室對船舶重大、| |大事故的搶險工作。 | |13、組織對船舶一般及以下事故的調查處理工作。參與對重大、大事故的調| |查處理工作。 | |14、監(jiān)督、檢查、指導和考核本部門員工的工作。負責對本部門員工的思想| |教育和業(yè)務學習、技能培訓工作。 | |15、負責協(xié)調部門內部工作，負責本部門與其他部室的協(xié)調工作。 | |16、落實總公司的指示和指令，完成總經(jīng)理布置的其他工作，及時向總經(jīng)理| |室匯報工作。 | 3、主要工作要求 |1、工作計劃 | |1.1在每月第一個工作日，每季度首月的第三個工作日前，每年1月15日前，| |制定出船舶管理和本部門的月、季、年度工作計劃，年度計劃上報總經(jīng)理，| |經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。 | |1.2以上工作計劃的制定要及時、客觀，要具有全面性、科學性和可操作性 | |。 | |1.3按計劃開展各項工作，要及時跟蹤計劃實施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理； | |要根據(jù)實際工作需要及時修改工作計劃，并做修改記錄。 | |2、制定制度 | |2.1組織制定各項船舶管理制度，檢查和考核船舶遵守狀況，并根據(jù)實際工 | |作需要不斷加以完善，提升管理水平。 | |2.2組織制定船舶安全措施和須知，為公司船舶的安全營運和防污染提供指 | |導； | |2.3組織制定、完善船舶的安全做法和須知，檢查、考核船舶遵守情況，建 | |設船舶的安全工作環(huán)境。 | |2.4組織制定在船船員管理規(guī)定，以考核船員的紀律遵守情況和工作能力； | |建立船員崗位培訓制度，不斷提高船員的技術素質。 | |2.5組織建立、健全本部門的各項制度，與人力資源部配合，制定部門、崗 | |位的工作職責說明和工作標準。 | |2.6確保各項制度得到貫徹和實施：實施時要根據(jù)實際需要做好準備、動員 | |工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行| |情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。 | |3、海務管理 | |及時檢查、督促海務管理工作。指導海務管理人員制定合理的年度、季度海| |務管理工作計劃，根據(jù)船舶的狀況和季節(jié)特點有重點地做好船舶海務管理。| |指導、督促海務管理人員切實做好海務專項檢查工作，及時糾正“不符合規(guī) | |定情況”，及時采取有效措施處理有關問題，跟蹤落實整改情況；加強船舶 | |安全生產(chǎn)的預防、預控，達到安全生產(chǎn)“早、嚴、細、實”的要求；掌握“PSC| |”、“FSC”檢查的規(guī)則、規(guī)定，及時得當?shù)亟o予船舶指導和支持，協(xié)調好港口| |各方的工作。督促海務管理人員及時向船舶提供所需的海圖、海事、氣象資| |料，做好資料、信息支持，做好臺風等惡劣天氣的防抗工作。 | |4、船員選配與管理 | |4.1審核船員用工人數(shù)，審核、簽訂船員用工合同。 | |4.2督促船員總管和有關人員做好擬派船人員的資歷、證書審核，做好船長 | |等四人的面試、培訓，做好在船船員的管理、考核和業(yè)務指導，完善相關檔| |案資料。 | |4.3保證為船舶選配持證、健康、適任的船員，滿足主管機關的最低配員要 | |求；實現(xiàn)對在船船員的有效管理，提高船隊的業(yè)務素質。 | |5、機務管理 | |及時審核機務管理的工作計劃、預算方案和操作方案，指導機務管理人員根| |據(jù)船舶的狀況特點有重點地做好船舶機務管理工作。指導、督促機務管理人| |員切實做好機務專項檢查工作，及時糾正“不符合規(guī)定情況”，及時采取有效| |措施處理有關問題，跟蹤落實整改情況；保證船舶的適航性能，保證船舶設| |備合格率均達到90%以上，滿足《港口國監(jiān)控檢查表》的評估要求；總結機務 | |管理的工作經(jīng)驗，探索提高管理水平的有效方法。 | |6、船舶維修 | |6.1審核船舶維修計劃、預算方案和操作方案，審核簽訂維修合同，掌握船 | |舶維修的進度，認真審批船舶廠修、航修等工程賬單，做出準確的終審定價| |。 | |6.2指導、督促機務管理人員認真審核船舶維修申請，鼓勵自修；做好詢價 | |比價，及時安排船舶維修，密切跟蹤維修過程，嚴格控制維修質量和工期、| |落實安全責任，做好驗收工作和賬單核對，做好記錄、登記；督促其與財務| |審計部、航運部門做好溝通聯(lián)系。 | |6.3力求使船舶維修做到安排及時妥善，質量、工期、費用得到合理控制。 | |7、供應管理 | |7.1審核船舶供應計劃、預算方案和操作方案，嚴格審核、及時簽批有關賬 | |單，決策重大供應事項和二手備件購買、備件翻新事項。 | |7.2指導、督促機務與供應管理人員指導、督促機務管理人員認真審核船舶 | |申請，深入分析多耗、超耗原因，采取有力的整改措施并跟蹤落實，做好詢| |價比價，及時安排供應，跟蹤供應質量，做好供應商管理，做好賬單審核，| |做好記錄、登記；督促其與財務審計部門做好溝通聯(lián)系，及時安排付款。 | |7.3力求做到供應及時，使用管理有序，費用得到合理控制。 | |8、通導管理 | |8.1審核船舶通導管理工作計劃、預算方案和操作方案，嚴格審核、及時簽 | |批有關賬單，決策重大修理、供應事項。 | |8.2督促通導主管及時全面的收集、分析有關信息，及時檢查船舶備件使用 | |管理情況，合理、有計劃地安排船舶通導設備的修理和備件訂購，做好供應| |商管理，做好賬單審核，做好記錄、登記，督促其與財務審計部門做好溝通| |聯(lián)系，及時安排付款。 | |8.3積極探索有效的管理方法，力求做到既保證通導設備的適航狀態(tài)又能夠 | |控制費用的開支，杜絕通導設備的急修、急供情況。 | |9、安質管理 | |9.1督促部門人員按照公司SMS文件規(guī)定，開展各項安全管理活動。保證部門| |人員對公司安全管理方針和程序、須知熟悉?；顒恿粲凶C據(jù)，記錄規(guī)范。 | |9.2督促船舶按照公司SMS文件規(guī)定，開展各項安全管理活動。在船舶安全檢| |查中能注意對船舶安全管理活動的檢查。 | |9.3部門及船舶外審均保證一次性通過，無重大不符合，杜絕嚴重不符合項 | |。 | |10、應急搶險與事故處理 | |10.1主辦一般應急反應事故，指導、監(jiān)督海務、機務總管主辦一般以下應急| |搶險，協(xié)助總經(jīng)理室做好重大、大事故的應急搶險。做到反應迅速及時，措| |施有效，相關記錄完善。處理完畢后及時匯總有關情況，以書面形式向公司| |領導匯報。 | |10.2主辦一般事故的調查、處理，指導、監(jiān)督海務、機務總管主辦一般以下| |事故，協(xié)助總經(jīng)理室做好重大事故、大事故調查、處理。做到調查深入、處| |理妥善、溝通匯報及時、記錄資料全面完整。 | |11、其他 | |11.1督促部門員工做好船舶檢驗工作，保證船舶能如期檢驗無滯留，及時獲| |得有效證書。 | |11.2督促行政主管做好證書管理，做到各種證書管理有條理，申辦及時，發(fā)| |船及時。 | |11.3檢查傳真、電函處理工作，及時簽閱，做到部門內各類函、電、文件的| |收/發(fā)記錄齊全、規(guī)范，并保證收/發(fā)的函、電、文件傳遞到責任人處。 | |11.4保證船舶營運率高于國內同類型船舶平均水平。 | |11.5保證船舶平均單船費用指標低于國內同類型船舶平均水平。 | |11.6保證船舶具有良好的船容船貌。 | |11.7船舶無一般及以上責任性事故。 | |11.8注意與各部門聯(lián)系溝通，對各部門反映的有關問題，不推諉扯皮積極做| |好協(xié)調配合。 | |11.9督促部門員工做出個人工作計劃，以便檢查和考核；及時指導員工工作| |，為部門員工創(chuàng)造培訓提高的機會；按標準考核員工當期工作，并對考核結| |果進行反饋。 | |11.10完成總經(jīng)理室下達的經(jīng)濟目標責任制的各項指標。 | 三、任職資格 |因素|細分因素 |等級 |限定資料 | |知識|學歷 |B |航海專業(yè)本科以上學歷或相當程度； | | |行業(yè)知識 |B |熟悉航運行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本 | | | | |準確；熟悉船舶維修以及物料、備件、滑油市場 | | | | |的行情。 | | |專業(yè)知識 |A |具有豐富的航運和船舶管理專業(yè)知識、技能，精 | | | | |通船舶駕駛技術，掌握船舶的設備和系統(tǒng)構成以 | | | | |及船舶的機器性能； | | | | |精通船舶的海務、機務管理，精通安全管理體系 | | | | |； | | | | |精通國際、國內相關的公約、法律、法規(guī)、條例 | | | | |等。 | |能力|領導能力 |B |要能夠掌握管理技巧，合理分配、控制、檢查、 | | | | |評估所負責管理的各項工作，及時指導、檢查下 | | | | |屬工作，公平客觀地對待下屬，保持所領導的團 | | | | |隊的協(xié)調性。 | | |組織協(xié)調能力|A |能夠正確組織下屬開展本部門工作，協(xié)調本部門 | | | | |內部和部門之間的關系，能夠妥善處理各種人際 | | | | |關系。 | | |事務處理能力|A |能夠合理安排工作計劃，有條不紊的及時、高效 | | | | |、優(yōu)質地完成各項工作，工作方法簡單、靈活， | | | | |遇到突發(fā)性事件能夠沉穩(wěn)、迅速地解決。 | | |理解能力 |A |能夠準確把握本身職務定位、工作內容；準確、 | | | | |迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作； | | | | |對于所學的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反 | | | | |應機敏，能夠舉一反三。 | | |決策能力 |B |要能夠科學地進行預測和分析，全面權衡利弊關 | | | | |系，及時選擇出切實可行的方案。 | | |判斷能力 |B |能迅速、準確的判斷各種問題，掌握其實質，能 | | | | |較為準確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦 | | | | |法。 | | |開拓創(chuàng)新能力|B |能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識 | | | | |，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點 | | | | |、新方法。 | | |表達能力 |B |表達內容準備較充分、主題較明確、構思較清楚 | | | | |；表達能夠達到特定的預期效果，具有較強的感 | | | | |染力、說服力和鼓動性。 | |經(jīng)驗|行業(yè)工作經(jīng)驗|A |具有10年以上的航運和船舶管理工作經(jīng)驗。 | | |相關工作經(jīng)驗|B |有5年以上的船長任職經(jīng)歷并具有2年以上部門副 | | | | |經(jīng)理或3年以上關鍵崗位主管工作經(jīng)驗。 | |其他|身體條件 |身體健康，精力充沛，對環(huán)境變化的適應能力強，能夠| |條件| |勝任大量的夜間工作、加班、出差和海上工作。 | | |職業(yè)素質 |具有高度的責任感和進取精神，敢于求新，自尊自律，| | | |熟悉公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，具有整體經(jīng)營意識，心理素| | | |質好，能夠承受較大的工作壓力。 | | |專門證書 |具有遠洋A類船長證書，具有內審員資格證書。 | | |英語 |較好的英語水平。 |
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