采購供方評定辦法

采購供方評定辦法
文件編號：
NW607101 生效日期：
2000.3.20 受控編號：
密級：秘密 版次：Ver 1.0 修改狀態(tài)：
總頁數(shù) 12 正文 6 附錄 6
編制：劉峰 審核：韓冬梅 批準：孟莉

沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司
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目錄
　
1. 目的
2. 適用范圍
3. 術語和縮略語職責
4. 規(guī)范要求
4.1 評定方法
4.2 評定程序
4.3 建立合格供方檔案
5. 引用文件
6. 質量記錄
6.1 NW607101A“合格供方評定記錄”
6.2 NW607101B“合格供方名錄”
6.3 NW607101C“合格供方級別評定表”

附錄一：致供應商函
附錄二：致代理商函
附錄三：供方評定反饋函

1. 目的
確認、選擇更好的供方，優(yōu)化供方結構，減小風險，保證采購產品/服務滿足規(guī)定要求。

2. 適用范圍
適用于采購部門所涉及的供方（包括供應商和代理商）評定。

3. 術語和縮略語
3.1 供應商：指能夠按照購貨合同約定提供軟件硬件產品及集成服務的供方。
3.2 代理商：指具有某種產品/服務的進出口代理資格的供方。

4. 規(guī)范要求
4.1 評定方法
1) 樣品檢驗
2) 書面調查
3) 業(yè)績評定
4.2 評定程序
1) 采購員對新的供方以書面、電話或電子方式進行初步調查；
2) 要求供方提供公司營業(yè)執(zhí)照、產品銷售資格、售后服務資料、公司組織機構、經營狀況、產品質量證明、財務狀況、人力資源等方面的企業(yè)介紹、產品目錄、產品鑒定資料以及認證證書復印件和程序文件；
3) 采購員應通過其他使用者等各種渠道了解證實供方相關資料的真實性和全面性，并組織相關人員以合議方式進行評定,確認供方是否合格；
4) 確認合格后，采購員填寫“合格供方評定記錄”，經采購部門負責人審批，將其作為我公司的合格供方，登入“合格供方名錄”；
5) 每個年度對已評定的供方進行定期考核，編制“合格供方名錄”；
6) 當已評定合格的供方所提供的產品/服務出現(xiàn)質量不穩(wěn)定現(xiàn)象時，應對其進行重新評定，對評定不能通過的供應商，取消合格供方資格；
7) 根據發(fā)生的實際情況對評定標準隨時做必要調整；
8) 根據以下情況也應對合格供方結構加以調整
 公司采購內容和標準重大調整；
 產品/服務市場有較大變化；
9) 駐外分支機構申請人在提交NW607103C“合同執(zhí)行本地采購申請單”的同時，須進行供方評定并按條款要求填寫整理相應資料，提交給采購部門。在自采時間較緊、供應商無法及時進行評定等特殊情況下，各分支機構可將評審資料、采購發(fā)票及NW607103E“設備直發(fā)（自采）驗收單”一同提交采購部門。低值易耗品及對質量影響不大的產品可不要求。
4.3 建立合格供方檔案
4.3.1 供方檔案應包括以下內容：
1) “合格供方名錄”
2) “合格供方評定記錄”
3) 合格供方證明材料（如質量證書、用戶意見及供貨情況等）
4) “供方級別評定表”
4.3.2 對合格供方按信譽進行分級
A級：優(yōu)秀供方
1) 1年以上供貨關系
2) 每年定貨次數(shù)超過50次或累計產品定貨數(shù)量超過5000個
3) 每年設備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%
B級：良好供方
1) 3個月以上供貨關系
2) 每年定貨次數(shù)超過10次或累計產品定貨數(shù)量超過1000個
3) 每季度設備退換及返修的單位次數(shù)不超過1%
C極：一般供方

5. 引用文件
5.1 NW607103《采購流程管理》

6. 質量記錄
6.1 NW607101A“合格供方評定記錄”
6.2 NW607101B“合格供方名錄”
6.3 NW607101C“合格供方級別評定表”

附錄一：致供應商函
附錄二：致代理商函
附錄三：供方評定反饋函


合格供方評定記錄
記錄編號：NR607101A- 記錄時間： 年 月 日
公司名稱：
地址 郵編
聯(lián)系人 聯(lián)系
電話 傳真
開戶行
帳號
提供的產品（服務）：
評定標準：
1． 實力水平：指能夠滿足合同需求。
2． 質量：指質量保證水平及售后服務水平。
3． 時間：交貨期和及時性。
4． 價格：價格優(yōu)勢與付款條件。
5． 合作服務意識：響應速度。
6． 同等條件，優(yōu)先考慮能提供獲得ISO9000質量認證的產品和服務的供方。

其它：
評定結論：






有效期：
采購員 審批
1. 本頁不足記述結果時，可以有附頁，格式自定?？傢摂?shù)包括本頁與所有附頁。
第 頁/共 頁

合格供方名錄
記錄編號：NR607101B-
序號 供方單位名稱 供方單位地址 供方評定記錄編號 供方級別 填表人/日期
1. 此表由采購部門填寫，頁數(shù)不足時可以增加附頁，附頁格式與本頁相同。
第 頁/共 頁

合格供方級別評定表
記錄編號：NR607101C-
供應商名稱：
供貨種類：
合作時間：
評定時間: 評定級別:
參加評定人員情況:
簽訂合同數(shù)
第一季度 第二季度
第三季度
第四季度


返修次數(shù)
第一季度 第二季度
第三季度
第四季度
評定過程描述:
1．本表由采購部門組織評定。

附錄一：
致供應商函

致 公司

尊敬的先生/女士：

您好！
我公司為規(guī)范采購流程，依照ISO9000標準規(guī)定，定期進行合格供方評定。為促進你我雙方友好合作關系的持續(xù)發(fā)展，我公司擬將貴公司列為侯選供應商，希望您提供以下資料：
一、 公司營業(yè)執(zhí)照復印件
二、 公司組織機構、人員、經營狀況介紹
三、 公司主要產品介紹、產品質量證明、售后服務情況說明
四、 質量認證情況及認證證書
五、 2000年問題說明
六、 其他證明貴公司產品質量情況的資料
請您在 年 月 日之前將上述資料傳真或郵寄至以下地址：
沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司采購倉儲部 郵編：110003
電話：024-23841748 傳真：024-23848640
我公司將嚴格按照規(guī)定程序及標準進行評定，并將評定結果及時反饋給貴公司。非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快！

祝工作順利！
沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司
年 月 日
附錄二：
致代理商函

致 公司

尊敬的先生/女士：

您好！
我公司為了規(guī)范采購流程，依照ISO9000標準規(guī)定，定期進行合格供方評定。為了促進你我雙方友好合作關系的持續(xù)發(fā)展，我公司擬將貴公司列為侯選代理商，希望您提供以下資料：
一、 公司營業(yè)執(zhí)照復印件
二、 公司組織機構、人員、經營狀況介紹
三、 公司代理主要產品介紹、產品質量證明、售后服務情況說明
（進出口公司的進出口經營權證明）
四、 代理資格及認證證書
五、 代理產品的2000年問題說明
六、 其他證明貴公司產品有關情況的資料
請您在 年 月 日之前將上述資料傳真或郵寄至以下地址：
沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司采購倉儲部 郵編：110003
電話：024-23841748 傳真：024-23848640
我公司將嚴格按照規(guī)定程序及標準進行評定，并將評定結果及時反饋給貴公司。非常感謝貴公司的大力合作，希望雙方合作愉快！

祝工作順利！
沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司
年 月 日

附錄三：
供方評定反饋函

致 公司

尊敬的先生/女士：

您好！
很高興的通知您，由于貴公司在雙方合作中的良好表現(xiàn)，貴公司已成為我方 年度的合格供方，評定為 級供應商。

希望貴公司改進的地方：


祝我們雙方今后能夠更好地合作。

（很遺憾通知您，由于 原因，貴公司將不能成為我方 年度的合格供方，希望貴公司能夠不斷改善，以使我們今后能夠有機會合作。）


祝工作順利！

沈陽東大阿爾派軟件股份有限公司
年 月 日

采購供方評定辦法