業(yè)績改進表
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時間 時間范圍（分）
準確時間 活動描述 評注更好的時間分配法
８點 ０－３０






2．每日時間分析
每天工作結(jié)束后回答如下問題:



1. 今天我做了什么？為什么？
2. 今天我做錯了什么？為什么？
3. 我是何時著手于最首要的任務(wù)的？為什么？能否開始得更早？
4. 我在工作時間表中發(fā)現(xiàn)了什么模式？
5. 一天中何時效率最高，何時最低？
6. 今天最耗費時間的三件事？
7. 哪件事需要花更多的時間，哪件事需要較少的時間？
8. 明天我會怎樣更有效地分配時間？






3. 分清習慣的好壞
１０天后一起討論員工的記錄，找出這１０天之中管理者所從事的６件最有收效和６件無收效的活動。計算出在此活動上花費的時間總額。

６件最有收效的事 時間范圍
１
２
３
４
５
６
總時間
總時間
總時間
總時間
總時間
總時間
６件最無效果的事 時間范圍
１
２
３
４
５
６
總時間
總時間
總時間
總時間
總時間
總時間

4. 找出浪費時間的事情
下面是一些常見的事
從不 有時 經(jīng)常
１、一些無用的電話花了太多時間
２、把次要的工作放在前面
３、沒有仔細考慮就開始工作
４、做事半途而廢
５、去做那些本來可以交由別人去做的事
６、做那些可以由技術(shù)設(shè)備代替的工作
７、做職責范圍外的工作
８、做過多繁雜的記錄
９、管理太廣泛的業(yè)務(wù)
10、無法讓自己的談話順利進行
11、允許協(xié)商或談?wù)摃r離題
12、不必要的會議、參觀、訪問、通話
13、太過注意細節(jié)
14、社交活動占用時間過多



5. 摒棄浪費時間的事情

１、浪費時間的事情　　　　?。病⒗速M時間的事情　　　　　?。?、浪費時間的事情





淘汰策略　　　　　　　　　　淘汰策略　　　　　　　　　淘汰策略





6．設(shè)定優(yōu)先順序

帕金森：“在有限的時間內(nèi)做盡量多的工作。”
柏拉圖說：“百分之二十的時間投入產(chǎn)生百分之八十的成果效益。”


有效運用時間的秘決就是建立優(yōu)先順序。也就是說了解哪個活動最能帶來收益。分別從公司、潛在客戶以及自已的角度出發(fā)，列舉出5件收益很大的活動。使用這三個清單將有助于員工明確哪些活動最能使公司受益。

從公司的角度出發(fā)：
1、
2、
3、

從客戶和潛在客戶的角度出發(fā)：
1、
2、
3、

從自身的角度出發(fā)：
1、
2、
3、

最高優(yōu)先級活動：
1、
2、
3、


7．每周計劃指南


目標（一周之內(nèi)希望完成的工作）






達到目標所需進行活動 優(yōu)先考慮的事 所需時間 哪一天











8．時間分配和行動計劃



我將要使用哪一種重點時間管理方法？
有什么潛在障礙要克服？
試想這些活動的益處是什么？
我將怎樣全力以赴實現(xiàn)這個計劃？
活動的目標是什么？
怎樣以及何時來判定自已的成功？
什么使我不得不放棄這種行為變化？



9．將每天優(yōu)先考慮的事進行合理的日程安排
今日日程
事 項 優(yōu)先級別 所需時間 完成情況 日期/安排事項



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