QP-PR04采購控制(doc)
綜合能力考核表詳細內(nèi)容
QP-PR04采購控制(doc)
| |廣東省外貿(mào)開發(fā)公司 |編號: |QP/PR05 | | | | | | | |程 序 文 件 |版號: |A | | 標題: 采購控制程序 |頁碼: |1/2 | |1.0 目的 | |掌握供應商滿足采購合同所要求的能力,保證所采購的產(chǎn)品符合出口合同規(guī)定的 | |要求。 | |2.0 適用范圍 | |本程序適用于出口合同的采購業(yè)務。 | |3.0 職責 | |3.1 業(yè)務員:負責擬定采購合同,保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量貨。 | |3.2 主管經(jīng)理:負責審核《采購合同》。 | |3.3 QC部:負責提供產(chǎn)品的驗收標準及檢測產(chǎn)品 。 | |4.0 工作程序 | |4.1 在計算機業(yè)務管理系統(tǒng)中擬定采購合同 | |4.1.1 業(yè)務員應根據(jù)出口合同的內(nèi)容中產(chǎn)品要求,對能提供該產(chǎn)品的供應商在計 | |算機業(yè)務管理系統(tǒng)中進行評估,擬定采購合同,報主管經(jīng)理審核,批準后執(zhí)行。 | |4.1.2 特殊情況下采購,即業(yè)務員對《采購合同》的條款進行修改,應報企管部及 | |主管經(jīng)理批準后執(zhí)行。 | |4.2 生產(chǎn)計劃安排 | |4.2.1需要生產(chǎn)計劃安排的采購合同,業(yè)務員應將《生產(chǎn)通知單》通知供應商,在《 | |生產(chǎn)通知單》中應詳細描述《采購合同》產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、麥頭、交貨日期等內(nèi)容| |。 | |合同管理系統(tǒng)。 | | | | |廣東省外貿(mào)開發(fā)公司 |編號: |QP/PR05 | | |程 序 文 件 |版號: |A | | 標題: 采購控制程序 |頁碼: |2/2 | |4.3 采購產(chǎn)品的驗貨 | |4.6.1 業(yè)務員在進貨前,與QC一起在供應商貨源處對所采購的產(chǎn)品進行驗貨,并 | |要求供應商應提供采購的產(chǎn)品驗證材料。 | |采購產(chǎn)品的進貨 | |在產(chǎn)品的驗貨合格后,業(yè)務員應以供應商應提供的《出倉單》或《發(fā)貨單》在計算機 | |業(yè)務管理系統(tǒng)中,按計算機系統(tǒng)的要求,將《進貨單》輸入采購在業(yè)務員完成采購 | |產(chǎn)品的進貨管理后,按計算機系統(tǒng)的要求,在采購合同管理系統(tǒng),生成《進貨單— | |結算聯(lián)》,在財務審核后將并《進貨單—結算聯(lián)》打印出來,以此為付款的憑據(jù)。 | |4.5進出口貿(mào)易控制程序 | |計算機業(yè)務管理系統(tǒng)將采購合同中的數(shù)據(jù)自動分類到與進出口貿(mào)易控制程序相關 | |的控制程序中。 | |5.0 相關文件及記錄 | |QP/PR03 供應商評估程序 QR-PRXXX 進出口合同控制程序 | |QP/CH03 進貨檢驗程序 QR-PMxxxxx 進出口貿(mào)易控制程序 | |《采購合同》 | |《生產(chǎn)通知單》 | |《進貨單》 | |《進貨單—結算聯(lián)》 |
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| |廣東省外貿(mào)開發(fā)公司 |編號: |QP/PR05 | | | | | | | |程 序 文 件 |版號: |A | | 標題: 采購控制程序 |頁碼: |1/2 | |1.0 目的 | |掌握供應商滿足采購合同所要求的能力,保證所采購的產(chǎn)品符合出口合同規(guī)定的 | |要求。 | |2.0 適用范圍 | |本程序適用于出口合同的采購業(yè)務。 | |3.0 職責 | |3.1 業(yè)務員:負責擬定采購合同,保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量貨。 | |3.2 主管經(jīng)理:負責審核《采購合同》。 | |3.3 QC部:負責提供產(chǎn)品的驗收標準及檢測產(chǎn)品 。 | |4.0 工作程序 | |4.1 在計算機業(yè)務管理系統(tǒng)中擬定采購合同 | |4.1.1 業(yè)務員應根據(jù)出口合同的內(nèi)容中產(chǎn)品要求,對能提供該產(chǎn)品的供應商在計 | |算機業(yè)務管理系統(tǒng)中進行評估,擬定采購合同,報主管經(jīng)理審核,批準后執(zhí)行。 | |4.1.2 特殊情況下采購,即業(yè)務員對《采購合同》的條款進行修改,應報企管部及 | |主管經(jīng)理批準后執(zhí)行。 | |4.2 生產(chǎn)計劃安排 | |4.2.1需要生產(chǎn)計劃安排的采購合同,業(yè)務員應將《生產(chǎn)通知單》通知供應商,在《 | |生產(chǎn)通知單》中應詳細描述《采購合同》產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、麥頭、交貨日期等內(nèi)容| |。 | |合同管理系統(tǒng)。 | | | | |廣東省外貿(mào)開發(fā)公司 |編號: |QP/PR05 | | |程 序 文 件 |版號: |A | | 標題: 采購控制程序 |頁碼: |2/2 | |4.3 采購產(chǎn)品的驗貨 | |4.6.1 業(yè)務員在進貨前,與QC一起在供應商貨源處對所采購的產(chǎn)品進行驗貨,并 | |要求供應商應提供采購的產(chǎn)品驗證材料。 | |采購產(chǎn)品的進貨 | |在產(chǎn)品的驗貨合格后,業(yè)務員應以供應商應提供的《出倉單》或《發(fā)貨單》在計算機 | |業(yè)務管理系統(tǒng)中,按計算機系統(tǒng)的要求,將《進貨單》輸入采購在業(yè)務員完成采購 | |產(chǎn)品的進貨管理后,按計算機系統(tǒng)的要求,在采購合同管理系統(tǒng),生成《進貨單— | |結算聯(lián)》,在財務審核后將并《進貨單—結算聯(lián)》打印出來,以此為付款的憑據(jù)。 | |4.5進出口貿(mào)易控制程序 | |計算機業(yè)務管理系統(tǒng)將采購合同中的數(shù)據(jù)自動分類到與進出口貿(mào)易控制程序相關 | |的控制程序中。 | |5.0 相關文件及記錄 | |QP/PR03 供應商評估程序 QR-PRXXX 進出口合同控制程序 | |QP/CH03 進貨檢驗程序 QR-PMxxxxx 進出口貿(mào)易控制程序 | |《采購合同》 | |《生產(chǎn)通知單》 | |《進貨單》 | |《進貨單—結算聯(lián)》 |
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