一、企業(yè)會議管理制度
一、企業(yè)會議管理制度 （一）總則 第一條 為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議，縮短會議時(shí)間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。 （二）會議分類及組織 第二條 全廠會議。歸納為四類： 1．廠級會議：主要包括廠級領(lǐng)導(dǎo)（擴(kuò)大）會，全廠干部會、全廠班組長、會全廠職 工大會、全廠技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)分別報(bào)請廠部批準(zhǔn)后，由各辦事部門分 別負(fù)責(zé)組織召開。 2．專業(yè)會議：系全廠性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生 產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等），由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)主管業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)組 織。 3．系統(tǒng)和部門工作會：各車間、科室召開的工作會（如車間辦工會、科務(wù)會、車間 科室職工大會等），由各車間科室領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。 4．班組（小組）會：由各工會、小組長或行政班組長決定并主持召開。 第三條 上級或外單位在本廠召開的會議（如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等）或廠際業(yè)務(wù)會（如聯(lián) 營洽談會、用戶座談會等）一律由廠辦受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口科室協(xié)作做好會務(wù)工作 。 （三）會議安排 第四條 例會的安排 為避免會議過多或重復(fù)，全廠正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的 時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。例行會議安排如下： 1．行政技術(shù)會議： （1）廠長辦公會： 研究、部署生產(chǎn)、行政工作，討論決定全廠生產(chǎn)、行政工作重大問題。 （2）廠務(wù)會： 總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)、行政工作，情況安排布置下月工作任務(wù)。 （3）班組長以上干部大會（或全廠職工大會）： 總結(jié)上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先 進(jìn)集體、個(gè)人。 （4）經(jīng)營活動分析會： 匯報(bào)、分析工廠計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績， 揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高工廠經(jīng)濟(jì)效益。 （5）質(zhì)量分析會： 匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施 。 （6）安全工作會（含治安、消防工作）： 匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患， 研究確定安全防范措施。 （7）技術(shù)工作會（含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）： 匯報(bào)或總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完 成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。 （8）生產(chǎn)調(diào)度會： 調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間（科室）不能自行解決的重大問題。 （9）科務(wù)會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 （10）車間辦公會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 （11）班組會： 檢查、總結(jié)、布置工作。 （12）班組（科室）班前會： 邀集與會人員的選定標(biāo)準(zhǔn) ·對于該項(xiàng)議題確實(shí)深有感觸者 ·對于該項(xiàng)議題確實(shí)握有資料、學(xué)有專精并富有經(jīng)驗(yàn)者 ·本次會議的結(jié)論將會對其有所影響者 ·邀其與會參與發(fā)言討論的好處要比因該職員出席會議而致工作停頓所造成的損失來 得更大者。 對前一天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。 2．各類代表大會： （1）職工代表大會； （2）車間（部門）職工大會（或職工代表小組會）； （3）科協(xié)會員代表大會； （4）企協(xié)會員代表大會。 3．民主管理會議： （1）工廠董事會； （2）工廠管理委員會； （3）廠長、聯(lián)席會； （4）生產(chǎn)管理委員會； （5）生活福利委員會。 4．論文成果發(fā)布會： （1）科協(xié)年會； （2）企協(xié)年會； （3）廠QC成果發(fā)布會； （4）科技成果發(fā)布會； （5）信息發(fā)布會； （6）企管成果發(fā)布會。 第五條 其他會議的安排 凡涉及多個(gè)車間（科室）負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前由召集單位經(jīng)部 門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)廠辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。 第六條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各 車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員。 第七條 凡廠辦已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí)，召集 單位應(yīng)提前2天報(bào)請廠辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)廠辦同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì) 劃。 第八條 對于準(zhǔn)備不充分、有重復(fù)性或無多大作用的會議，廠辦有權(quán)拒絕安排。 第九條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議，廠辦有權(quán)安排合并召開。 第十條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在全廠例會同期召開（與會人 員不發(fā)生時(shí)間沖突除外），應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。 （四）會議的準(zhǔn)備 第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會議議程、 提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、備好坐位 、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、通知與會人等）。
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