人事管理制度
|中山桑芭絲服裝有限公司 |人事管理制度 |編號：S05–01-001 | |人事管理文件 | | | | | |版本/修改狀態(tài)：A/0 | | | |生效日期：2002年3月 | | | |日 | | | |頁碼：第1頁，共8頁 | |擬制： 審核： 批準： | |目的和適用范圍： | |為規(guī)范人事管理有關程序，明確各部門人員的職責，提高工作效率，改進工作質(zhì)量| |，促進人力資源的開發(fā)和利用，程序適用于公司人事方面管理工作。 | |職責： | |　　行政人事部負責人事管理的組織、協(xié)調(diào)的工作，各部門主管以上人員按權限劃| |分，負責人事管理中的各項審核、審批工作。 | |3.工作程序 | |3.1人員招聘： | |3.1.1申請：各部門根據(jù)實際工作需要增加人員，必須按照如下程序提出申請： | |3.1.1.1填寫“招聘申請表”； | |3.1.1.2報送人事行政部對如下內(nèi)容予以審核： | |a.缺員是否屬實； | |b.可否內(nèi)部調(diào)劑； | |c.招聘條件是否符合公司要求和國家有關勞動法規(guī)政策。 | |3.1.1.3人事行政部審核后，在“招聘申請表”中寫明審核結(jié)果并呈報總經(jīng)辦審批。 | |3.1.2招聘： | |3.1.2.1人事行政部根據(jù)批準后的“招聘申請表”擬制訂招聘計劃，招聘計劃包括： | |招聘原因、招聘途徑、招聘預算、招聘發(fā)布日期等內(nèi)容，招聘預算超過______元以| |上須由總經(jīng)理審批。 | |3.1.2.2聯(lián)絡本地和內(nèi)地勞務部門（如職業(yè)介紹所）、技工學校、職 | |編號：S05–01-001 版/修：A/0 頁碼：第2頁，共8頁 | |業(yè)學校、或就近發(fā)布招聘通告。 | |3.1.2.3中高層管理人員及特殊崗位人員(特殊崗位人員指保管、保安、財會、報關| |員、司機等)可根據(jù)招聘條件及招聘預算費用主要通過各級人才市場、媒體廣告、 | |人才網(wǎng)頁進行招聘。 | |3.1.3考核 | |3.1.3.1初審: | |由人事主管對應聘人員的各種證件（身分證、文憑、職稱證書、駕駛證、特殊崗位| |上崗證、外省人員勞務證、計生證等能證明自己文化素質(zhì)及能力的證書、論文、作| |品）進行審核，辨明真?zhèn)?，應聘人員要填寫好“招工登記表”并附本人照片。人事部| |門工作人員運用觀察、交談、查證、提問等方法，對應聘人員進行初審，并做好記| |錄。 | |3.1.3.2面試： | |a. 筆試：由人事部對其綜合能力進行測試后，寫出評語，推薦給用人部門主管對 | |其專業(yè)能力進行進一步測試，作出記錄匯總到人事行政部。 | |b.會審：必要時可由人事行政主管、用人部門主管、總經(jīng)辦主任與應聘人共同面談| |，進行會審，填寫會審記錄后上報給總經(jīng)理。主管以上級人員招聘，須由總經(jīng)理面| |試，將面試結(jié)果記錄在“招工登記表”中反饋給人事行政部。 | |3.1.4聘用 | |3.1.4.1應聘人員經(jīng)人事主管、用人部門主管以及公司有關領導面試合格后，由人 | |事行政部通知其本人前來報到，報到時攜帶以下資料（可酌情增減）： | |a 身分證復印件； | |b 相片； | |c 體檢表； | |d 學歷職稱等證件復印件。 | |編號：S05–01-001 版/修：A/0 頁碼：第3頁，共8頁 | |3.1.4.2人事行政部引導新進人員，逐項協(xié)助辦理以下事項： | |a.簽訂“試用期合同” | |b.制考勤卡并解釋使用方法 | |c.領用拖鞋和工具 | |d.根據(jù)公司規(guī)定安排食宿 | |3.1.4.3招聘生產(chǎn)線工人程序見“關于招聘生產(chǎn)線工人的流水程序” | |3.1.4.4入職培訓： | |人事行政部對入職員工進行入職培訓，介紹公司基本情況及企業(yè)文化，組織學習有| |關規(guī)章制度和安全消防知識，并就新員工提出的問題予以解答或解決。 | |3.1.4.5上崗: | |由用工部門主管向新同事解釋崗位工作職責、工作要求，對其試用期工作做出安排| |，介紹同事相互認識，新員工正式進入試用期。 | |3.1.4.6試用期考核: | |凡被錄用的新員工（組長以上級管理人員）均須經(jīng)試用期考核，一般為三個月，公| |司將根據(jù)該員工在試用試用期內(nèi)的表現(xiàn)，酌情延長或縮短試用期，試用期最短不少|(zhì) |于一個月，最長不超過六個月（試用期考核程序詳見“績效考核制度”中“試用期考 | |核”）。 | |3.1.4.7見習期考核： | |試用期滿，證實其品行、文化、勤勉程度及身體狀況等基本符合公司要求，但尚缺| |乏經(jīng)驗，仍不能獨立工作的，公司可與其簽訂合同，并給予培訓或?qū)嵙暤臋C會，進| |入見習期。 | |3.1.4.8轉(zhuǎn)正 | |試用期滿后，經(jīng)考核合格，由用人部門負責人提出建議并將員工 | |“試用期考核表”送報人事行政部，人事行政部簽署意見并呈報公司領導批準后，轉(zhuǎn)| |為正式員工。 | |編號：S05–01-001 版/修：A/0 頁碼：第4頁，共8頁 | |見習期滿后，經(jīng)培訓或?qū)嵙?，各項能力都有明顯提高，能夠獨立工作的，考核后，| |可按程序轉(zhuǎn)為正式員工。 | |經(jīng)審批成為公司正式員工的，按照國家有關規(guī)定，在自愿的前提下（特殊崗位必須| |簽訂勞動合同），與公司簽訂勞動合同，勞動合同期應不少于一年，聘用期滿的，| |根據(jù)雙方意愿決定是否續(xù)簽。所有簽訂合同的員工，將享受規(guī)定的福利待遇，并承| |擔相應義務。不愿簽訂勞動合同的，仍按“試用期合同”執(zhí)行，且不享受探親費、社| |會保險及工齡補貼等合同工待遇（詳見“總辦字9905號”文件）。 | |3.2員工調(diào)動、晉升、降職程序： | |　　公司根據(jù)工作和員工的工作能力及工作表現(xiàn)，對員工進行調(diào)動、晉升、降職的| |職務安排，具體程序如下： | |3.2.1部門負責人提出員工的工作調(diào)動、職務升降的建議，填寫“員工調(diào)動申請表” | |關人事行政部審核。 | |3.2.2人事行政部與當事人進行談話，并根據(jù)公司人事政策要求進行審查，認為符 | |合員工調(diào)動、晉升、降職條件的，填寫好相關意見，呈報公司領導審批，對不符合| |員工調(diào)動、晉升、降職條件的，申請表將退回原部門。 | |3.2.3工人崗位的調(diào)動由各部門主管決定電話通知或報人事行政部，人事行政部進 | |行備案，組長級以上職位調(diào)動須經(jīng)公司領導審批同意后，由人事行政部發(fā)出調(diào)動指| |令。 | |3.2.4人事行政部發(fā)出調(diào)令后，相關部門應立即辦理各項手續(xù)，包括工作移交、工 | |資級別調(diào)整，福利制度調(diào)整，新崗位工作入職培訓等工作。 | |3.2.5經(jīng)公司領導直接決定調(diào)動或晉升、降職者，憑領導書面決定，由人事行政部 | |據(jù)此發(fā)出調(diào)令，知會相關部門及當事人，并辦理有關手續(xù)。 | |3.3員工離職： | |3.3.1辭職： | |編號：S05–01-001 版/修：A/0 頁碼：第5頁，共8頁 | |3.3.1.1辭職須提前一個月提出書面申請； | |3.3.1.2由部門主管填寫“員工離職審批表”并附本人申請，送人事行政部審核； | |3.3.1.3人事行政部門根據(jù)人事檔案，認定是否屬正常辭工； | |臨時工6個月后，合同工合同期滿提出辭工，屬正常辭工。 | |臨時工未滿6個月或合同工合同期未滿提出辭工，屬非正常辭工。 | |3.3.1.4人事行政部簽署審核意見后，報總經(jīng)辦審批，主管以上人員須總經(jīng)理批準 | |方可。 | |3.3.1.5屬正常辭工者，申請期滿后，根據(jù)生產(chǎn)、工作情況，最長延期不超過30天 | |，經(jīng)部門主管同意并在“離廠手續(xù)清單”上簽署意見后，方可辦理正常離職手續(xù)；非| |正常辭工者，部門主管應將認定意見通知到人，員工有異議的，可向人事行政部提| |出復議。 | |3.3.1.6申請辭工者，在未獲準離廠前，應同在職職工一樣遵守制度，堅守崗位， | |保質(zhì)保量守成生產(chǎn)和工作任務，公司不予歧視，有成績照常獎勵消極怠工、違抗指| |令、完不成生產(chǎn)工作任務的，公司將照章處罰。 | |3.3.1.7在申請期內(nèi)請假，原則上不予批準，擅自離崗，以曠工論處，特殊情況確 | |需的須經(jīng)主管批準報人事部備案，假期一般不超過2天。 | |3.3.1.8一切離廠人員均需持“離廠手續(xù)清單”到有關部門辦理有關手續(xù)方可離廠。 | |3.3.2辭退: | |3.3.2.1員工符合下列條件之一或公司生產(chǎn)任務不飽滿時，部門主管可提出辭退建 | |議： | |a. 試用期未滿，被證明不符合條件可能力較差、表現(xiàn)不佳而不能 | |編號：S05–01-001 版/修：A/0 頁碼：第6頁，共8頁 | |保質(zhì)保量完成工作任務的。 | |b. 患有本職工作引起的疾病或非因公負傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不 | |適、不能勝任本職工作的。 | |能力明顯不適應本職工作需求或參加崗位適應性培訓后考核仍不合格，在公司內(nèi)部| |又找不到合適崗位的。 | |勞動態(tài)度差，工作缺乏責任心和主動性的。 | |其他情形。 ...
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