四、計算機管理制度
四、計算機管理制度 （一）總則 第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對公司經(jīng)營管理工作的要求也越來越高，采用計算機對公司 進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實現(xiàn)公司經(jīng)營管理現(xiàn)代化的有效途徑。在公司 經(jīng)營中推廣應(yīng)用計算機，對公司經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。 （二）計算機的管理與使用 第二條 歸口管理部門： 1．微型以上檔次的計算機管理部門為企業(yè)管理部； 2．過程控制的計算機（主要指單板機）管理部門為總工辦。 第三條 管理員職責(zé)： 1．負(fù)責(zé)計算機使用的長遠(yuǎn)規(guī)劃； 2．根據(jù)資金的安排，負(fù)責(zé)機器及外圍設(shè)備的計劃與采購； 3．負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)規(guī)劃制定，組織開發(fā)成果鑒定工作； 4．與培訓(xùn)部門共同組織計算機技術(shù)培訓(xùn)工作； 5．對分散使用的計算機進(jìn)行不定期的檢查。 第四條 硬件使用： 1．各部門使用計算機，需首先提出上機申請，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機型、外設(shè)使用； 2．上機申請分為單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類； 3．軟件開發(fā)等上機時間較多的部門，可以申請配置機器。 第五條 軟件管理 1．各部門需開發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)先將申請?zhí)峤黄蠊懿浚?2．應(yīng)用軟件的開發(fā)分為自動開發(fā)、協(xié)作開發(fā)、委托開發(fā)三類； 3．企管部負(fù)責(zé)與其他公司在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。 （三）軟件開發(fā)任務(wù)書的編制與審批 第六條 任務(wù)書的編制依據(jù)： 1．公司對軟件開發(fā)的總體要求以及項目的具體要求； 2．各部門要求開發(fā)的項目； 3．設(shè)備及軟件開發(fā)人員的任務(wù)。 第七條 任務(wù)書內(nèi)容： 1．軟件名稱； 2．軟件應(yīng)達(dá)到的技術(shù)性能； 3．軟件的操作環(huán)境； 4．更高層次軟件對開發(fā)軟件的要求； 5．源程序清單； 6．設(shè)計組織機構(gòu)、人員安排、協(xié)作部門情況； 7．經(jīng)費預(yù)算。 第八條 任務(wù)書的審批： 設(shè)計任務(wù)書編制完成后，由企管部組織有關(guān)部門進(jìn)行審議，認(rèn)定可行后，由企管部經(jīng) 理批準(zhǔn)實施。 （四）軟件鑒定 第九條 鑒定的基本要求： 軟件全部開發(fā)完成后，需經(jīng)三個月到一年的實踐運行（視軟件復(fù)雜程度），才能申請 鑒定。 第十條 鑒定資料： 軟件鑒定前，必須向鑒定小組提供下述資料（其中3-7項資料各二份）： 1．設(shè)計任務(wù)書； 2．軟件實現(xiàn)的功能； 3．使用機型對外存外設(shè)的要求和軟件所需的支持環(huán)境； 4．軟件設(shè)計的流程圖； 5．源程序清單； 6．?dāng)?shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)； 7．標(biāo)準(zhǔn)化室審議報告； 8．用戶意見書。 第十一條 鑒定小組的組成與鑒定程序： 1．鑒定小組由總經(jīng)理和企管部、計劃部、財務(wù)部、總工辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等部門負(fù)責(zé)人 組成，總經(jīng)理擔(dān)任組長。 2．鑒定的議程： （1）軟件設(shè)計者對軟件的介紹； （2）宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報告； （3）用戶代表發(fā)言； （4）操作示范； （5）討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議； （6）通過鑒定報告并由鑒定小組成員簽字。 第十二條 鑒定后的工作： 1．整理資料、存檔； 2．將鑒定會的意見反饋到各有關(guān)部門。 第十三條 軟件的維護(hù)與完善： 1．軟件開發(fā)人員對開發(fā)的軟件要經(jīng)常維護(hù)和不斷完善，并對軟件操作者和后續(xù)開發(fā) 人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 2．軟件開發(fā)人員年底應(yīng)向計算機管理人員提供修改的程序清單。 （五）機房管理 第十四條 凡與計算機有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管部負(fù)責(zé)接洽，機房管理工作也由企管部負(fù)責(zé)。 第十五條 進(jìn)入機房工作前，要認(rèn)真填好上機申請表，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后，方可上機操作。 第十六條 外部人員因工作需要進(jìn)入機房時，必須由企管部辦理審批手續(xù)。 第十七條 參觀機房由企管部安排，參觀者進(jìn)入機房后應(yīng)聽從工作人員的指揮，未經(jīng)許可，不得亂 動機房內(nèi)設(shè)施。 第十八條 進(jìn)入機房必須換鞋，在機房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 第十九條 軟件復(fù)制須經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
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