規(guī)章制度(財務部-倉庫管理制度)

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規(guī)章制度(財務部-倉庫管理制度)
倉庫管理制度

1、 倉庫管理是酒店存貨管理的重要工作。 倉庫是企業(yè)各種物資、原材料的周轉、儲備環(huán)節(jié),擔負著驗收、保管、發(fā)放、儲備、回收利用等多項業(yè)務管理職能。 為加強倉庫管理,提高倉庫使用效率,保證物資周轉流通,提高經濟效益,特制定本制度。
2、 倉庫管理的基本任務是: 采用科學的方法,不斷提高管理水平,做到保管好,損耗少,節(jié)約費用,保證安全,提高效益。
3、 倉庫管理的原則是:適量、及時、準確、經濟、安全。
4、 倉庫的存量管理
(1) 倉庫實行存量管理。 倉庫的最高存量和最低存量由財務部和成控部、采購部研究制定并報酒店管理當局批準后,交倉庫執(zhí)行。
(2) 所有倉庫物資均應在存貨帳,存貨卡上標明最高存量和最低存量。
(3) 月末,倉庫應編制"超存量庫存表",詳列所有超過最高存量的存貨明細情況,報財務部經理、采購部經理和成本控制經理。
5、 倉庫的請購
(1) 庫存?zhèn)}物資達到最低存量時,倉庫應及時填制“請購單”,交采購部購買;沒有及時提出購買以致存貨供應中斷的,有關倉庫人員要承擔工作責任。
(2) 不超過最高存量的請購,由采購部直接受理。
(3) 超過最高存量的請購,須按酒店“流動資金管理制度”的審批權限,批準后交采購部購買。
6、 倉庫的驗收入庫
(1) 酒店的入倉實行倉庫驗收制,檢查采購計劃,物品的數量、價格、質量,遇下列問題時,倉庫應拒絕收貨,或另行堆放,并及時與主管領導聯(lián)系。
(2) 沒有經批準的請購單。
(3) 所購物品的規(guī)格數量價格及有關要求與請購單不符。
(4) 發(fā)現品質問題。
發(fā)現(2)、(3)問題時,在與采購部/請購部門聯(lián)系并取得處理意見前,所收物資不得使用。
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