人力資源管理辦法
廣東威特真空電子制造有限公司文件 廣特電字(2002) 號 簽發(fā)人:趙智華 人力資源管理辦法 （修訂） 1. 總 則 第一條 為加強人力資源管理，規(guī)范人力資源管理行為, 明確人力資源管理工作的各項職責,特制定本辦法。 第二條 本辦法規(guī)范了人力資源管理工作的基本原則、政策及管理操作流程，其主要內容涉及： 人力資源規(guī)劃和計劃、招聘、培訓、考核、調動、借調、工作輪換、辭職、辭退、裁員 、薪酬與福利、勞動合同與考勤等。 第三條 人力資源管理遵循“以人為本、公正公開、適才適用、依法管理”的原則，按照《分權手冊 》由綜合管理部和各部門共同組成人力資源管理體系。本辦法適用于公司各部門。 2. 人力資源規(guī)劃 第四條 人力資源規(guī)劃是通過了解公司內外部信息，預測、分析人力資源供給和需求狀況，制訂 科學合理的人力資源發(fā)展目標與實施策略，支持公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和經營目標的實現， 是其他人力資源管理活動的指導方針。 第五條 各部門應按照公司發(fā)展戰(zhàn)略，結合本部門工作實際情況，于每年的10月份編制部門下一 年度人力資源規(guī)劃，內容應包括：部門年度組織架構設置、部門職責、員工崗位工作職 責及素質標準、人才需求預測及配置計劃、定崗定編定員明細表、員工培訓需求計劃等 。每年6月可根據實際需要對當年規(guī)劃進行調整。 第六條 人力資源規(guī)劃流程：提案(各部門)→匯總（人力資源主管）→審核(綜合管理部經理)→審批 (總經理) →必要時備案（集團）。 3. 專業(yè)人員的招聘 第七條 人力資源需求、招聘計劃分以下幾類： 1. 畢業(yè)生需求計劃：每年9月由各部門提出對下一年度畢業(yè)生的需求，報綜合管理部 匯總審核，總經理審批，并報股份公司行政管理部人力資源中心備案統(tǒng)籌。 2. 年度專業(yè)人員整體需求、招聘計劃：各部門應結合本單位的實際情況于每年9月份 提出，綜合管理部審核，總經理審批。 3. 月度專業(yè)人員需求、招聘計劃：根據年度計劃分解而成，各部門須于每月25日前 提出下一月度招聘需求（填寫《招聘申報表》），報綜合管理部。 附表：《招聘申報表》、《員工需求計劃審批表》 第八條 應屆畢業(yè)生的接收工作由集團股份公司人力資源中心負責組織，具體參照集團相關文件 規(guī)定。為使畢業(yè)生能夠順利、迅速地完成角色轉換，適應企業(yè)的工作環(huán)境，畢業(yè)生試用 期間由綜合管理部進行統(tǒng)一管理（培訓、考核、轉正、定崗）。具體工作流程如下： （1）在集團人力資源部的統(tǒng)一安排下，由綜合管理部組織人員赴各高校進行現場招聘， 經面試和筆試考核合格后，統(tǒng)一發(fā)放錄用通知書，并完成相關的接收工作。（附表《接收 應屆畢業(yè)生試用審批表》） （2）畢業(yè)生入廠與轉正定級等人事手續(xù)流程與招聘專業(yè)人員相同。 第九條 專業(yè)人員的招聘由綜合管理部按照審定的招聘計劃以及有關規(guī)定，負責招聘信息的發(fā)布 與組織工作。 （1）為了保證管理的一致性、整體性和資源共享，專業(yè)人員的招聘必須由綜合管理 部集中發(fā)布招聘信息。 （2）招聘方式由綜合管理部根據實際情況確定；確定需參加現場招聘的，由綜合管 理部通知相關部門，發(fā)生的招聘費用（場地、租車費等）按各部門招聘人數分別攤入其 部門管理費用。 （3）為充分體現各部門的用人自主權，落實各部門經理“選才、育才、展才、留才” 的責任，由各部門負責對應聘者進行面試和筆試，重點考查應聘人員的專業(yè)理論、業(yè)務 知識和創(chuàng)新能力等，并及時對面試情況進行記錄（附表《專業(yè)人員應聘記錄表》），作為 錄用審批的重要依據之一。 （4）各部門經過面試和筆試選拔出的意向錄用者，必須由綜合管理部人力資源主管 進行面談，重點對應聘者的證明材料進行檢查、對應聘者的綜合素質與心理個性等進行 測評，給各部門經理提供專業(yè)性參考意見。 （5）應聘人員在應聘時必須提供有效的調查途徑，并承允可進行必要的調查，任何 攜帶假文憑和簡歷做假的應聘者一律不予錄用；若在錄用后發(fā)現，即刻開除。 （6）面試、筆試及體檢合格者，由用人部門按權限審批（附表《員工試用審批表》） 后辦理進廠手續(xù)。 4. 工人招收 第十條 根據生產經營需要，生產制造部應至少提前一個月向綜合管理部提交工人招收計劃，由 綜合管理部負責按審定計劃統(tǒng)籌安排招工；為保證工人的整體素質水平，招收工人以應 屆中專及中技生為主。 第十一條 工人招收要求： （1）原則上要求高中以上文化程度、身體健康、品德良好。強體力和特殊環(huán)境作業(yè) 工種可放寬到初中文化程度。 （2）主要面向順德地區(qū)初、高中畢業(yè)生和技工、中專學校畢業(yè)生。原則上限制招收 外來工，并按要求提前向勞動管理所和股份公司人力資源中心進行申報備案。 第十二條 應聘工人必須經過面試，招工面試由生產制造部負責、人力資源主管協(xié)助。（附表《招工 記錄表》） 第五章 試用錄用 第十三條 試用： （1）應聘人員經美的醫(yī)務所體檢合格后，即可試用，各種傳染病攜帶者原則上一律 不予以試用；特殊情況需經部門經理和總經理審批。 （2）辦理試用手續(xù)須持學歷、學位證書、職稱證書、身份證及計劃生育證明（未婚 持未婚證）。 （3）新招收員工需自行辦理就業(yè)證，非本地（順德籍）戶口需加辦暫住證，對未辦 理以上證件的員工，不得將其錄入人事系統(tǒng)。 （4）為保護企業(yè)的著作權及商業(yè)秘密，維護企業(yè)與員工共同的長遠利益，新聘人員 須簽訂《保密協(xié)議》，特殊及關鍵崗位須簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》。 （5）試用期原則上為三個月，特殊情況另定。試用期間，如發(fā)現不符合招聘條件或 持虛假學歷文憑的，立即停止試用，試用期考核不合格者不予以正式錄用。 14. 辦理完進廠手續(xù)的專業(yè)人員，持人力資源主管開出的《住宿介紹函》和已審 批的《試用審批表》復印件到房產公司物業(yè)綜合管理部辦理入住手續(xù)。 15. 所有手續(xù)辦完后，由人力資源主管帶領到用人部門報到上班。工人則由生 產制造部負責通知與安排。 16. 新聘人員由綜合管理部組織進行崗前培訓，新聘員工的入職引導訓練（崗 位專業(yè)知識與技能培訓部分）則由各部門負責。 17. 新聘人員試用期滿（含提前轉正）經考核合格后方可正式錄用。專業(yè)人員 轉正須填寫《專業(yè)人員轉正考核表》和《專業(yè)人員轉正審批表》；并且必須 提交《員工培訓計劃實施記錄表》，否則不予轉正。 第六章 考 核 第十八條 考核分為定量和定性考核。在員工的使用過程中，各部門應對其進行定期或不定期考核 ，考核結果作為對員工進行培訓、調動、獎懲、裁員等的重要依據。 第十九條 考核對象包括工人和普通管理人員、中層管理人員；高層管理人員和財務負責人由集團 負責。 第二十條 考核應遵循“客觀、公正、民主、公開、注重實績”的原則。 第二十一條 考核方式為分級考核： ■ 總經理負責考核各部門經理。 ■ 其他人員由直接上級考核。 ■ 考核結果作為月度工資與獎金發(fā)放、辭退、裁員、晉升、降級的參考依據。 第二十二條 考核內容包括能力、態(tài)度、績效三方面。 第二十三條 考核分月度考核和年度考核。月度考核由各部門經理負責，年度考核由管理部組織，年 度考核結果必須交人力資源主管存檔。 第二十四條 考核者應注意下列事項： 1、對下屬日常工作情況應有詳細觀察、記錄、分析。 2、務必做到公平、公正，以事實為基礎，不受被考核者性別、年齡學歷、工齡、地 位等因素干擾，不受個人偏見與喜好左右。 第二十五條 為使考核有據可依，各部門應建立完整的員工崗位職責與素質標準，或參考員工月度工 作計劃與目標完成情況進行考核。 第二十六條 具體考核操作指引另行制訂，中高層人員的考核參照集團有關文件執(zhí)行。 7. 獎 懲 第二十七條 獎勵。員工有下列情形的予以獎勵： 1、為公司創(chuàng)造顯著經濟效益者； 2、為公司挽回重大經濟損失者； 3、為公司獲得重大社會榮譽者； 4、改進管理成效顯著者。 5、有其它突出成績者。 第二十八條 獎勵采取精神獎勵和物質獎勵相結合的原則，分為：通報表揚、獎金、加薪、晉升等。 第二十九條 處罰。員工違反集團和公司有關規(guī)章制度，給集團和公司造成一定經濟損失或不良影響 將予以處罰。 第三十條 處罰分為：通報批評、罰款、降級、降職、辭退、裁員等。 8. 培 訓 第三十一條 培訓是人力資源開發(fā)的主要方式，以“為公司提供可持續(xù)發(fā)展人力資源”為宗旨，結合公 司發(fā)展戰(zhàn)略，不斷提高員工的素質、技術水平和管理能力。培訓既是每個員工的權利也 是每個員工的義務，使員工與企業(yè)共同發(fā)展是培訓的目的。 第三十二條 綜合管理部是培訓統(tǒng)籌管理部門，負責規(guī)劃與構建公司整體培訓平臺，整合內外部各級 培訓資源，具體包括年度培訓計劃、總結與年度培訓費用預算的編制、月度計劃與總結 編報、管理干部及骨干等重要培訓項目的組織實施工作、內部講師隊伍的歸口管理、外 部培訓資源的管理、計劃外培訓與外出培訓的管理以及其它人力資源開發(fā)工作。 第三十三條 各部門結合實際情況，在綜合管理部協(xié)助下負責組織本部門內部的專業(yè)技能培訓。新聘 專業(yè)人員入廠一周內，部門經理或其直接主管必須為其制訂試用期內的培訓計劃，并將 記錄及時填入《員工培訓計劃實施記錄表》。 第三十四條 具體操作辦法參照WTQP05《人力資源管理程序》執(zhí)行。 9. 異動管理 第三十五條 調動。因專業(yè)不對口、工作需要或其它合理原因，員工可申請調動。凡跨經營單位調動 人員均須與原經營單位解除勞動合同，并與調入單位重新簽訂勞動合同。 第三十六條 調動審批程序： 1、集團內部調動 ■ 經理級以上：提出(個人)→審核(部門)→審計（財務部/綜合管理部）→復核(綜合管 理部)→批轉(總經理)→審批、備案(集團人力資源部) ■ 其他員工：提出(個人)→審核(部門) →復核(財務部/綜合管理部) →審批(總經理) 2、公司內部調動 ■ 管理人員：提出(個人或部門) →審核(部門)→復核(綜合管理部)→審批(總經理) ■ 其他員工：提出(個人或部門)→審核(部門) →審批(綜合管理部) 附表：《員工內部調動審批表》、《集團員工調動審批表》、《離職員工手續(xù)表》、《離任工作 交接表》。 第三十七條 借調。 （1）由于業(yè)務需要，需從其他單位臨時借調人員使用的，均須經調出和調入部門協(xié) 商好，再辦理借調手續(xù)。 （2）借調程序：公司內部借調由調入部門提出借調申請，并填寫《借調審批表》，調 入和調出部門簽署意見后，由綜合管理部審批，其中經理級以上人員由總經理審批。集 團內部借調按集團有關規(guī)定執(zhí)行。 （3）借調期間，工人的工資由調入部門支付，專業(yè)人員工資由調出部門支付，但不 能超過三個月。 第三十八條 輪換。為培養(yǎng)高素質和復合型的人才隊伍，在公司內實行工作崗位輪換制度，具體實施 辦法參照集團頒發(fā)的《崗位輪換管理辦法》。 第三十九條 回避?；乇苤贫仁且灾毕涤H屬回避為核心，旨在防止因親屬關系影響生產經營管理，為 貫徹公開、公平競爭原則提供制度上的保證。 第四十條 停薪留職。停薪留職是指在特定的情況下公司停止給付員工薪酬而保留員工關系的一種 特殊管理制度，適用于公司在冊員工。停薪留職需說明合理原因，按下列流程審批： 個人申請→部門經理審核→綜合管理部復審→總經理審批 （副部級集團審批）→報集團備案 第四十一條 經審批同意停薪留職的員工，屬于職工或合同工的，須到財務部交納停薪留 職期間的社會保險、檔案管理等費用。（附表《員工停薪留職審批表》。） 10. 薪資與福利 第四十二條 薪資分配取決于公司整體經營業(yè)績的完成程度及同行業(yè)的整體工資水平，公司遵循公正 、公平的原則，依據員工的價值創(chuàng)造能力（才能）、在價值創(chuàng)造過程中的位置（責任與 風險承諾）與表現（工作態(tài)度）以及價值創(chuàng)造的結果（貢獻）給予員工合理的薪資。 第四十三條 員工的薪資包括基準內工資和基準外工資兩部分?；鶞蕛裙べY包括職能工資、年資（工 齡）工資，基準外工資包括加班工資、津貼和獎金等。具體參照公司《資薪管理辦法》執(zhí) 行。 第四十四條 員工薪資整體調整原則上參照同行業(yè)的工資水平，并結合公司的實際經營情況，保證單 位成本工資率逐年有所下降，工資增長幅度不高于生產率增長速度。員工職能工資調整 根據人事考核結果確定，年度薪資調整時間為每年1月。 第四十五條 福利主要包括衛(wèi)生保健、住房補貼、保險以及特殊節(jié)假日慰問金等，按照集團《福利管理 制度》執(zhí)行。 第四十六條 公司為職工、合同工購買社會養(yǎng)老保險、社會醫(yī)療保險，為全體員工購買社會工傷保險 。保險費用由企業(yè)、個人根據有關規(guī)定合理分擔。 第四十七條 尚未取得畢業(yè)證書提前到公司進行實習的人員，在公司實習期間不享受公司員工待遇。 第四十八條 社會工傷保險。 1、員工發(fā)生工傷事故后，應及時通知綜合管理部（...
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