崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)使用手冊
公司崗位評估-崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)使用手冊(編寫人：電腦中心 馬繼平) 1. 管理人員進行新崗位的編制 1. 管理人員進入該系統(tǒng)主頁面，單擊屏幕右邊的“崗位編制”按鈕，進入崗位設(shè)置主頁 面； 2. 通過展開屏幕左邊的樹形機構(gòu)目錄，找到要設(shè)置崗位的部門（部、處、科室），然 后單擊“設(shè)置新崗位”按鈕； 3. 屏幕出現(xiàn)設(shè)置設(shè)置新崗位的填寫表單，包括 1. 崗位所屬部門（是一個提示信息，是你在第二步中所選擇的部門） 2. 崗位編碼（六位） 3. 崗位名稱（不超過十個漢字） 4. 編寫人帳號（七位） 5. 審核人帳號（七位） 6. 審批人帳號（七位） 在新崗位設(shè)置填寫表單的下方，系統(tǒng)會列出該崗位目前已經(jīng)設(shè)置的崗位列表清單 ，包括崗位編碼及崗位名稱，以供參考。 4. 單擊“保存”按鈕，以保存所填寫的新崗位設(shè)置情況。 5. 若要修改或刪除剛剛填寫的新崗位信息，單擊屏幕右邊對應(yīng)的“修改”或“刪除”按鈕 。 6. 單擊“返回”按鈕，返回到崗位設(shè)置主頁面，選擇某個部門的某個崗位，單擊進入該 崗位的設(shè)置情況就可以對該崗位的設(shè)置進行修改或刪除。 2. 崗位編寫人填寫崗位說明信息 編寫人、審核人，以及審批人進入崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)后，系統(tǒng)將需要他們進行 填寫、審核、或?qū)徟膷徫凰鶎俨块T按照樹形結(jié)構(gòu)顯示在屏幕左邊，當你選擇某個部 門后，屏幕右邊將顯示該部門需要你填寫、審核、或?qū)徟膷徫磺鍐巍?對于崗位編寫人，若第一次進行某個崗位的編寫頁面，系統(tǒng)將自動進入該崗位的基本 信息信息填寫頁面，以接受崗位編寫人關(guān)于該崗位以下信息的填寫： 1. 該崗位的直屬上級崗位名稱（從下拉列表中選擇） 2. 該崗位的設(shè)置目的（簡單而精確地描述該崗位為什么存在，長度不能超過100個漢字 ） 填寫完后，按“保存”按鈕，進入該崗位說明書填寫的主頁面，在該頁面中對于編寫人 ，可以針對該崗位說明書進行以下操作： 1. 單擊“填寫崗位基本信息”按鈕，可以對上面所填寫的兩條信息進行修改； 2. 單擊“填寫主要崗位職責”按鈕，可以對該崗位的所有主要職責進行逐條填寫，包括 每條職責的：（主要職責是用陳述句來說明一項有明確結(jié)果或產(chǎn)出的工作以及崗 位所負的責任。請以重要性為序，并標明每項職責所占工作時間的比重。） 1. 序號（必須是數(shù)字：1、2、3……） 2. 主要崗位職責（描述，長度不能超過100個漢字） 3. 所占工作時間百分比。 填寫完一條后按“保存”按鈕，系統(tǒng)顯示你所填寫的結(jié)果，并詢問你是否接著填寫該崗 位的下一條主要崗位職責，若要，單擊“繼續(xù)”條目。否則單擊“返回”按鈕，以返回到 該崗位說明書填寫的主頁面。 該主頁面中，在“填寫主要崗位職責”按鈕下方，系統(tǒng)將你已經(jīng)填寫的該崗位主要崗位 職責依照條目清單逐條顯示，單擊某個條目，系統(tǒng)將允許你對該條目進行修改或刪除 。 3. 單擊“填寫權(quán)限范圍”按鈕，可以對該崗位的所有權(quán)限范圍進行逐條填寫，包括每條 權(quán)限范圍的序號（必須是數(shù)字：1、2、3……）及描述（長度不能超過60個漢字） 權(quán)限范圍是指該崗位被授予的任何方面的決策權(quán)，如財務(wù)、人員管理、合同管理 及生產(chǎn)運作方面等。如：采購主管有權(quán)批準50,000元人民幣的采購申請，任何超 出這個數(shù)字的采購要求必須由采購經(jīng)理批準。 4. 單擊“填寫上下級關(guān)系”按鈕，可以對該崗位的上下級關(guān)系描述進行填寫。 進入該頁面，系統(tǒng)首先要求你填寫該崗位的上下級關(guān)系中有關(guān)“如果崗位需要經(jīng)常 與一些臨時組成的團隊共同工作，請描述該崗位在團隊中的角色、工作性質(zhì)及范 圍”進行填寫，填寫完成后，單擊“保存”按鈕。然后通過分別單擊“填寫本崗位的 直屬下級崗位名稱及任職人數(shù)”、“填寫本崗位的間接下級崗位名稱及任職人數(shù)”、 “填寫與本崗位向同一上級匯報的崗位名稱及任職人數(shù)”按鈕，對該崗位的上下級 關(guān)系分別進行填寫。每條信息包括以下欄目： 1. 序號（必須是數(shù)字：1、2、3……） 2. 崗位名稱（不超過15個漢字） 3. 任職人數(shù)（人數(shù)必須是數(shù)字） 每填寫完一條信息返回上下級關(guān)系填寫主頁面后，該條信息就會顯示在對應(yīng)的關(guān) 系欄目下，單擊該條目可以進行修改或刪除。 5. 單擊“填寫聯(lián)系對象”按鈕，可以對該崗位的聯(lián)系對象進行描述，包括每個聯(lián)系對象 （不超過30個漢字）與聯(lián)系目的（不超過40個漢字） 6. 單擊“填寫工作難點”按鈕，可以對該崗位的所有工作難點逐條進行錄入，每條工作 難點的長度不超過100個漢字。 工作難點是指在執(zhí)行崗位職責時的主要困難或阻力,如問題的復雜、資源/信息的 匱乏以及責任的重大等所導致的困難。可用實例解釋。 7. 單擊“填寫任職條件”按鈕，可以對該崗位的所有任職條件的方方面面進行填寫，包 括、 1. 學歷（可以選擇高中以下、技校、中專、大專、本科、碩士研究生、博士研 究生與專業(yè)（專業(yè)描述的長度不超過40個漢字）。通過按“保存”按鈕進行 保存。 2. 其他專業(yè)知識（逐條填寫，每條長度不超過60個漢字）。 3. 相關(guān)工作經(jīng)驗（逐條填寫，每條長度不超過60個漢字）。 4. 核電知識/行業(yè)資格（逐條填寫，每條長度不超過60個漢字）。 5. 其他技能（逐條填寫，每條長度不超過60個漢字）。 若要對某個欄目填寫新的條目，都必須通過單擊該欄目對應(yīng)的按鈕來打開新條目填寫 頁面完成。若要對已經(jīng)填寫的條目進行修改或刪除，必須通過單擊該條目進入修改頁 面來實現(xiàn)。 填寫完成后，在該崗位說明書填寫主頁面中單擊“提交”按鈕，將該崗位說明書填寫情 況提交給審核人進行審核。一經(jīng)提交，編寫人就不能對該崗位的說明書填寫情況再進 行修改了。 3. 審核人對編寫人所填寫的崗位說明書信息進行審核 進入崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)后，系統(tǒng)將需要你審核的崗位清單按樹形部門進行顯示 ，單擊或展開后單擊某個部門，屏幕右邊將顯示該部門下屬的所有需要你審核的崗位 清單，單擊某個崗位條目進入該崗位說明書填寫主頁面，就可以查看該崗位的編寫人 關(guān)于該崗位說明書的填寫情況，并可以進行修改或增刪，或者通過單擊“審核”按鈕， 填寫審核意見，并決定是否通過審核。若不通過審核，系統(tǒng)會自動將該崗位說明書填 寫返回給編寫人重新進行編寫；若通過審核，系統(tǒng)會將該崗位說明書的填寫情況傳送 給審批人進行最后的審批 4. 管理人員確認 管理人員在確認以前也可以對該崗位的說明填寫內(nèi)容進行增刪修改。 在確認時，可以填寫確認意見。若通過確認，該崗位說明書編寫的審批人就可以進行 最后的簽字了。若沒有通過確認，則該崗位說明書會返回到審核人重新進行審核。 5. 審批人最后簽字 審批人進入該崗位說明書詳細頁面，通過單擊“簽字”按鈕，以實現(xiàn)對該崗位說明書的 編制進行最后的簽字。
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