各項費用的管理

經(jīng)營之助
增收之源
第一節(jié) 采購中心加強(qiáng)各項費用管理的目的及內(nèi)容
一、加強(qiáng)對費用的管理目的是及時收取公司應(yīng)得的各項利潤。
二、采購中心需要協(xié)助財務(wù)中心收取的各項費用內(nèi)容：
1. 應(yīng)收返利、降價、退殘、折讓、應(yīng)收場地使用費、空調(diào)安裝費、市場推廣費、促銷管理費、營業(yè)場所支持費等；
2. 各項費用管理總則：合同內(nèi)費用的收取由財務(wù)中心統(tǒng)一執(zhí)行，（不含先款后貨商品），采購中心主要負(fù)責(zé)合同外費用：市調(diào)補(bǔ)差款、降價款、退殘款、促銷活動費、廣告位招租費的收取。

第二節(jié) 采購中心的費用管理的具體工作
（1） 負(fù)責(zé)下達(dá)各項費用標(biāo)準(zhǔn)，通過預(yù)案及合同對各項費用進(jìn)行審批。
（2） 合同簽訂后，要求采購人員對各項費用管理實行“地區(qū)一站制”管理，由總部采購中心各部長分管某一個或二個地區(qū)的各項費用，由各部長負(fù)責(zé)、督促各地區(qū)費用按時收取，解決收取費用過程中出現(xiàn)的疑難問題。分部采購人員及時負(fù)責(zé)將未收回的各項費用、款項與供應(yīng)商協(xié)商確保費用的按時收取。
（3） 每月5日、15日、25日由財務(wù)中心提供財務(wù)報表，根據(jù)各地區(qū)的欠收情況，與各地區(qū)采購人員及供應(yīng)商聯(lián)系，了解實際情況，及時協(xié)助財務(wù)中心將欠收費用收回。
（4） 差價補(bǔ)償款的管理：一般由廠家承擔(dān)，采購人員須在10天之內(nèi)向廠家收回，若10天內(nèi)無法收回相關(guān)費用則匯報給分部總經(jīng)理督辦，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。特殊原因不能收回的，由分部采購部提出申請，分部總經(jīng)理同意，報總部采購中心總經(jīng)理審批。
（5） 降價款的管理：為了確保降價收入及時收回，首先要求各地分部采購人員降價后及時取得供應(yīng)商的確認(rèn)，降低降價收入回收風(fēng)險，其次要求財務(wù)結(jié)算時，應(yīng)監(jiān)控降價收入的收回情況。
（6） 退殘款的管理：2003年度新合同規(guī)定“甲方應(yīng)在接到乙方（國美）殘次通知后3日內(nèi)更換殘次品或退殘次品”及