行政部規(guī)范化管理工具箱-圖書資料管理制度
圖書資料管理制度
以下是某公司圖書資料管理制度，供讀者參考。
制度
名稱 圖書資料管理制度 編 號
執(zhí)行部門
第1章 總則
第1條 目的
為規(guī)范對公司圖書的管理，提高員工的素質(zhì)，特制定本制度。
第2條 適用范圍
本制度適用于公司圖書的購進、保管、整理、外借與歸還等管理業(yè)務。
第3條 概念限定
圖書資料是指由公司行政部統(tǒng)一購進、管理的圖書、期刊和報紙。
第2章 圖書選購
第4條 行政部根據(jù)《公司學習計劃》以及各部門的申請要求購買圖書，并由行政部經(jīng)理控制與檢查購買圖書的各個環(huán)節(jié)。
第5條 行政部必須逐月、逐年制訂圖書購買計劃，圖書采購人員需按計劃實施采購。
第6條 如果屬于購進圖書，則在接收圖書時支付現(xiàn)金，結(jié)清書款，要注意控制預算，不得超支。如果屬于捐贈圖書，則在接收圖書時開具憑證。
第7條 對本公司員工或外部機構(gòu)捐贈的圖書應表示感謝，感謝信的格式由企業(yè)統(tǒng)一規(guī)定。
第3章 圖書整理與借閱
第8條 所有圖書都必須按《圖書管理卡》（如下表所示）的要求登記，卡片應分類放入各索引柜內(nèi)，以便檢索。

圖書管理卡
圖書類別 分類號
圖書名稱 圖書編號 作者 購入時間 出版社名稱 出版年月 備注






編制： 填寫人（簽字）：
第9條 公司每年均應按照“圖書管理卡”對公司全部圖書進行一次清點與核對。在清點與核對期間，應停止圖書外借，并要求外借圖書全部歸還以便于清點與核對。還要把已經(jīng)不存在或清理掉的“圖書管理卡”清理出來，單獨保存。
第10條 公司所有圖書均應在封面、目錄、首頁以及圖書中間的兩三處加蓋公司印章。行政部將圖書目錄及借閱情況按日更新后在內(nèi)部網(wǎng)上公布，公司員工可通過內(nèi)部網(wǎng)查詢圖書的使用情況。
第11條 公司員工借閱、使用圖書時要愛惜，不得污損圖書。行政部的圖書管理人員在收回圖書時要認真檢查，一旦發(fā)現(xiàn)污損要追究當事人的責任。
第12條 圖書的借閱期限一般為一個月，對于不按時歸還者，行政部的圖書管理人員要及時催還。每人每次限借雜志一本、圖書兩本，期限已到仍未歸還者，應承擔一定的責任。
第13條 公司員工不得將圖書轉(zhuǎn)借他人，員工如丟失圖書，需照價賠償。
第4章 附則
第14條 行政部對本制度擁有解釋權(quán)。
第15條 本制度自公布之日起實行。

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