TCL建設(shè)項目檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)大綱

一、明確項目檔案管理的責任單位
建設(shè)單位是項目檔案管理的責任單位。
《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第十七條、第五十九條的明確闡述。
二、項目建設(shè)階段檔案工作開展重點
在工程項目建設(shè)階段，應(yīng)重點強調(diào)項目文檔管理體系的建立和工程文件與工程進度的同步形成。
項目文檔組織管理體系是建設(shè)項目檔案工作優(yōu)質(zhì)、高效、有序開展的根本保證。各參建單位應(yīng)建立文檔管理工作制度，配備工作人員和相應(yīng)的辦公設(shè)備、軟件系統(tǒng)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，明確工作程序，形成以建設(shè)單位為主導(dǎo)的項目文檔管理網(wǎng)絡(luò)。
在項目建設(shè)過程中，各參建單位文檔管理人員的工作重點在于工程文件的及時匯總、收集、分類、初步整理和安全保管。這項工作是檔案完整性和竣工后檔案按期移交進館的保證。
在項目建設(shè)過程中，各參建單位工程管理人員和技術(shù)人員的工作重點是工程文件與工程進度的同步形成，并及時向本單位文檔管理人員移交。這項工作是檔案完整、準確、真實的保證。
三、項目竣工階段檔案工作重點
各責任單位編制各自工程內(nèi)容的竣工檔案；
建設(shè)單位的檢查、匯總、移交。
四、明確項目檔案移交時限
建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》第六條：
建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi)，向城建檔案館報送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案；
國家檔案局《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》第8.2.3款：
竣工驗收后，建設(shè)單位應(yīng)在6個月內(nèi)向城建檔案館移交項目檔案。
深圳市檔案局要求6個月內(nèi)完成檔案移交。
五、案卷質(zhì)量檢查的內(nèi)容和標準