高效時(shí)間管理

  培訓(xùn)講師:蔡山

講師背景:
蔡山老師——通用管理實(shí)戰(zhàn)型專家?南京大學(xué)碩士EMBA?國際教練聯(lián)盟(ICF)認(rèn)證講師?CIPTT認(rèn)證國際注冊職業(yè)培訓(xùn)師?曾任某金融集團(tuán)培訓(xùn)總監(jiān)?曾任北京華夏管理學(xué)院教學(xué)總監(jiān)?中國銀行、華夏幸?;鶚I(yè)等特聘講師?北京理工大學(xué)、中山大學(xué)等特聘講師 詳細(xì)>>

蔡山
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高效時(shí)間管理

高效時(shí)間管理
講師:蔡 山
【課程背景】
在VUCA時(shí)代,每一個(gè)人都工作的繁忙而焦慮。如何有效利用時(shí)間,高效工作,是當(dāng)今職場的熱門話題。做為職場精英,你是否曾經(jīng):
因?yàn)闀r(shí)間不足而備感工作壓力?
因?yàn)楣ぷ髟庥銎款i,失去方向而缺乏動力?
因?yàn)楣ぷ靼l(fā)展受限而缺乏熱情與信心?
為什么有的人安排得井然有序,從容自如?
為什么有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?
.......本課程從時(shí)間管理與高效工作角度入手,在時(shí)間與效能提升的工具、方法、應(yīng)用案例的基礎(chǔ)上,以職業(yè)特性出發(fā),結(jié)合大量職場工作實(shí)踐中的具體問題,將理論、模型、工具可視化、可操作化;在簡單快速的提升職場精英學(xué)習(xí)效率的基礎(chǔ)上,幫助學(xué)員即學(xué)即用,促進(jìn)知識內(nèi)化,助力學(xué)員職場蛻變。
從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績效,提升員工高效率,塑造企業(yè)競爭力。
【課程收益】
掌握時(shí)間管理的概念及時(shí)間管理的7大陷阱
掌握SMART原則、“大石頭”理論、個(gè)人5S管理等6種時(shí)間管理方法
熟練掌握運(yùn)用時(shí)間管理中電梯理論、時(shí)間管理矩陣圖、GTD時(shí)間管理法等7個(gè)工具
系統(tǒng)了解時(shí)間管理的4步驟
掌握甘特圖、高效能人士7個(gè)習(xí)慣的知識
【課程特色】角色扮演,參與度高,全程高頻互動;情景模擬,探索創(chuàng)造性方案;小組討論,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情;工具多,實(shí)戰(zhàn),學(xué)之能用;
【課程對象】部門主管、部門經(jīng)理、骨干員工、職能員工等
【課程時(shí)間】1天(6小時(shí))
【課程大綱】
一、企業(yè)組織為什么需要時(shí)間管理?
1、什么是時(shí)間管理,為什么要做好時(shí)間管理?2、十項(xiàng)浪費(fèi)時(shí)間的主要因素3、如何有效的提高個(gè)人時(shí)間管理能力
人生有多少時(shí)間
時(shí)間管理的7大陷阱
1)豬八戒踩西瓜:滑到哪里是哪里
2)不好意思拒絕別人
3)反正時(shí)間還早:拖延
4)不速之客
5)會議病
6)文件滿桌病
7)事必躬親
案例:葉浩的時(shí)間管理、一個(gè)單親媽媽的故事、時(shí)間可否控制、評估你的一天等
工具:DISC模型、帕金森定律
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
二、如何做才可以有效管理時(shí)間?
1、明確目標(biāo)
1)正確目標(biāo)的價(jià)值
2)擬訂目標(biāo)的原則
3)目標(biāo)的金字塔
4)設(shè)定目標(biāo)的七步驟
步驟一:列出目標(biāo);
步驟二:上述目標(biāo)帶來的好處
步驟三;主要困難與阻礙
步驟四:所需技能及知識
步驟五;為達(dá)到目的必須合作的對象
步驟六:計(jì)劃與行動帶來的好處
步驟七;目標(biāo)完成日期
2、去除不必要和不合適的事務(wù)
3、制定你的計(jì)劃
長期計(jì)劃表、周計(jì)劃表、每日工作表
4、踢除行動障礙
個(gè)人5S管理
5、及時(shí)行動
案例:美國的一名娛樂記者、以始為終的故事、拒絕張經(jīng)理的又一個(gè)工作、諸葛亮的故事等
工具:SMART原則、“大石頭”理論、ABC法則、二八定律、有效委派模型
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
時(shí)間管理的工具有哪些?
時(shí)間管理的七大方法
莫法特休息法、辦公室美學(xué)、麥肯錫30秒電梯理論、帕雷托原則、六點(diǎn)優(yōu)先工作制、GTD時(shí)間管理法;
2、線性時(shí)間管理理論
1)第一代時(shí)間管理——備忘時(shí)代的時(shí)間管理
2)第二代時(shí)間管理——計(jì)劃時(shí)代的時(shí)間管理
3)第三代時(shí)間管理——效率時(shí)代的時(shí)間管理
4)第四代時(shí)間管理——價(jià)值時(shí)代的時(shí)間管理
5)第五代時(shí)間管理——共贏時(shí)代的時(shí)間管理
案例:被長期誤解的時(shí)間管理矩陣、麥肯錫、農(nóng)夫與鵝的故事、華為時(shí)間管理四寶等
工具:電梯理論、時(shí)間管理矩陣圖、GTD時(shí)間管理
呈現(xiàn)方式:游戲、視頻、講授、小組討論、案例分享
四、如何有效提升時(shí)間管理的效率?
1. 時(shí)間管理的四個(gè)步驟
1)堵住時(shí)間漏洞
2)區(qū)分輕重緩急
3)制定周密計(jì)劃
4)合理安排時(shí)間
2、時(shí)間管理的十條金律
3、高效能的習(xí)慣塑造
1)積極主動2)以終為始3)要事第一4)統(tǒng)合增效 統(tǒng)合增效的精髓是1+1>2; 統(tǒng)合增效談的是集思廣益; 統(tǒng)合增效的難點(diǎn)在于處理好“人與人之間的差異”
案例:聯(lián)想、富士康、史蒂芬柯維等
工具:甘特圖、時(shí)間管理10條金律、高效能人士的七個(gè)習(xí)慣
呈現(xiàn)方式:視頻、講授、小組討論、案例分享
五、總結(jié)

 

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