《成功項(xiàng)目管理的6步法》(課綱)1D-2D

  培訓(xùn)講師:班紅亮

講師背景:
班紅亮老師【專業(yè)資質(zhì)】?世界五百強(qiáng)高管任職經(jīng)歷?20年企業(yè)培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗(yàn)?浙大求是研究院制造業(yè)瓶頸分析專家?清華大學(xué)管理學(xué)院EMBA?清華大學(xué)、上海交大、清華大學(xué)總裁班特聘專家【擅長領(lǐng)域】合規(guī)保密流程優(yōu)化營銷創(chuàng)新戰(zhàn)略部署數(shù)字化轉(zhuǎn)型sop【實(shí)戰(zhàn) 詳細(xì)>>

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《成功項(xiàng)目管理的6步法》(課綱)1D-2D

成功項(xiàng)目管理的6步法

關(guān)鍵詞:
項(xiàng)目管理工具、需求管理、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目計(jì)劃、過程控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作

課程背景:
21世紀(jì)進(jìn)入項(xiàng)目導(dǎo)向型社會,項(xiàng)目型業(yè)務(wù)如狂潮般涌進(jìn)整個經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,在各個行業(yè)中體
現(xiàn)著非凡的生命力。
但是企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中也遇到很多問題,比如交付不達(dá)標(biāo)、進(jìn)度失控、成本超支、
甚至徹底失敗,因而對項(xiàng)目管理人才一直是求賢若渴的狀態(tài)。
為能在復(fù)雜的項(xiàng)目操作中走出一條簡單易行的路,肖老師融合20年的項(xiàng)目管理、企業(yè)管
理經(jīng)驗(yàn),突破PMBOK(項(xiàng)目管理知識體系)的知識范圍,提煉出6個項(xiàng)目管理管理實(shí)施方法
,配合以表單工具,簡單、靈活、易學(xué),幫助項(xiàng)目經(jīng)理能快速上手管理復(fù)雜的項(xiàng)目。六
個方法包括:
● 理解并管理項(xiàng)目需求,提高項(xiàng)目成功率,讓項(xiàng)目不再盲目。
本節(jié)方法:關(guān)鍵對話法;工具:干系人管理矩陣
● 制定一個有效、可行的項(xiàng)目目標(biāo),形成跨部門協(xié)作的基礎(chǔ)。
本節(jié)方法:項(xiàng)目協(xié)調(diào)會;工具:立項(xiàng)申請書
● 用一個基礎(chǔ)簡單的工具建立項(xiàng)目全局觀,形成項(xiàng)目落地的基礎(chǔ)。
本節(jié)方法:本節(jié)方法:WBS-工作分解結(jié)構(gòu);工具:工作任務(wù)表
● 用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖管理項(xiàng)目進(jìn)度并建立任務(wù)間協(xié)作。
本節(jié)方法:本節(jié)方法:關(guān)鍵路徑法;工具:進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
● 簡快項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理要點(diǎn)
本節(jié)方法:風(fēng)險(xiǎn)管理矩陣;工具:風(fēng)險(xiǎn)管理表
● 非職權(quán)狀態(tài)下實(shí)施團(tuán)隊(duì)有效溝通激勵
本節(jié)方法:溝通的4個層次;工具:溝通計(jì)劃表

課程對象:
1. 項(xiàng)目經(jīng)理、骨干員工
2. 企業(yè)中基層管理者、與項(xiàng)目相關(guān)的職能部門人員
3. 管理支持組織中復(fù)雜工作、重要工作的人員
4. 希望提升自身職業(yè)能力的人員、其他項(xiàng)目管理感興趣的人員

課程時間:2天,6小時/天
課程特色:體驗(yàn)式學(xué)習(xí),真實(shí)場景演練

課程大綱
第一講:項(xiàng)目管理的價值觀及生命周期模型
一、項(xiàng)目管理價值觀
課堂游戲:登山遇險(xiǎn)(體驗(yàn))
討論:哪個算是成功的項(xiàng)目
1. 項(xiàng)目管理價值觀
2. 區(qū)分企業(yè)內(nèi)常見的幾種項(xiàng)目類型
3. 小組分享項(xiàng)目工作中常見問題,形成演練用項(xiàng)目
二、項(xiàng)目生命周期模型
1. 項(xiàng)目管理生命周期模型
2. 項(xiàng)目各階段管理要點(diǎn)
3. 生命周期模型的不同應(yīng)用場景
4. 項(xiàng)目的不同組織形式與特點(diǎn)

第二講:成功項(xiàng)目管理的6個招式
一、 理解并管理項(xiàng)目需求,提高項(xiàng)目成功率
1. 項(xiàng)目需求里的3個坑:霧里看花/十全十美/緣木求魚
2. 干系人的識別及區(qū)分—識別及管理需求背后的“人”
小組練習(xí):理解《干系人矩陣》
3. 識別及管理干系人預(yù)期的“關(guān)鍵對話法”
1)“關(guān)鍵對話法”應(yīng)用示范
2)不同項(xiàng)目類型、場景中的靈活應(yīng)用
小組角色扮演:情境練習(xí)
二、制定一個有效、可行的項(xiàng)目目標(biāo)
1. “一致”的目標(biāo)才有效
1)定義項(xiàng)目應(yīng)回答的4個問題
2)用項(xiàng)目管理價值觀統(tǒng)一項(xiàng)目認(rèn)知
2. 用“會議”統(tǒng)一各部門對項(xiàng)目目標(biāo)的認(rèn)知
1)協(xié)調(diào)會的成功要點(diǎn)
2)統(tǒng)一項(xiàng)目認(rèn)知的權(quán)威文件《立項(xiàng)申請書》的要點(diǎn)
3)用項(xiàng)目立項(xiàng)文件定義項(xiàng)目邊界— “范圍蔓延”之痛
小組練習(xí):一頁紙描述項(xiàng)目:《立項(xiàng)申請書》
三、用一個基礎(chǔ)簡單的工具建立項(xiàng)目全局觀
1. 理解(WBS)的是項(xiàng)目結(jié)構(gòu)工具
1)工作分解結(jié)構(gòu)的作用示例
2)麥肯錫方法與WBS要素
3)一個詞概括工具要點(diǎn)-易筋經(jīng)的核心心法
2. 工作分解的操作的方法
1)動詞法:用于周期長,結(jié)構(gòu)過于復(fù)雜的的項(xiàng)目
2)名詞法:用于成熟的、例行項(xiàng)目
3)要素法:用創(chuàng)新或無經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目
小組練習(xí):建立項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)
工具:《工作任務(wù)表》的應(yīng)用
四、用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖管理項(xiàng)目進(jìn)度并建立任務(wù)間協(xié)作
案例解析:不可能的任務(wù)
故事分析:你被抓壯丁了,建立進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的3個要點(diǎn)
1. 我們不是孤軍奮戰(zhàn)—構(gòu)建項(xiàng)目進(jìn)度的四種邏輯關(guān)系
2. 工作用時的估算—幾種常用方法
案例分析:關(guān)鍵路徑,關(guān)鍵任務(wù)
課堂練習(xí):搭建項(xiàng)目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖
3. 趕工(壓縮工期)的措施
五、簡快項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理要點(diǎn)
1. 風(fēng)險(xiǎn)管理的核心--概率與影響矩陣
2. 羅列可能的風(fēng)險(xiǎn)清單的幾種常用方法
3. 應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的4個方向
4. “金鐘罩”口訣
5. 《風(fēng)險(xiǎn)管理表》的用法
六、非職權(quán)狀態(tài)下實(shí)施團(tuán)隊(duì)有效溝通激勵
1. 項(xiàng)目常見會議及要點(diǎn)
2. 項(xiàng)目常用文件及要點(diǎn)
3. 項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)溝通與激勵的4個層次
課程知識點(diǎn)回顧與解決問題

 

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