《會開會事半功倍—高效會議管理》(課綱)1D-2D
《會開會事半功倍—高效會議管理》(課綱)1D-2D詳細內容
《會開會事半功倍—高效會議管理》(課綱)1D-2D
會開會事半功倍
——高效會議管理
課程背景
日常管理中,會議是一個繞不開的話題,而且會議最大的成本不是金錢,二是時間,而且每個人的時間成本又是相同的,當被無數(shù)會議包裹自控,常常分身乏術?可是又不能否認會議是解決群體性共性問題的最有效方式,不能否認是信息有點向面擴散且保證信息完整性最有效的方式,可是您所在的公司或組織又是否因為會議效率底下錯失了很多機會,面對不開會不行,開會又沒效率等等如此的困境.是否找到破解之法。
本課程將通過交互式教學,實戰(zhàn)型分享,讓參加者在實際的演練中獲得收益,一改會議召開的常態(tài),不斷的熟練會議技巧,承擔會議角色的職責任務,持續(xù)提升會議管理能力,從會議里要效益。
課程特色
本課程本著開放、主動、理性、系統(tǒng)、流程化、工具化的思維來培養(yǎng)高效會議管理人士;極強的理念統(tǒng)領和方法論訓練,既要擁有價值觀塑造又要授人以漁之法,本課程秉承“從實踐中來到實踐中去”“訓戰(zhàn)結合”的培訓理念,深度融合實戰(zhàn)實用的情景體驗法、行動學習法,旨在使學員成為高效會議管理的踐行者。
系統(tǒng)的思維模式,看到不一定想到,想到不一定做到,做到不一定做成,做成不一定做好,影響結果好壞的環(huán)節(jié)太多、太復雜,本課程以完整理念和方法相結合,環(huán)環(huán)相扣;實用的工具也可在實戰(zhàn)中應用并且產(chǎn)生結果。
課程收益
●深度了解會議的本質和特征;
●了解會議不同角色的職責和任務;
●掌握會議管理的基本法則,確保高效運行;
●掌握會前、會中、會后進行的要領和原則;
●積極培養(yǎng)管理者主持高效率會議具備的能力;
課程時間:課程標準版1天,6小時
課程對象:職場經(jīng)理人、新晉管理者、儲備人員、班組長、中高層管理者等
課程方式:課堂授課+教學互動+游戲體驗+案例分析+實操演練+工作坊+測評
課程大綱
課程導入:通過自測題,側面反應當下個人開會的能力?
測評工具:會議召開自測表
251460033020第一講:會議管理概論
一、會議的三項意義
1.集思廣益的渠道
2.團隊建設的存在
3.群體溝通的方式
提問:召開會議的意義
二、會議的八項目的
1.開展溝通25260305314952.傳達資訊
3.監(jiān)督協(xié)調
4.達成共識
5.資源共享
6.創(chuàng)新效率
7.激勵士氣
8.培育權威
小組討論:通過討論召開會議的目的是什么?集思廣益。
三、會議的三個大類
1.按人數(shù)分類:團隊會議、一對一會議
2.按方式分類:面對面、電話、視頻
3.按目的分類
舉例說明:列舉不同類型會議形式并進行展示。
三、會議的三項成本
1.時間成本
2.直接成本
3.效損成本
2604770406400實操計算:簡單舉例進行計算,各小組自行運算,體驗成本
第二講:高效會議分析
一、低效會議原因分析
工作坊:回憶當下會議存在的問題,每人不少于3條,以小組為單位集中分享
二、會議管理的重要性
1.對公司的三好
1.1提高決策效率
1.2降低運營成本
1.3改善組織氣氛
2644140711202.對管理者三好
2.1增加團隊凝聚力
2.2增強團隊執(zhí)行力
2.3提高團隊決策力
小組討論:會議管理的重要性在哪里?
三、高效會議一個中心
1.會議目的重要性
2.常規(guī)6個目的
3.會議目的3個標準:具體明確、SMART、結果導向
實操練習:列舉最近參加的會議,撰寫其開會的目的
四、高效會議兩個基本點
1.會前6項準備工作
28403552139952.明確參會者及角色分工
3.確定會議時間:因素與長度
參考表格:業(yè)界會議選擇時間的參考表
4.會議地點七個條件
5.會議一提四個必要
6.會前資料與溝通
7.會場布置:環(huán)境、座位
實操演練:依據(jù)提供的案例填寫會議計劃表
8.會后四項跟進:紀要、溝通、執(zhí)行、反饋
五、高效會議五個步驟
1.有效開場6項內容
2.澄清信息3個方面
3.頭腦風暴3個方面
2506980755654.做出決策2個步驟
5.總結跟進4項遞進
會議設計:以小組為單位,簡單設計會議流程,完成會議籌備表
六、高效會議三個會議法則
1.四招穩(wěn)定參會人員
2.四法集中人員注意力
3.四巧鼓勵人員參與
現(xiàn)場演練:每組抽簽選擇一招一法一巧進行演練,并進行匯報演出。
七、高效會議四種干擾行為
1.話癆行為表現(xiàn)及應對方式
2.沉默行為表現(xiàn)及應對方式
3.小會行為表現(xiàn)及應對方式
4.跑題行為表現(xiàn)及應對方式
團隊共識:依據(jù)干擾行為團隊產(chǎn)出應對方式,并形成行動計劃。
課程資源:
1. 教室準備:教室盡量大一些,教室面積為學員人數(shù)的2-3倍左右;例如,50人參加的培訓,教室面積要坐下100-150人左右。教室的墻面可以用來張貼大白紙。
2. 桌椅擺放:分成小組,島嶼式的,每組人數(shù)5-7人。
3. A1大白紙,每個小組6張左右。
4. A4紙100張左右。
5. 12色的水彩筆(12支,兒童畫畫用的)(每組一盒,文具店有賣)。
6. 紅、黑、藍的白板筆三色每組各一套(筆頭為方形,寫出來的字可以是美工體的)。
7. 裝修用的美文膠(紙質)或透明膠五卷,用來貼大白紙。
8. 紅黃藍綠的不干貼(100張/本)10本。
9. 其他需打印物資會在授課前一周提供。
《會開會事半功倍—高效會議管理》課堂講授主要工具名錄
1
★測評工具:會議開會自測題
2
★目標模型:SMART法則
3
★參看工具:業(yè)界會議選擇時間參考表
4
★會議工具:會議計劃表
5
★落地工具:行動計劃表
說明:本方案為初步方案,通常情況下,會在培訓前,與企業(yè)做進一步溝通,根據(jù)企業(yè)具體情況,調整成最符合企業(yè)實際情況的個性化方案。
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