商務(wù)會(huì)面禮儀-引導(dǎo)禮儀
商務(wù)會(huì)面禮儀-引導(dǎo)禮儀詳細(xì)內(nèi)容
商務(wù)會(huì)面禮儀-引導(dǎo)禮儀
引導(dǎo)禮儀在商務(wù)活動(dòng)以及日常的工作中,任何一個(gè)組織都會(huì)有接待客戶和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),或是來(lái)訪者的需要,將其接待引領(lǐng)到某個(gè)位置是經(jīng)常遇到的問(wèn)題。引領(lǐng)者要講究引導(dǎo)的禮儀規(guī)范,如何做好迎接引導(dǎo)工作,體現(xiàn)自己的禮儀修養(yǎng)是每位職場(chǎng)人士需要掌握的技能。
一、行進(jìn)次序
行進(jìn)次序是指人們?cè)诓叫兄形淮闻帕械捻樞颉I虅?wù)人士在陪同客戶、領(lǐng)導(dǎo)時(shí),要特別注意行進(jìn)中位次的問(wèn)題,否則有不禮貌之嫌。行進(jìn)次序如下。
二人行:前后行時(shí),前為尊,后為次;左右行時(shí),右為上,左為下。三人并行:中為尊,右為次,左為下。
多人同行:走在最前方的是職位較高者或是長(zhǎng)輩,其右后方次之,資歷較淺者應(yīng)行為左后方。
二、大廳引導(dǎo)
商務(wù)場(chǎng)合,對(duì)于初次來(lái)訪的重要賓客,通常會(huì)安排引導(dǎo)人員引領(lǐng)賓客到目的地。在大廳或走廊引導(dǎo)時(shí),以右為尊,所以引導(dǎo)者走在客人的左前方,2~3步的距離,用左手示意方向,側(cè)身引領(lǐng)。行進(jìn)期間保持步調(diào)與客人一致,面帶微笑。途中注意引導(dǎo)提醒,如在拐彎或有樓梯臺(tái)階的地方手勢(shì)示意,并提醒客人“這邊請(qǐng)”“注意臺(tái)階”“請(qǐng)小心腳下”等。走廊如果不是很寬,行進(jìn)過(guò)程中如有路遇,需側(cè)身避讓。
三、樓梯引導(dǎo)
引導(dǎo)客人上下樓梯時(shí)的引導(dǎo)位次為:上樓梯時(shí),客人走前面,引導(dǎo)者緊跟后面。下樓梯時(shí),引導(dǎo)者走前面,并將身體略轉(zhuǎn)向客人,客人在后。樓梯中間的位置是上位,但若有欄桿,應(yīng)讓客人扶著欄桿走;如果是螺旋梯,則應(yīng)該讓客人走內(nèi)側(cè)。上下樓梯時(shí),要提醒客人注意安全。
四、電梯引導(dǎo)
大多數(shù)公司的辦公樓中都有升降式電梯,它們一般無(wú)人值守。電梯無(wú)管理人員時(shí),一般宜請(qǐng)客人后進(jìn)、先出,引導(dǎo)者或陪同人員先進(jìn),后出,以控制開關(guān)鈕,不使電梯夾擠客人。因?yàn)殡娞菰跇菍油A魰r(shí)間一般設(shè)定為30秒或45秒,有時(shí)客人較多,會(huì)導(dǎo)致后面的客人來(lái)不及進(jìn)電梯門就關(guān)了。所以引導(dǎo)者應(yīng)先進(jìn)電梯,控制好開關(guān)鈕,讓電梯門保持較長(zhǎng)的開啟時(shí)間,避免給客人造成不便具體應(yīng)注意的事項(xiàng)如下:
(1)如電梯無(wú)人值守,引導(dǎo)人員先進(jìn)后出。具體為引導(dǎo)人員進(jìn)先人電梯后,在電梯內(nèi)一手控制電梯按鈕,另一手配合手勢(shì)請(qǐng)客人進(jìn)入,其他人則按照“尊首先行”的原則依次進(jìn)入。為表示尊重和周到,在先進(jìn)入電梯前,引導(dǎo)人員可用言說(shuō)明:“各位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)稍后,我先進(jìn)入幫您控制電梯”,隨后再進(jìn)入。到達(dá)后,并客人先出。引導(dǎo)者一手控制電梯按鈕,另一手配合手勢(shì)請(qǐng)客人先出,可以說(shuō)“您先請(qǐng)”。
(2)如電梯有人值守,請(qǐng)客人先進(jìn),客人先出,配合手勢(shì)和禮貌語(yǔ)言。先進(jìn)入電梯間的人盡量靠?jī)蛇呎玖ⅲ3帧癠”形,以便他人進(jìn)出,讓最后進(jìn)電梯的人站中間,依次出入。電梯空間狹小,應(yīng)保持安靜,保持個(gè)人距離不要過(guò)于緊密。
五、出入房間引導(dǎo)
出入房間時(shí),引導(dǎo)者應(yīng)主動(dòng)替客人開門或關(guān)門,并引導(dǎo)客人進(jìn)入。1.向外開門時(shí)
先敲門,拉開門后,站在一旁,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”或“您先請(qǐng)”并配合手勢(shì)引導(dǎo)。請(qǐng)客人入座,安靜退出。
2.向內(nèi)開門時(shí)
敲門后,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)稍等”,自己先進(jìn)入房間。側(cè)身,在門后把住門把手,對(duì)客人說(shuō)“請(qǐng)進(jìn)”并配合手勢(shì)引導(dǎo)。請(qǐng)客人人座后,安靜退出。
要點(diǎn)回顧
1.引導(dǎo)客人時(shí),要注意行進(jìn)的次序,并配合引導(dǎo)的手勢(shì)和語(yǔ)言。
2.大廳引導(dǎo)以右為尊,引導(dǎo)人員站在客人左前方2~3步引導(dǎo)。
3.樓梯引導(dǎo):上樓梯時(shí)客人走前面,引導(dǎo)者緊跟后面;下樓梯時(shí)引導(dǎo)者走前面,并將身體略轉(zhuǎn)向客人,客人在后。
4.電梯引導(dǎo):如電梯無(wú)人值守,引導(dǎo)人員先進(jìn)后出;如電梯有人值守,請(qǐng)客人先進(jìn),客人先出。
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