《年終結(jié)構(gòu)化總結(jié)與形象化表達(dá)》
《年終結(jié)構(gòu)化總結(jié)與形象化表達(dá)》詳細(xì)內(nèi)容
《年終結(jié)構(gòu)化總結(jié)與形象化表達(dá)》
《年終結(jié)構(gòu)化總結(jié)與形象化表達(dá)》
主講:蔡山老師
【課程背景】
每一名職場人都知道,工作總結(jié)匯報(bào)有多么重要——一次優(yōu)秀的總結(jié)和匯報(bào)不僅可以呈現(xiàn)你的能力、放大你的潛力,還可以獲取上司認(rèn)可、獲得資源上的支持;更可以讓你有機(jī)會(huì)和上司進(jìn)行深度溝通和交流,在不知不覺中成為上司的協(xié)作伙伴。這是職業(yè)生涯中的“關(guān)鍵時(shí)刻”,你必須好好準(zhǔn)備!然而現(xiàn)實(shí)情況是:
很多人對總結(jié)和匯報(bào)工作感到陌生,甚至束手無策,
很多人往往在匯報(bào)結(jié)束后才灰溜溜地想“某某干得不怎么樣,為什么匯報(bào)得那么好!
我的某某工作是大多的亮點(diǎn)啊,但我忘說了!
寫總結(jié)時(shí),不明確,廢話多,邏輯混亂,缺乏說服力,
寫總結(jié)時(shí)沒重點(diǎn)、想到哪說到哪、思路雜亂無章,
......上述問題,究其原因是因?yàn)樵趥鬟f信息時(shí)沒有構(gòu)建一個(gè)有效的邏輯結(jié)構(gòu)。結(jié)構(gòu)性化思考,這是一門傳承了半個(gè)世紀(jì)的經(jīng)典理論,它可以幫您:清晰知曉自己的工作職責(zé)與工作內(nèi)容,正確地運(yùn)用技巧做好總結(jié)、做好匯報(bào),才能成為上級領(lǐng)導(dǎo)信任和依賴的對象。本課程幫助員工清晰梳理自己的工作內(nèi)涵、高效總結(jié),向上匯報(bào)與溝通,能夠全面提升企業(yè)員工的“職場可見度”,幫助員工完成從“透明人”到“不可替代者”的過渡,提升團(tuán)隊(duì)績效水平。
【課程收益】
掌握金字塔結(jié)構(gòu)四大核心:結(jié)論先行、上下對應(yīng)、分類明確、排序邏輯
掌握兩種結(jié)構(gòu)化表達(dá):自上而下的思考和自下而上的總結(jié)
掌握結(jié)構(gòu)化表達(dá)的一個(gè)萬能公式
掌握講故事SCQA框架法和四種序言模式
掌握形象化表達(dá)的三個(gè)法寶:樹、圖、表
掌握完美呈現(xiàn)的MECE法則、80/20原則
【課程特色】
角色扮演,參與度高,全程高頻互動(dòng);情景模擬,探索創(chuàng)造性方案;小組討論,激發(fā)學(xué)員學(xué)習(xí)熱情;工具多,實(shí)戰(zhàn),學(xué)之能用;
【課程對象】
公司總經(jīng)理、部門總監(jiān)、部門經(jīng)理、骨干員工、職能員工等
【課程時(shí)間】
1天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
第一單元 為什么總結(jié)需要結(jié)構(gòu)化思考與形象化表達(dá)?
1.結(jié)構(gòu)化思考總結(jié)與形象化表達(dá)有利于溝通對象更好的了解
2.結(jié)構(gòu)化思考總結(jié)與形象化表達(dá)有利于快速理清思路
案例:如何30秒記住品類繁多的家庭采購、記憶挑戰(zhàn)等
呈現(xiàn)形式:講授、學(xué)員分享、角色扮演
第二單元 結(jié)構(gòu)化思維總結(jié)是什么?
什么是結(jié)構(gòu)性思維總結(jié)
2. 結(jié)構(gòu)化思維總結(jié)的核心理念——金字塔原理
2.1麥肯錫30秒電梯理論&金字塔原理
麥肯錫30秒電梯理論的啟迪:
語出驚人
短小精悍
提煉觀點(diǎn)
2.2為什么要使用金字塔原理?
案例:麥肯錫的故事、芭芭拉明托、恒昌公司、中國銀行等
工具:金字塔結(jié)構(gòu)、30秒電梯理論
呈現(xiàn)形式:講授、學(xué)員分享、角色扮演、視頻
第三單元 年終總結(jié)如何運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu)?
1.金字塔結(jié)構(gòu)的四原則
1.1 結(jié)論先行
1.2 上下對應(yīng)
1.3 分類清楚
1.4 排序邏輯
?2.?縱向結(jié)構(gòu)——結(jié)論先行、上下對應(yīng)
2.1自上而下:疑問/回答式的分析推理
2.2搭建步驟
設(shè)定場景
確定主題
設(shè)想問題
回答問題
2.3自下而上:各組思想的歸納概括總結(jié)
識別沒有內(nèi)容的主題句
羅列內(nèi)容要點(diǎn)
概括總結(jié)形成主題句
3.?橫向結(jié)構(gòu)——分類清楚. 排序邏輯
3.1兩種邏輯推理——演繹推理和歸納推理
3.2演繹推理——從共性到特殊
標(biāo)準(zhǔn)三段論方法:大前提、小前提、結(jié)論
常見式三段論:現(xiàn)象、原因和解決方法
3.3歸納推理——從特殊到共性
時(shí)間順序:時(shí)間的先后順序,事件彼此可能存在原因等
結(jié)構(gòu)性順序:將整體分為部分,例如順時(shí)針、從上到下等
重要性順序:將事物按重要性或非重要性分組
案例:中國教師的故事、一個(gè)糟糕的員工匯報(bào)工作、一個(gè)優(yōu)秀的秘書、中國銀行等
工具:金字塔四大原則、金字塔結(jié)構(gòu)萬能公式、標(biāo)準(zhǔn)三段論
呈現(xiàn)形式:講授、學(xué)員分享、角色扮演、視頻、小組討論
第四單元 如何年終總結(jié)時(shí)精彩表達(dá)完美呈現(xiàn)
講好開場故事的結(jié)構(gòu)方法:SCQA故事框架法
1.1 S:背景
1.2.C:沖突
1.3 Q: 疑問
1.4 A:回答
2. 講好故事的四種模式
2.1標(biāo)準(zhǔn)式:情境—沖突—解決方案
2.2開門見山式:解決方案—情境—沖突
2.3突出憂慮式:沖突—情境—解決方案
2.4突出信心式:疑問—情境—沖突—解決方案
3. 形象化表達(dá)的三個(gè)法寶:樹、圖、表
4.完美呈現(xiàn)兩原則
4.1 MECE法則
4.2 80/20原則案例:房地產(chǎn)的故事、柴靜的匯報(bào)、中國人與德國人等
工具:SCQA框架法、MECE法則、講好故事四模式
呈現(xiàn)形式:講授、學(xué)員分享、角色扮演、視頻、小組討論
第五單元 課程總結(jié)
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