《時(shí)間管理術(shù)—如何提升工作效率》

《時(shí)間管理術(shù)—如何提升工作效率》詳細(xì)內(nèi)容
《時(shí)間管理術(shù)—如何提升工作效率》
《時(shí)間管理術(shù)—如何提升工作效率》
主講:蔡山老師
【課程背景】
忙要忙的有意義
怎樣才能適應(yīng)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)代社會(huì),緩解壓力、平衡生活?
怎樣才能避免疲于奔命、心理交瘁?
怎樣才能兼顧事業(yè)和生活,實(shí)現(xiàn)人生的美好理想?
【課程收益】
? 管理者認(rèn)識(shí)自己在時(shí)間管理上的誤區(qū)和避免誤區(qū)的方法
? 學(xué)習(xí)如何把時(shí)間集中在提高生產(chǎn)力的事情上
? 懂得和學(xué)會(huì)有效授權(quán),從而提升工作效率和工作品質(zhì)
? 了解和掌握時(shí)間管理的有效方法和工具,熟練運(yùn)用于職場(chǎng)工作中
? 管理者明白自己的問(wèn)題所在
? 需要做出怎樣的決定和改善?
? 明確可以做些什么和要做些什么?
? 掌握有效的工具和方法,提升個(gè)人工作與生活品質(zhì)
【課程對(duì)象】
企業(yè)中高層管理者及后備管理干部
【課程方式】
講解主持、自我測(cè)試、案例討論、視頻教學(xué)、學(xué)員經(jīng)驗(yàn)分享
【課程時(shí)間】
1天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
第一篇 時(shí)間的本質(zhì)認(rèn)知
1) 開(kāi)場(chǎng)破冰:管理者在時(shí)間管理中存在的典型問(wèn)題
2) 時(shí)間究竟是什么?
3) 時(shí)間的特性及給管理者的啟示
4) 時(shí)間的價(jià)值—機(jī)會(huì)價(jià)值與金錢(qián)價(jià)值,管理者怎么看?
5) 案例討論:時(shí)間的機(jī)會(huì)價(jià)值對(duì)管理者的重要性
6) 時(shí)間管理的本質(zhì)—時(shí)間管理是管理者的習(xí)慣管理
7) 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:時(shí)間管理的本質(zhì)
第二篇 時(shí)間管理的誤區(qū)及改善
1) 案例討論:任經(jīng)理的時(shí)間為什么不夠用?
2) 管理者在時(shí)間管理中不善的主要原因
3) 管理者時(shí)間浪費(fèi)的三大主要因素
4) 管理者時(shí)間管理的五大誤區(qū)
誤區(qū)一:工作缺乏計(jì)劃—工具與方法:計(jì)劃清單
誤區(qū)二:組織工作不當(dāng)
誤區(qū)三:時(shí)間控制不夠—工具與方法:拖延的原因及拖延指數(shù)測(cè)試
誤區(qū)四:整理整頓不足
誤區(qū)五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)
5) 管理者如何走出時(shí)間管理的誤區(qū)?
6) 高效人士時(shí)間管理的特征
第三篇 時(shí)間管理的五大原則
(1)明確做事目標(biāo)—以SMART為導(dǎo)向的目標(biāo)管理原則
? 目標(biāo)對(duì)組織和管理者的意義與作用
(2)明確做事的優(yōu)先原則—以第二象限為重心的四象限原則
? 時(shí)間管理的四象限原則
? 為什么要以第二象限為重心?
? 視頻案例:—時(shí)間管理的四象限原則
? 工具與方法:時(shí)間管理的4D處事原則與方法
? 案例討論:任經(jīng)理一天的工作安排
(3)明確重點(diǎn)與重要—時(shí)間管理的帕雷托(80/20)原則
? 帕雷托原則
? 工具與方法:帕雷托原則在管理中的應(yīng)用—如何明確重要工作?
(4)提升效率的法寶—時(shí)間管理的韻律原則
? 韻律原則
? 工具與方法:韻律原則在管理中的應(yīng)用—如何不被打擾?如何不打擾別人?
(5)精簡(jiǎn)工作流程—時(shí)間管理的精簡(jiǎn)原則
? 精簡(jiǎn)原則
? 工具與方法:精簡(jiǎn)原則在管理中的應(yīng)用—如何簡(jiǎn)化工作流程?
第四篇 時(shí)間管理的策略—有效授權(quán)的藝術(shù)
1) 管理者為什么要授權(quán)?
2) 授權(quán)對(duì)組織和管理者究竟有什么好處?
3) 哪些事情必須授權(quán)?
4) 哪些事情一定不能授權(quán)?
5) 如何選擇合適的授權(quán)人?
6) 授權(quán)后應(yīng)該注意的原則和問(wèn)題是什么?
7) 案例討論:諸葛亮的煩惱
第五篇 時(shí)間管理的常用工具
1) 時(shí)間的倒計(jì)時(shí)法—以終為始
2) 時(shí)間的生理節(jié)奏法—找到最佳時(shí)刻
3) 杜拉克時(shí)間管理法
4) 柯維時(shí)間管理法
5) 艾維·利時(shí)間管理法
6) 日程表時(shí)間管理法
7) 善用省時(shí)工具
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