IT部門如何績效考核

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很多人會認為,職責界定很簡單,但事實上,這并不然!

要真正形成有效的績效考核指標體系,需要對IT部門職責進行進一步的細化和拆解。而這種細化和拆解,需要進一步考慮到對公司戰(zhàn)略目標及年度工作計劃的分解!因此,雖然看似公司IT部門日常的職責定義沒有什么區(qū)別,但如果公司的戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)向,或年度工作計劃不同,IT部門的工作重心會截然不同,考核的指標提取也就會大不相同!

比如,一家企業(yè)處于剛剛起步階段,因此,對IT的需求僅僅是導入信息化軟件,那么,此時,IT部門的職責定位就是協(xié)助對信息化硬件系統(tǒng)的購置、寬帶系統(tǒng)的引入,因此,對IT部門的考核也就只需要考慮硬件、寬帶引入的及時性、系統(tǒng)的普及率等對應的指標就可以;但如果現(xiàn)在是一家已經(jīng)非常成熟運用信息化系統(tǒng)的公司,對IT的需求更多的是提高對內(nèi)外部管理效率的提升、對客戶反應速度的提升、對更高軟件的開發(fā),那么此時考量IT部門的指標就更多是軟件系統(tǒng)的更新速度、軟件應用的普及程度、系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性等對應的指標。

所以,在進行無論是年度或半年度考核,還是季度或月度考核,IT部門負責人都必須首先明確自身的職責定位,通過與公司高層的溝通,對戰(zhàn)略目標和年度計劃的理解和分解,形成公司高層對IT信息部門年度職責的一致認同,并明確IT部門年度工作計劃及工作重心將沿著既定的方向和內(nèi)容進行,這樣就可以大大避免考核的方向性錯誤,解決考核的源頭問題!也就不會出現(xiàn)案例中所述的“那些指標沒幾個適合我們部門的”問題了。

當然,由于IT技術本身具有較高的技術隔離,企業(yè)一般員工對于IT技術的理解和應用都屬于較低層級,因此,對于日常的安全防衛(wèi)、維護工作,IT信息部門則有必要通過積極的培訓和宣導。通過大眾化的宣導,讓員工建立一些日常電腦防范和維護工作,這樣也可以大大減少IT部門本身被囿于一些“雞毛蒜皮”的“技術”問題,從而可以將更多的人力投入到重要事務上去,這也將大大提升跨部門員工的滿意度。就如案例中提到的,對于“華東部的銷售部門”的技術培訓,就能夠通過銷售部門內(nèi)部員工來應答和解決客戶提出的問題!

這種通過戰(zhàn)略目標分解及溝通獲取的部門職責考核目標,也將有效引導上級對IT部門年度關鍵問題的關注,而降低因日常“雞毛蒜皮”事情引起的不良影響!這也就是我們所說
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