企業(yè)編碼工作為什么這么難?
作者:呂謀篤 383
李文是吳風集團的研發(fā)部總經理,吳風集團是國內最大的電動車生產廠家之一,銷售額20億元,員工3000多人。
今天上午,集團公司總經理黃總召集編碼工作會議,強調編碼工作是企業(yè)精細化、科學化管理的基礎,對研發(fā)部主導的編碼工作進行了批評,并責令研發(fā)部重新進行調研編制。李文在接受工作任務后有些無奈,回想起自己在編碼方面所做的努力,越想越覺得委屈。
吳風集團是隨著近幾年電動車行業(yè)爆炸式增長,快速成長起來的民辦企業(yè),快速增長的企業(yè)管理基礎都比較薄弱。李文前年空降吳風公司的時候,公司甚至沒有編碼,工作溝通均是用描述性語言進行的,效率低下而且容易出錯,于是李文主動請纓,領導推進公司的編碼工作,然而編碼工作進行的并不順利,過程也是起起落落。
第一次編碼,由于公司高層缺乏重視,各部門也沒有認識到編碼的必要性,后來遭遇公司的生產突擊任務,編碼工作不了了之。
第二次編碼,則是在去年10月,由于吳風集團的規(guī)模迅速擴張,采購錯誤、庫存賬錯誤、發(fā)貨錯誤頻頻發(fā)生,最后大家追查原因,認為問題的根源在于沒有企業(yè)統(tǒng)一編碼,決定由研發(fā)部再次推進編碼工作,然而在研發(fā)部推出編碼體系后,質量部門、采購、售后服務認為物料編碼不科學,存在一碼多料,一料多碼的情況,將會越用越亂,拒絕使用。
也正是因為上面的原因,公司各部門為了自身工作的方便,分別編制了自己業(yè)務范圍內的編碼,財務有一套,售后服務有一套,研發(fā)自己有一套,生產庫房還有一套,一個企業(yè)4套編碼,還好的是各部門都認為自己的編碼是權宜之計,并表示會服從公司大局。
這次按照集團公司總經理黃總的要求,編碼工作又一次落到了李文的肩上,如何保證本次編碼工作的順利,并避免本次編碼的重蹈覆轍呢?李文心里一點底也沒有。
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