援外工程項(xiàng)目施工監(jiān)理
作者:劉睿 166
[摘要] 援外工程項(xiàng)目的施工監(jiān)理既不同于國內(nèi)工程,也不同于國際工程承包項(xiàng)目。本文結(jié)合實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對現(xiàn)行援外項(xiàng)目施工監(jiān)理中的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對策。
關(guān)鍵詞:援外項(xiàng)目、施工監(jiān)理
援外工程項(xiàng)目施工現(xiàn)場在境外,業(yè)主、承包單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位都是國內(nèi)的企業(yè)單位。項(xiàng)目的實(shí)施與受援國的政治、經(jīng)濟(jì)、外交、社會等有著密切的聯(lián)系。在市場經(jīng)濟(jì)的今天,援外工程也引進(jìn)項(xiàng)目招投標(biāo)制,同時(shí),由于援外項(xiàng)目屬于政府投資,又帶有一定的政策性。援外項(xiàng)目既反映市場又具有一定的政治色彩,由此造成援外工程項(xiàng)目的施工監(jiān)理既不同于國內(nèi)工程,也不同于國際工程承包項(xiàng)目。下面在簡單介紹援外工程施工監(jiān)理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)行援外項(xiàng)目施工監(jiān)理中存在的問題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對策。
一、援外項(xiàng)目施工監(jiān)理的現(xiàn)狀
1988年,為適應(yīng)援外體制改革的需要,援外工程實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制度,對承包企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目的全過程的工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資進(jìn)行全面的控制。實(shí)踐證明,監(jiān)理制度提高了援外工程質(zhì)量管理水平,取得了較好的效果。目前,政府已出臺的多個(gè)文件加強(qiáng)援外工程項(xiàng)目監(jiān)理管理工作,如外經(jīng)貿(mào)援發(fā)字[1999]188號文中的“援外工程項(xiàng)目施工監(jiān)理實(shí)施管理辦法”對援外工程項(xiàng)目監(jiān)理的資質(zhì)、職責(zé)、權(quán)限、獎(jiǎng)懲等問題做了具體的規(guī)定,外經(jīng)貿(mào)援發(fā)字[2000]169號文規(guī)定了援外工程的施工監(jiān)理的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),財(cái)行[2001]336號文制定了援外監(jiān)理出國人員的生活待遇標(biāo)準(zhǔn)。這些文件在實(shí)施過程中起到了很好的管理作用,但在實(shí)踐中也暴露了一些問題。
二、援外工程項(xiàng)目施工監(jiān)理中存在的問題
1.監(jiān)理人員國外住宿、交通費(fèi)用劃在施工內(nèi)包合同價(jià)中,難以保證監(jiān)理人員的獨(dú)立公正。
現(xiàn)行援外管理體制中,施工承包單位合同總價(jià)中包含了監(jiān)理人員的住宿、交通等費(fèi)用,監(jiān)理人員在國外與項(xiàng)目組同吃同住。雖然,監(jiān)理人員的住宿等費(fèi)用是業(yè)主單獨(dú)支付的費(fèi)用,但這筆費(fèi)用劃在施工承包合同總價(jià)中,施工單位拿到這筆錢后,會無形中認(rèn)為,監(jiān)理人員的費(fèi)用是在他們的碗里分得“一杯羹”。而且監(jiān)理人員與項(xiàng)目組同吃同住,在方便管理和密切監(jiān)理人員與施工單位的關(guān)系的同時(shí),也為監(jiān)理人員公正執(zhí)法設(shè)置了障礙。
2.監(jiān)理取費(fèi)較低,難以保證援外項(xiàng)目施工監(jiān)理的高質(zhì)量。
根據(jù)[2000]外經(jīng)貿(mào)援發(fā)第169號文件規(guī)定,援外工程項(xiàng)目施工監(jiān)理取費(fèi)分為兩種方式,一是人員費(fèi)取費(fèi)法,適用于投資5000萬元人民幣以下,且派駐現(xiàn)場的施工監(jiān)理工程師少于3人或者投資5000萬元人民幣以上,且派駐現(xiàn)場的施工監(jiān)理工程師不足3人的情況;二是費(fèi)率取費(fèi)法,適用于投資5000萬元人民幣以下,且派駐現(xiàn)場的施工監(jiān)理工程師不足3人或者投資5000萬元人民幣以上,且派駐現(xiàn)場的施工監(jiān)理工程師不少于3人的情況。同時(shí)規(guī)定,按人員費(fèi)取費(fèi)的項(xiàng)目,除去臨時(shí)增派人員和實(shí)際國外工作期限超出計(jì)劃工期兩個(gè)月以上者可以增補(bǔ)有關(guān)費(fèi)用外,取費(fèi)不受任何其他因素變化的影響;按費(fèi)率取費(fèi)法的項(xiàng)目監(jiān)理費(fèi)由施工監(jiān)理單位包干使用,自負(fù)盈虧,不受增派人員、實(shí)際工作期限超出計(jì)劃工期等任何其他因素的影響。
按照該文件的規(guī)定,可以測算一個(gè)項(xiàng)目監(jiān)理單位的經(jīng)濟(jì)收入情況。工程總價(jià)1000萬元人民幣的項(xiàng)目,工期10個(gè)月,派出2名高級工程師,監(jiān)理費(fèi)用大致為20萬元人民幣,除去支付監(jiān)理工程師的必要開支,如國外工資600美元/月、艱苦地區(qū)補(bǔ)貼、國際差旅費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)、國內(nèi)差旅費(fèi)外,監(jiān)理單位可得到的僅是技術(shù)服務(wù)補(bǔ)貼費(fèi)5000元/人月,加上派出人員國內(nèi)尚需參加基本三項(xiàng)保險(xiǎn)約1000元/人月,國內(nèi)監(jiān)理公司還需配備必要的后勤服務(wù)人員,也就是說如果項(xiàng)目一切順利,國內(nèi)監(jiān)理單位可得的最大利潤為8萬元人民幣。如果項(xiàng)目受多方因素影響,出現(xiàn)延期不足兩月的情況,監(jiān)理單位不能補(bǔ)款,監(jiān)理單位尚需支付監(jiān)理工程師國外工資和艱苦地區(qū)補(bǔ)貼800美元/人月,最后僅剩6萬元人民幣利潤。通過上述測算可知,如此偏低的取費(fèi),監(jiān)理單位除去人員費(fèi)之外,幾乎沒有利潤,加上援外項(xiàng)目大多在條件艱苦的異國他鄉(xiāng),同時(shí)援外項(xiàng)目在國家外交上具有相當(dāng)?shù)闹匾?,所派出的監(jiān)理工程師要求具備較高的任職資格,等等原因造成監(jiān)理單位無法聘用到高水平的監(jiān)理工程師,難以選拔真正勝任的人員去執(zhí)行援外項(xiàng)目的光榮使命。
3.監(jiān)理人員無檢測工具,也不能支配檢測費(fèi)用,無法保證工程質(zhì)量控制任務(wù)的完成。
現(xiàn)在很多援外項(xiàng)目施工監(jiān)理沒有配備任何檢測工具,遇到工程中需要檢測的時(shí)候,需由施工單位來支付費(fèi)用,加上援外項(xiàng)目大多在落后國家,質(zhì)量檢測本身比較困難,往往造成能不檢測就不檢測的情況,嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制。
4.監(jiān)理人員的信息不靈,影響監(jiān)理的工作效率。
援外項(xiàng)目有限的監(jiān)理人員遠(yuǎn)在萬里之外,可以說真正全才的監(jiān)理人員是不多見的,監(jiān)理人員在國外遇到問題,必須向國內(nèi)相關(guān)單位請示才能定奪,這其中信息交流成為一個(gè)重要的問題?,F(xiàn)在有的監(jiān)理人員沒有國際電話、筆記本電腦、網(wǎng)絡(luò)等基本的通信工具,更談不上配備建設(shè)工程監(jiān)理信息系統(tǒng)對監(jiān)理信息進(jìn)行收集、加工、存貯、傳遞、分析和應(yīng)用了。
5.監(jiān)理責(zé)任無保險(xiǎn),監(jiān)理人員的行為得不到有效的制約。
目前,從事援外項(xiàng)目的監(jiān)理單位都沒有實(shí)行監(jiān)理責(zé)任保險(xiǎn)。監(jiān)理人員獨(dú)自在境外,代表項(xiàng)目業(yè)主對工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資等進(jìn)行管理。一旦監(jiān)理單位出了問題,只能以“罰”了事。事實(shí)證明,很多的監(jiān)理人員在項(xiàng)目中并不能起到應(yīng)有的作用,反而幫助承包商弄虛作假,蒙混過關(guān)。
6.監(jiān)理工作的職能有限,影響工程管理的實(shí)際效果。
目前,援外項(xiàng)目施工監(jiān)理工程師只起到了“質(zhì)檢員”的作用,對控制工程進(jìn)度和造價(jià)的作用甚小。究其原因,監(jiān)理公司對項(xiàng)目的決策、設(shè)計(jì)等前期工作不了解是一個(gè)重要的原因。如果監(jiān)理單位早介入,工程施工階段的問題可能會大大減少。
三、對策與建議
1.借鑒國際工程承包項(xiàng)目的做法,由業(yè)主直接支付監(jiān)理人員國外住宿、交通等費(fèi)用。
將監(jiān)理人員國外住宿、交通等費(fèi)用從施工承包單位的合同總價(jià)之中扣除,直接支付給監(jiān)理單位,同時(shí)要求項(xiàng)目施工過程中監(jiān)理人員不得占用施工單位的任何車輛、通信工具和生活設(shè)施,為監(jiān)理工程師的公正獨(dú)立的執(zhí)法,掃平障礙。
2.考慮援外工程的特點(diǎn),適當(dāng)提高援外工程監(jiān)理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
援外工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)收費(fèi)在執(zhí)行國內(nèi)收費(fèi)的基礎(chǔ)上上浮15%-20%,同為工程咨詢類的監(jiān)理收費(fèi)建議也按照這個(gè)比例(15—20%)上浮,對外派人員較多的項(xiàng)目還應(yīng)適當(dāng)提高監(jiān)理單位的管理費(fèi)率。
3.提高檢測費(fèi)用的總額,給予監(jiān)理單位更多的財(cái)權(quán)。
工程建設(shè)監(jiān)理單位為保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量,應(yīng)配備必要的檢測設(shè)備和工具,不能僅靠工程師的眼力和經(jīng)驗(yàn)去檢測。在監(jiān)理工程師覺得必要的情況下,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可,應(yīng)允許監(jiān)理工程師配備一定的檢測工具或?qū)?shí)際檢測費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4.提高軟硬件水平,下大力氣解決監(jiān)理單位的信息管理問題。
為監(jiān)理人員配備國際電話、筆記本電腦、互聯(lián)網(wǎng)等基本的通信工具,同時(shí)大力推進(jìn)工程監(jiān)理信息系統(tǒng)的建設(shè)工作,對監(jiān)理信息進(jìn)行及時(shí)的收集和處理。如果監(jiān)理工程師能夠加強(qiáng)這方面的工作,項(xiàng)目管理工作將邁上一個(gè)新的高度。
5.積極推行監(jiān)理責(zé)任保險(xiǎn),加強(qiáng)監(jiān)理的責(zé)任意識。
項(xiàng)目實(shí)施過程中監(jiān)理單位和監(jiān)理工程師面臨著諸多風(fēng)險(xiǎn),如工程出現(xiàn)質(zhì)量缺陷和工期拖延,業(yè)主除了對承包商進(jìn)行懲罰外,一般還要追究監(jiān)理人員的責(zé)任,輕則限期整改,重則處以罰款。監(jiān)理工程師因失職導(dǎo)致重大質(zhì)量事故,甚至?xí)坏蹁N資格證書。按照國際慣例,監(jiān)理公司應(yīng)要求業(yè)主代為投保職業(yè)責(zé)任險(xiǎn),它不僅可以有效地保護(hù)業(yè)主和監(jiān)理公司的利益,也是監(jiān)理單位承接國際承包工程,與國際管理接軌的需要。
6.監(jiān)理工作向兩頭延伸,監(jiān)理公司應(yīng)積極向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)化
援外項(xiàng)目是政府項(xiàng)目。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變,應(yīng)在援外項(xiàng)目中大力推進(jìn)全過程、全方位的項(xiàng)目管理,鼓勵(lì)有資質(zhì)的監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理公司轉(zhuǎn)化。提倡工程監(jiān)理在決策階段介入,推行工程全過程監(jiān)理,努力提高項(xiàng)目的管理水平。
參考文獻(xiàn):
1.外經(jīng)貿(mào)援發(fā)字[1999]188號《對外援助成套項(xiàng)目實(shí)施管理辦法》,外經(jīng)貿(mào)部文件,1999年。
2.外經(jīng)貿(mào)援發(fā)[2000]第169號文件《對外援助項(xiàng)目施工監(jiān)理取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,外經(jīng)貿(mào)部文件,2000年。

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