合同審批工作程序
1、 目的：使合同文本完整、規(guī)范，確保第一時間正確解決問題。
2、 范圍：
2.1工程類合同審批。
2.2設計類合同審批。
2.3材料設備類合同審批。
2.4各類合同的歸檔。
3、 職責：在第一時間上傳下達，加強各流轉部門的信息傳遞，督促各審批部門加速審批。
4、 程序：
4.1檢查合同資料是否完整：
4.1.1四份乙方已蓋章的合同正本，兩份副本。
4.1.2由設計部認可的施工圖紙2套。
4.1.3已經(jīng)預算部審核認可的預算書2份。
4.1.4對合同價超出10萬元的工程應附上招投標過程、備忘及簽約單位的三證（見招投標管理文件）。
4.1.5對不進行招投標的材料設備選購，應附上貨比三家的具體資料及主管工程師說明。
4.1.6填妥《合同審批表》中各項欄目。
4.2滿足以上條件的合同文本可進入下一道工序，若不滿足的，立即退回主管工程師處整改，整改完成再上報預算部經(jīng)理審批。
4.3預算部經(jīng)理審批同意后，立即上報分管副總審批，如有異議，繼續(xù)協(xié)同主管工程師、預算部共同協(xié)商修改，直至分管副總審批同意為止。
4.4將合同名稱、上報日期、施工單位登記在冊，以備流轉中遺失查詢。
4.5一經(jīng)分管副總審批同意后，立即上報公司財務部，向財務部說明工程主要內容及情況，叮囑加快審批。
4.6財務部審批同意后，送至總經(jīng)理處審批，若有不同意，立即送回部門負責人處作修改或說明后再上報總經(jīng)理處審批，待總經(jīng)理審批完畢后，到辦公室蓋上合同章，下發(fā)主管工程師執(zhí)行。
4.7由主管工程師返回合同正本1份，副本2份，圖紙、預算各1份至預算部，預算部再將正本返回公司辦公室、財務部、預算部分別存檔。
4.8將生效合同按工程、材設類歸檔，編制合同登記表，以備查閱（見文件、資料管理程序）。
5、相關文件：
5.1招投標管理程序。
5.2合同審批表。
5.3文件、資料管理程序。
6、本程序文件發(fā)放到工程部全體人員。

注：1、本人保證嚴格按此文件要求執(zhí)行。
2、本人有責任在發(fā)現(xiàn)問題時，第一時間向本文件審批人提出修改意見。

編制： 審批： 發(fā)放號：
合同審批工作程序