收貨流程講課稿

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收貨流程講課稿
講課要點:
1、 各種訂單的不同
2、 各種單據(jù)的作用與傳遞(準備樣板一份)
3、 收貨流程注意事項



(一)普通訂單
普通訂單是指普通商品的訂貨單,此類訂單只能一次性使用,具有有效期、訂貨數(shù)量限制。


















流程說明:
1、 采購部將訂貨單傳給供應商。
2、 供應商打電話和門店預約送貨時間。
3、 供應商填寫送貨清單,送貨到門店。
4、 收貨員點實物,根據(jù)《商品驗收標準》進行驗收。訂單上數(shù)量與實際數(shù)量相符的,在數(shù)量后劃“”由如實際收貨數(shù)量與供應商填寫的數(shù)量不符,則將原數(shù)量用“\”劃掉,寫上實際數(shù)量,并由供應商和收貨員雙方在實際數(shù)量后簽名。
5、 驗收完成后,收貨員和供應商雙方在送貨清單上簽名,并在第一、二聯(lián)上加蓋門店收貨章。
6、 送貨清單第一聯(lián)交給文員做驗收單,如是新商品,則打印標價簽。電器類商品需介紹功能的,應打印“功能卡”。送貨清單第二聯(lián)交供應商帶回。
文員做完驗收單后,將送貨清單、驗收單交駐店財務。


(二)永續(xù)訂單
此類訂單可重復使用,無有效期、訂貨數(shù)量限制。


























流程說明:
1、 采購部將永續(xù)訂貨單傳給供應商。
2、 供應商填寫送貨清單,送貨到門店。
3、 收貨員、營業(yè)員與供應商一起將商品拉到銷售地點,清點實物,根據(jù)《商品驗收標準》進行驗收。訂單上數(shù)量與實際數(shù)量相符的,在數(shù)量后劃“”由如實際收貨數(shù)量與供應商填寫的數(shù)量不符,則將原數(shù)量用“\”劃掉,寫上實際數(shù)量,并由供應商和收貨員雙方在實際數(shù)量后簽名。
4、 驗收完成后,收貨員、營業(yè)員和供應商在送貨單上簽名,并在第二聯(lián)上蓋門店收貨章。送貨清單第一聯(lián)交給文員做驗收單,送貨清單第二聯(lián)交供應商帶回。
5、 文員做完驗收單后,將送貨清單、驗收單交駐店會計。
特別說明:永續(xù)訂單主要適用于生鮮商品訂貨。

(三)贈品收貨
此流程種贈品僅指供應商贈送給我方可作為正常商品銷售的贈品。如系供應商贈送給顧客的贈品,在系統(tǒng)中不進行管理,僅由手工進行管理。








流程說明:
1、 采購部下贈品訂貨單。
2、 供應商填寫贈品送貨清單(一式二聯(lián))連同商品一起送到門店。
3、 收貨員驗收。
7、 驗收完成后,收貨員和供應商雙方在贈品送貨清單上簽名,并在第一、二聯(lián)上加蓋門店收貨章。
8、 送貨清單第一聯(lián)交給文員做驗收單,如是新商品,則打印標價簽。電器類商品需介紹功能的,應打印“功能卡”。送貨清單第二聯(lián)交供應商帶回。
4、 文員做完驗收單后,將贈品送貨清單、驗收單交駐店財務。
5、 贈品交區(qū)域員工上架。
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