032 程序文件（招投標(biāo)管理程序）(doc)
1、目的 確保廉潔高效地選擇到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的隊(duì)伍及廠家的產(chǎn)品。 2、范圍 造價(jià)超過(guò)十萬(wàn)元以上的工程及材料設(shè)備（四大公司指定項(xiàng)目及可列入特急項(xiàng)目的除外） 。 3、程序及職責(zé) 超過(guò)十萬(wàn)元以上，任何工程及設(shè)備材料的選擇均需在正式合同申報(bào)前半個(gè)月將操作具體 計(jì)劃上報(bào)給主管副總，經(jīng)主管副總認(rèn)可后實(shí)施，以避免正式申報(bào)時(shí)考慮不周又無(wú)時(shí)間調(diào) 整的被動(dòng)局面。對(duì)不需要做招投標(biāo)的應(yīng)向主管副總提前半個(gè)月申請(qǐng)?zhí)厥馓幚恚⒃敿?xì)說(shuō) 明理由。 3.1隊(duì)伍及廠家的入圍資格界定辦法： 主辦工程師首先到政府行業(yè)主管部門(mén)了解本行業(yè)全面情況，并根據(jù)政府主管部門(mén)所作的 行業(yè)評(píng)比結(jié)果，經(jīng)統(tǒng)計(jì)分析整理出各材料及隊(duì)伍的入圍資格等，經(jīng)工程部或配套部討論 后報(bào)公司。 建材要根據(jù)檢測(cè)報(bào)告內(nèi)的數(shù)據(jù)，由廠家承諾其產(chǎn)品所達(dá)到的數(shù)值。 3.2招投標(biāo)過(guò)程： 主辦工程師根據(jù)公司批準(zhǔn)的入圍資格要求及設(shè)計(jì)銷(xiāo)售對(duì)材料性能品質(zhì)的要求，推薦 不少于三家入選單位參加招投標(biāo)。 在招標(biāo)時(shí)必須請(qǐng)各競(jìng)標(biāo)單位同時(shí)到場(chǎng)，參加有設(shè)計(jì)、主辦部門(mén)及預(yù)算各一人以上人 員組織的招標(biāo)會(huì)（必要時(shí)領(lǐng)導(dǎo)參加）。并嚴(yán)格查驗(yàn)投標(biāo)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、 資質(zhì)等級(jí)證書(shū)及進(jìn)滬許可證等。主體土建工程還需要查驗(yàn)核定承接任務(wù)單。 投標(biāo)時(shí)要求各競(jìng)標(biāo)單位于標(biāo)書(shū)規(guī)定日期內(nèi)密封標(biāo)底送達(dá)預(yù)算部，非密封及過(guò)期者為 棄權(quán)。 開(kāi)標(biāo)時(shí)必須有設(shè)計(jì)、主辦部門(mén)及預(yù)算各一人以上參加，對(duì)各競(jìng)標(biāo)單位標(biāo)底進(jìn)行開(kāi)封 評(píng)標(biāo)的工作。 主辦工程師負(fù)責(zé)對(duì)各單位的投標(biāo)情況做出可比性分析，必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行 詢(xún)標(biāo)。 3.4簽約： 簽約按《上海萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)義）審批表》程序執(zhí)行。 主辦工程師應(yīng)附上招投標(biāo)過(guò)程備忘，包括入圍資格描述、行業(yè)現(xiàn)狀、企業(yè)數(shù)量及等 級(jí)劃分、考察參加人員、考察情況、招標(biāo)開(kāi)標(biāo)參加人員名單等。 3.5合同管理： 合同正本我方保留不少于兩份，一份在公司辦公室存檔，一份在預(yù)算部存檔。 預(yù)算部同時(shí)要保存乙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)許可證、資質(zhì)等級(jí)證書(shū)及進(jìn)滬許可證復(fù)印 件，如非法人簽約應(yīng)保存法人委托書(shū)正本。 3.6特急項(xiàng)目管理： 由于正式合同的審批周期為兩周時(shí)間，為一些特急項(xiàng)目需要，可按“特急項(xiàng)目管理細(xì)則” 執(zhí)行。 4、相關(guān)文件： 4.1采購(gòu)合同 4.2 特急項(xiàng)目管理細(xì)則 5、相關(guān)表單 5.1施工單位初選審批表 5.2監(jiān)理單位初選審批表 5.3甲供材料（設(shè)備）入圍資格 5.4上海萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行） 修改記錄 |頁(yè)碼 |修改日期 |修改人 |修改狀態(tài) |修改單號(hào) |生效日期 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 編制： 審核： 批準(zhǔn)： 日期： 日期： 日期： 上海萬(wàn)科房地產(chǎn)有限公司合同（協(xié)議）審批表（試行） NO： |項(xiàng)目名稱(chēng) | |主辦人| | |甲 方： | |乙 方： | | | | | | | | | | | | | | | | | | |一. | | |主 |簡(jiǎn)述簽約原| | |辦 |由及過(guò)程。| | |部 | | | |門(mén) |二.超過(guò)10 | | |職 |萬(wàn)元的合同| | |責(zé) |應(yīng)履行招投| | |及 |標(biāo)手續(xù)并附| | |意 |過(guò)程備忘及| | |見(jiàn) |資料。 | | | |三、部門(mén)負(fù)| | | |責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)| | | |簽約單位的| | | |三證審核、| | | |資質(zhì)評(píng)估及| | | |合同綜合條| | | |款把關(guān)。 | | | | | | | | |主辦人： 部門(mén)負(fù)責(zé)人： | |預(yù) |一. | | |算 |審核主辦部| | |部 |門(mén)簽約原由| | |職 |及過(guò)程是否| | |責(zé) |符合立項(xiàng)管| | |及 |理辦法、招| | |意 |投標(biāo)管理辦| | |見(jiàn) |法及公司有| | | |關(guān)規(guī)定。 |主辦人： 部門(mén)負(fù)責(zé)人： | | |二. | | | |審核合同預(yù)| | | |算。 | | |分 | | | |管 |對(duì)上述全部| | |副 |內(nèi)容進(jìn)行把| | |總 |關(guān)。 | | |財(cái) |審核合同內(nèi)| | |務(wù) |容是否符合| | |部 |公司財(cái)務(wù)制| | | |度及規(guī)定。| | |總經(jīng)理批示： | | | | | 注：本表格于6月15日開(kāi)始正式執(zhí)行。
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