05總部職責匯編——項目管理部(doc)
中國建筑工程總公司總承包部 部門職能與人員編制 （項目管理部） 中國建筑工程總公司總承包部 部門職能與人員編制 （項目管理部） 部門職能概述 項目管理部是公司的項目管理部門，主要職能為： 組織項目經理部組建策劃和各項前期準備工作； 組織對分包商進行評審、選擇和管理； 組織開展公司工程質量管理工作； 組織開展公司項目安全和文明施工工作； 對工程項目實施過程進行動態(tài)管理，對項目實施過程進行協(xié)調、管理和控制； 組織公司工程項目的服務保修工作，進行業(yè)主滿意度測評； 在綜合管理部協(xié)助下，組織公司質量管理體系在工程項目上的貫徹與實施； 收集、整理和管理與本部門業(yè)務有關的各種內外部文件和資料； 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業(yè)主等進行接洽、聯(lián)系。 部門職能 組織項目經理部組建策劃和各項前期準備工作； 1) 編制項目經理部組建策劃書，推薦項目經理人選； 2) 協(xié)助項目經理選派項目管理人員； 3) 擬訂項目管理目標，編制《項目經理目標責任書》； 4) 協(xié)助項目辦理施工前的各種手續(xù)，作好施工前的各項準備工作； 5) 組織對項目主要管理人員進行開工前培訓，協(xié)助合約商務部進行合同交底； 6) 對授權由分公司直接管理項目的項目經理部組建和前期準備工作的執(zhí)行情況進行指 導、監(jiān)督、檢查。 組織對分包商進行評審、選擇和管理； 1) 組織分包商評審工作，指導、檢查、監(jiān)督授權由項目管理分包商的評審工作，編制 、下發(fā)、更新公司《合格分包商名冊》，逐步建立健全公司分包商資源庫； 2) 組織中標項目分包商的招標和選定工作，對授權由項目經理部組織的分包商招標和 選擇工作進行指導、檢查、監(jiān)督、審核； 3) 負責公司勞務用工卡管理工作，協(xié)助項目經理部辦理勞務手續(xù)。 組織開展公司工程質量管理工作； 1) 宣傳、貫徹國家和政府頒布的有關質量方面的方針、政策、法律、法規(guī)，以及質量 工作會議精神； 2) 建立健全公司質量管理制度，協(xié)助建立公司質量管理委員會，組織開展公司質量管 理工作； 3) 編制公司年度質量計劃，擬訂并組織落實公司年度質量管理目標； 4) 組織公司或項目專項質量會議，研究質量狀況及存在問題，采取糾正和預防措施； 5) 編制公司質量管理年度或階段性總結報告，組織和交流先進經驗； 6) 提出公司年度質量培訓計劃，在人力資源部協(xié)助下，組織公司質量培訓工作。 組織開展公司安全和文明施工管理工作； 1) 宣傳、貫徹國家和政府頒布的有關安全生產和文明施工方面的方針、政策、法律、 法規(guī)，以及安全生產會議精神； 2) 建立健全公司安全和文明施工管理制度，協(xié)助建立公司安全生產管理委員會，組織 開展公司安全管理工作； 3) 編制公司年度安全和文明施工計劃，擬訂并組織落實公司年度安全生產管理和文明 施工管理目標； 4) 組織公司或項目專項安全會議，研究安全狀況及存在問題，采取糾正和預防措施； 5) 編制公司安全和文明施工管理年度或階段性總結報告，組織和交流先進經驗； 6) 提出公司年度安全培訓計劃，在人力資源部協(xié)助下，組織公司安全培訓工作。 負責對工程項目實施過程進行動態(tài)管理，對項目實施過程進行協(xié)調、管理和控制； 1) 對項目工期、進度執(zhí)行情況進行指導、檢查和監(jiān)督； 2) 組織項目嚴格貫徹公司ISO9000質量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系文件； 3) 協(xié)調項目與公司各部門的關系，代表公司協(xié)助項目解決施工中遇到的各種問題和困 難，確保工程施工的順利進行； 4) 審核施工組織設計、重大施工方案中涉及生產、質量和安全方面的內容； 5) 組織對項目整體安全防護措施、重大防護設施和大型機械設備的公司內部驗收； 6) 對在施工程進行日常檢查、巡查，組織公司季度檢查或專項檢查，對查出的問題、 隱患進行監(jiān)督整改； 7) 審核項目月度報表，按月編制公司在施工程月度情況報告； 8) 收集、匯總、分析、監(jiān)控、考核項目各類計劃和統(tǒng)計報表，并按規(guī)定及時上報； 9) 組織開展工程質量創(chuàng)優(yōu)、安全文明工地創(chuàng)優(yōu)、CI創(chuàng)優(yōu)，協(xié)助技術管理部開展技術評 獎和“四新”推廣等工作； 10) 在項目出現(xiàn)重大生產、質量、安全問題或合同履行出現(xiàn)嚴重困難時，負責向公司提 出更換項目經理、項目主要班子成員或分包商的建議； 11) 負責對項目工程資料的填寫、編制和匯總工作進行指導、檢查和監(jiān)督； 12) 組織或參加質量、安全、機械事故的調查、報告與處理； 13) 協(xié)助項目組織階段性驗收和竣工驗收，組織竣工驗收前的公司內部驗收，代表公司 聯(lián)簽工程驗收單； 14) 在人力資源部配合下，組織對項目經理部和項目管理人員進行考核，并根據(jù)考核情 況提出具體建議； 15) 指導項目編寫各項工程竣工總結，協(xié)助作好項目竣工退場和項目解散等事宜； 16) 負責公司所有工程項目的竣工資料收集、整理和保管工作； 17) 對授權由分公司直接管理項目的動態(tài)管理情況進行指導、監(jiān)督、檢查。 組織公司工程項目的服務保修工作，進行業(yè)主滿意度測評； 1) 代表公司接待和處理業(yè)主意見，調查在施和竣工工程的業(yè)主意見，并及時予以解釋 和答復； 2) 組織公司工程回訪保修工作，編制公司《年度工程回訪和保修計劃》，并計劃或業(yè)主 要求組織回訪和保修工作； 3) 組織業(yè)主滿意度測評工作，定期發(fā)放和回收調查表，對測評數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、 評價，按季度編寫測評報告，提出改進重點，并監(jiān)督糾正措施的制定和實施； 4) 對授權由分公司直接管理項目的服務保修和滿意度調查進行指導、監(jiān)督、檢查。 在綜合管理部協(xié)助下，組織公司質量管理體系在工程項目上的貫徹與實施； 1) 負責公司ISO9000質量管理體系中歸口管理要素或過程的貫徹落實，參與公司質量 管理體系的建立、保持； 2) 參加公司質量體系文件及支持性文件的編制、更改、換版等工作； 3) 組織項目經理部在工程項目上嚴格貫徹公司質量管理體系文件，并對實施情況進行 服務、支持、檢查和監(jiān)督； 4) 指導項目經理部編制項目質量計劃，審核、組織評審項目質量計劃，并負責項目質 量計劃的收發(fā)、保管和存檔等工作； 5) 負責對項目質量計劃在項目上的實施情況進行檢查和監(jiān)督，并對發(fā)現(xiàn)的問題及時采 取措施，進行有效糾正和預防； 6) 負責對質量體系文件在工程項目上的執(zhí)行情況進行跟蹤、調查和分析，并及時將有 關情況反饋給綜合管理部； 7) 參與對ISO9000質量管理體系在分公司項目上的貫徹與實施進行指導、監(jiān)督、檢查 。 統(tǒng)一管理與本部門業(yè)務有關的公司各種內外部文件和資料； 1) 統(tǒng)一管理公司項目管理等文件和資料，并對上述文件和資料進行收集、整理、編號 、歸檔、借閱等管理工作； 2) 負責及時從政府對口部門獲取有關質量、安全、文明施工等方面的法律、法規(guī)、政 策性文件，及時傳遞相關部門。 代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業(yè)主等進行接洽、聯(lián)系； 1) 代表公司與政府主管部門、業(yè)主就有關事宜進行協(xié)調和處理，代表公司參加有關會 議； 2) 代表公司作好與政府主管部門，及其他法人、社會團體、業(yè)主的日常聯(lián)絡和關系維 護工作。 組織機構 項目管理部部門組織機構圖 崗位數(shù)量：8個。 人員編制 項目管理部部門崗位與人員編制對照表 |崗位級別及崗位名稱 |人員編制 | |B1~B5級 |C1~C5級 |D1~D5級 |E1~E5級 |F1~F8級 | | |部門經理 | | | | |1名 | | | |項目主管 | | |2名 | | | |質量主管 | | |1名 | | | |安全主管 | | |1名 | | | | |項目助理 | |2名 | | | | |質量助理 | |1名 | | | | |安全助理 | |1名 | | | | | |資料員 |1名 | |1個 |0個 |3個 |3個 |1個 |10名 | |崗位數(shù)量：8個，人員編制：10名。 | 簽字確認欄： |部門經理 |主管總經理 |公司總經理 | |簽字： |簽字： |簽字： | |日期： |日期： |日期： | 中國建筑工程總公司總承包部崗位說明書 （項目管理部經理） 崗位基本情況 崗位全稱：項目管理部經理 崗位簡稱：無 所屬部門：項目管理部 管理層次：中級管理人員 級別范圍：B1~B5 工作關系 直接上級：主管總經理； 直接下屬：項目管理部項目主管、質量主管、安全主管； 協(xié)作關系：公司各部門經理、分公司和項目經理部有關人員； 對外聯(lián)絡：政府工程管理部門、總公司企管部或其他法人、社團等。 崗位職責概述 公司項目管理部所有工作的領導管理者和最終責任承擔者。 領導、組織、管理和控制項目管理部的全面工作； 牽頭組織公司對項目經理部的管理工作； 協(xié)調本部門內部，以及本部門與其他部門之間的關系； 計劃、組織、實施部門培訓工作，是本部門人員培訓的第一責任人； 加強部門內部團隊精神建設。 崗位職責 領導、組織、管理和控制項目管理部的全面工作； 1) 參與公司相關計劃、目標、制度等的編制工作； 2) 規(guī)劃部門發(fā)展方向，制訂部門工作計劃，編制部門費用預算，擬定部門人員編制， 提出部門人員變更需求； 3) 策劃、領導、組織部門內部基礎管理工作，建立健全部門管理制度，使部門管理規(guī) 范化、流程化； 4) 安排本部門日常工作，組織本部門員工及時高效地完成本部門的所有工作； 5) 具體負責貫徹落實公司ISO9000質量管理體系中歸口管理要素或過程，根據(jù)公司總 體計劃安排部門人員編寫體系文件相應章節(jié)，領導、組織本部門、項目經理部嚴 格貫徹公司ISO9000質量管理體系文件。 牽頭組織公司對項目經理部的管理工作； 1) 組織公司項目工作流程、管理制度的建立、修訂、更新工作，組織編制《項目管理 手冊》及相關制度手冊的編制； 2) 協(xié)助主管總經理組織項目經理部組建策劃，包括項目管理模式、組織機構設置、資 源配備、分包方式、目標管理等，組織編制項目策劃書； 3) 負責推薦項目經理人選，負責與批準任命的項目經理及相關部門協(xié)商后，牽頭組建 項目經理部； 4) 在合約商務部配合下，主持中標項目分包商的招標、選擇工作； 5) 在項目出現(xiàn)重大生產、質量、安全問題或合同履行出現(xiàn)嚴重困難時，負責向公司提 出更換項目經理、項目主要班子成員或分包商的建議； 6) 在人力資源部配合下，組織對在施項目經理部和項目人員進行定期考核，提出具體 的使用或更換的建議。 協(xié)調本部門內部，以及本部門與其他部門之間的關系； 1) 理順部門業(yè)務流程，確定部門崗位職責，明確責任分工，確保部門工作協(xié)調、有序 地開展； 2) 支持、指導部門主管開展工作，切實解決他們在工作中遇到的各種問題，協(xié)助部門 主管順利完成各項工作和任務； 3) 協(xié)調解決本部門與公司其他部門、項目經理部和分公司的關系，確保部門目標與公 司整體目標的一致性。 計劃、組織、實施部門培訓工作，是本部門人員培訓的第一責任人； 1) 組織本部門員工進行崗位技能培訓，按照人力資源部培訓計劃，編制部門培訓計劃 和培訓指導書，負責具體組織實施，并對培訓效果進行評估和記錄； 2) 組織本部門人員進行公司所有管理程序和規(guī)章制度培訓，確保各崗位人員熟練掌握 本部門的，熟知與部門業(yè)務有關的，了解與部門業(yè)務基本無關的，管理程序和規(guī) 章制度。 3) 負責提出部門人員參加外部培訓需求，協(xié)助人力資源主管組織本部門人員參加公司 培訓和外送培訓工作。 加強部門內部團隊精神建設； 1) 關心、鼓舞本部門所有人員，營造內部團結、和諧、高效的工作氣氛； 2) 充分了解、幫助、支持本部門人員實現(xiàn)各自的發(fā)展目標，實現(xiàn)“做強中國建筑，實 現(xiàn)自我價值”的目標。 任職資格和條件 學識要求 1) 大學本科畢業(yè)或以上學歷，工民建、建筑工程、工程管理或相近專業(yè)，具有高級工 程師或國家注冊結構師證書； 2) 具備企業(yè)管理、項目管理、施工管理的理論知識，具有豐富的施工管理、項目管理 、企業(yè)管理的實踐知識； 3) 熟悉建筑施工企業(yè)管理的特點，具有一級項目經理資質證書； 4) 熟悉國家頒布的關于工程項目管理的法律、法規(guī)和政策，熟悉北京市關于工程項目 管理方面的法規(guī)、政策、制...
05總部職責匯編——項目管理部(doc)