A-003項(xiàng)目小組(doc)
A-003.X公司 ERP管理系統(tǒng) 項(xiàng)目小組結(jié)構(gòu)及職責(zé) 作者: A公司咨詢(xún)顧問(wèn) 建立日期： 02/01/2002 最后修改日期： 02/02/2002 控制編號(hào)： XYZ/A-003 版本： 1.1 審批: |XYZ項(xiàng)目經(jīng)理 | | |A公司項(xiàng)目經(jīng)理 | | | | | N To add additional approval lines, Press [Tab] from the last cell in the table above. Copy Number _____ N You can delete any elements of this cover page that you do not need for your document. For example, Copy Number is only required if this is a controlled document and you need to track each copy that you distribute. 文檔控制 變更記錄 |日期 |作者 |版本 |更改參考 | | | | | | |03/01/200|A公司咨詢(xún)顧問(wèn) |1.0 |沒(méi)有前面的文檔 | |2 | | | | |03/02/200|A公司咨詢(xún)顧問(wèn) |2.0 |修改說(shuō)明 | |2 | | | | | | | | | | | | | | 審核者 |姓名 |職位 |簽字 | | | | | |03/02/2002 |A公司項(xiàng)目經(jīng)| | | |理 | | |03/02/2002 |XYZ項(xiàng)目經(jīng)理| | | | | | | | | | 傳閱者 |編碼 |姓名 |地點(diǎn)和位置 | | | | | | |檔案室 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 目錄 文檔控制 2 目錄 3 前言 5 相關(guān)文檔 5 項(xiàng)目組織 6 項(xiàng)目實(shí)施組織結(jié)構(gòu)圖 6 項(xiàng)目實(shí)施人員配備 7 角色和職責(zé) 9 項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)小組的角色和職責(zé) 9 A公司角色和職責(zé) 9 X公司角色和職責(zé) 10 項(xiàng)目組織管理 12 差旅 12 假日 12 請(qǐng)假 12 進(jìn)入保密區(qū)域 12 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的存取權(quán)限 12 遺留問(wèn)題 13 已解決的問(wèn)題 13 N 前言 N 本文檔將定義雙方項(xiàng)目小組結(jié)構(gòu)，成員及其職責(zé)。以便合理安排資 源和工作任務(wù)，保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。包括 1. 項(xiàng)目組織 2. 主要項(xiàng)目成員 3. 角色和職責(zé) N 相關(guān)文檔 1. 項(xiàng)目實(shí)施的范圍，目標(biāo)和方法 項(xiàng)目組織 項(xiàng)目實(shí)施組織結(jié)構(gòu)圖 [pic] 項(xiàng)目實(shí)施人員配備 項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)小組人員： 項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)小組由兩部分組成:X公司項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)小組和A公司 項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組分別由以下人員組成： X公司項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)小組成員: 4. X公司總經(jīng)理：XXX 5. X公司副總經(jīng)理：XXX 6. X公司總經(jīng)理特別助理：XXX 7. X公司：XXX A公司項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)小組成員: 8. A公司實(shí)施部經(jīng)理：XXX A公司項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn)小組人員： 根據(jù)X公司的項(xiàng)目需求，A公司決定配備以下職位和資源： 9. A公司項(xiàng)目總監(jiān)：XXX 10. A公司項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理：XXX 11. A公司項(xiàng)目經(jīng)理：XXX 12. A公司顧問(wèn)小組人員： 13. 財(cái)務(wù)顧問(wèn)：XXX 14. 制造顧問(wèn)：XXX 15. 分銷(xiāo)/技術(shù)顧問(wèn)：XXX X公司方項(xiàng)目實(shí)施顧問(wèn)小組人員： 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施范圍的要求，X公司方面決定配備以下人員參加ERP項(xiàng) 目的實(shí)施工作： 16. X公司方項(xiàng)目經(jīng)理：XXX 17. X公司方項(xiàng)目實(shí)施小組負(fù)責(zé)人： 18. 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人：XXX 19. 庫(kù)存負(fù)責(zé)人：XXX 20. 采購(gòu)負(fù)責(zé)人：XXX 21. 車(chē)間負(fù)責(zé)人：XXX 22. 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人：XXX 23. 計(jì)劃負(fù)責(zé)人：XXX 24. 質(zhì)量負(fù)責(zé)人：XXX 25. 技術(shù)負(fù)責(zé)人：XXXX 26. X公司方項(xiàng)目實(shí)施人員： 27. 財(cái)務(wù)：XXX 28. 庫(kù)存：XXX 29. 采購(gòu)：XXX 30. 車(chē)間：XXX 31. 業(yè)務(wù)：XXX 32. 計(jì)劃：XXX 33. 質(zhì)量：XXX 34. 技術(shù)：XXX 角色和職責(zé) 項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)小組的角色和職責(zé) 項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)小組主要的工作是為項(xiàng)目提供指導(dǎo)，確定發(fā)展方向、 檢查和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，審批項(xiàng)目的預(yù)算，安排項(xiàng)目資源。 X公司總經(jīng)理－： 為項(xiàng)目提供指導(dǎo)，確定發(fā)展方向、檢查和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，審批項(xiàng)目 的預(yù)算，安排項(xiàng)目資源。代表XYZ提出要求掌控項(xiàng)目范圍、目標(biāo)、 進(jìn)度。任何項(xiàng)目范圍目標(biāo)進(jìn)度的變動(dòng)都由總經(jīng)理代表XYZ提出。A公 司提交所有有關(guān)項(xiàng)目的文檔最終簽字確認(rèn)。 X公司－ 為項(xiàng)目提供指導(dǎo)，確定發(fā)展方向、檢查和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，審批項(xiàng)目 的預(yù)算，安排項(xiàng)目資源。協(xié)助總經(jīng)理參與監(jiān)察審核項(xiàng)目，提出具體 業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程。 X公司總經(jīng)理特別助理- 為項(xiàng)目提供指導(dǎo)，確定發(fā)展方向、檢查和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，審批項(xiàng)目 的預(yù)算，安排項(xiàng)目資源。協(xié)助總經(jīng)理參與監(jiān)察審核項(xiàng)目，提出具體 業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程。同時(shí)承擔(dān)項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)。 A公司實(shí)施部經(jīng)理－ 為項(xiàng)目提供指導(dǎo)，確定發(fā)展方向、檢查和監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，安排項(xiàng)目 資源。全面負(fù)責(zé)A公司顧問(wèn)的工作安排。 A公司角色和職責(zé) A公司項(xiàng)目總監(jiān)主要職責(zé)： 1. 制定項(xiàng)目總體計(jì)劃，管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算控制，人員安排，對(duì)項(xiàng)目做 宏觀(guān)控制 2. 安排資源及協(xié)調(diào)的工作，檢查項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。 3. 依據(jù)質(zhì)量保障經(jīng)理的報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量進(jìn)行管理 4. 代表A公司參加與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議，協(xié)調(diào)X公司與A公司的關(guān)系。 A公司項(xiàng)目質(zhì)量經(jīng)理主要職責(zé)： 5. 制定質(zhì)量檢查計(jì)劃，勾畫(huà)質(zhì)量檢查線(xiàn)索和方法，檢查工作進(jìn)展情況。 6. 報(bào)告實(shí)施情況，保證項(xiàng)目按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量進(jìn)行。 7. 代表A公司參加與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議，協(xié)調(diào)X公司與A公司的關(guān)系。 8. 定期匯總提交項(xiàng)目業(yè)務(wù)情況報(bào)告、提出需要解決的問(wèn)題。 9. 不定期提交項(xiàng)目質(zhì)量情況報(bào)告、提出需要解決的問(wèn)題。 10. 檢查整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量，保證項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)完成。 11. 從項(xiàng)目質(zhì)量角度,向項(xiàng)目總監(jiān)提出建議。 A公司項(xiàng)目經(jīng)理主要職責(zé)： 12. 制定項(xiàng)目計(jì)劃，任務(wù)分配，安排資源及協(xié)調(diào)項(xiàng)目組成員的日常工作 13. 對(duì)項(xiàng)目組成員的工作及整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行檢查 14. 管理每個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)算控制，人員安排，保證項(xiàng)目按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和 質(zhì)量進(jìn)行 15. 代表A公司參加與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議，協(xié)調(diào)X公司與A公司的關(guān)系。 16. 定期提交項(xiàng)目進(jìn)展情況報(bào)告、提出需要解決的問(wèn)題 實(shí)施顧問(wèn)主要職責(zé)： 17. 就有關(guān)Oracle應(yīng)用產(chǎn)品功能方面的應(yīng)用、實(shí)施、維護(hù)提供建議、指導(dǎo) 和支持 18. 制定詳細(xì)的各個(gè)模塊的實(shí)施計(jì)劃，執(zhí)行項(xiàng)目計(jì)劃中所負(fù)責(zé)的工作 19. 完成項(xiàng)目經(jīng)理分派的任務(wù)，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目進(jìn)度及未結(jié)事宜 20. 分析客戶(hù)需求，確定數(shù)據(jù)輸入階段的各個(gè)事項(xiàng) 21. 傳授Oracle軟件的基礎(chǔ)技術(shù)與知識(shí) 22. 參與報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)度及狀況 技術(shù)顧問(wèn)主要職責(zé)： 23. 擔(dān)當(dāng)Oracle應(yīng)用產(chǎn)品咨詢(xún)及支持任務(wù) 24. 完成項(xiàng)目經(jīng)理分派的任務(wù)，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理管理項(xiàng)目進(jìn)度及未結(jié)事宜 25. 協(xié)調(diào)測(cè)試及安裝開(kāi)發(fā)環(huán)境。 X公司角色和職責(zé) N X公司方項(xiàng)目經(jīng)理的主要職責(zé)： 26. 指導(dǎo)、協(xié)助并監(jiān)控項(xiàng)目活動(dòng)并向項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告進(jìn)程 27. 準(zhǔn)備任務(wù)計(jì)劃，分配X公司方項(xiàng)目實(shí)施小組成員任務(wù) 28. 界定并協(xié)調(diào)解決管理、業(yè)務(wù)、變革管理和實(shí)施的問(wèn)題 29. 密切關(guān)注所有出現(xiàn)的重大問(wèn)題，并確保有關(guān)方面予以解決 30. 規(guī)劃原型、系統(tǒng)集成測(cè)試、轉(zhuǎn)化和切換的策略 31. 建立并監(jiān)控教育培訓(xùn)計(jì)劃 32. 協(xié)調(diào)所有項(xiàng)目文檔的準(zhǔn)備和交付 33. 在有關(guān)軟件問(wèn)題上與Oracle保持聯(lián)系，協(xié)調(diào)X公司與Oracle的關(guān)系 34. 制定質(zhì)量檢查計(jì)劃，勾畫(huà)質(zhì)量檢查線(xiàn)索和方法，檢查工作進(jìn)展情況 35. 報(bào)告實(shí)施情況，保證項(xiàng)目按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量進(jìn)行 36. 定期匯總提交項(xiàng)目業(yè)務(wù)情況報(bào)告、提出需要解決的問(wèn)題。 X公司方實(shí)施小組組長(zhǎng)的主要職責(zé)： 37. 安排、調(diào)度實(shí)施過(guò)程中本實(shí)施小組的資源 38. 配合A公司實(shí)施顧問(wèn)的工作，提出實(shí)施工作建議 39. 指導(dǎo)、監(jiān)督本實(shí)施小組成員的工作 40. 完成A公司項(xiàng)目經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，并匯報(bào)工作進(jìn)度 X公司方最終用戶(hù)的主要職責(zé)： 41. 完成項(xiàng)目經(jīng)理、相應(yīng)實(shí)施小組組長(zhǎng)委派的任務(wù),并匯報(bào)工作情況 42. 配合A公司實(shí)施顧問(wèn),接受系統(tǒng)功能的培訓(xùn)。 X公司方系統(tǒng)技術(shù)人員的主要職責(zé)： 43. 管理操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)方面的工作 44. 匯報(bào)本項(xiàng)目技術(shù)系統(tǒng)的工作狀態(tài) 45. 系統(tǒng)硬件、軟件以及網(wǎng)絡(luò)的維護(hù) 項(xiàng)目組織管理 差旅 A公司項(xiàng)目經(jīng)理將根據(jù)項(xiàng)目工作計(jì)劃安排有關(guān)人員的工作行程。 假日 按照國(guó)家法定假期休息。 請(qǐng)假 在工作計(jì)劃安排的時(shí)間段內(nèi)，雙方實(shí)施有關(guān)人員應(yīng)及時(shí)到位。 如有例外應(yīng)事先提出替換人選并得到對(duì)方項(xiàng)目經(jīng)理的同意。 進(jìn)入保密區(qū)域 A公司希望不要進(jìn)入保密區(qū)域和接觸保密資料。 必要時(shí)可由X公司的項(xiàng)目小組成員負(fù)責(zé)有關(guān)事項(xiàng)。 對(duì)于項(xiàng)目過(guò)程中接觸和產(chǎn)生的各種文檔和資料雙方都有不向第三者 提供的責(zé)任。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的存取權(quán)限 一般而言，A公司項(xiàng)目成員不應(yīng)知道X公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)管理員 級(jí)別的用戶(hù)名和口令。 遺留問(wèn)題 已解決的問(wèn)題
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